Sayaçlar — Endeks Girişi, Tarife ve Fatura

Sayaçlar modülü, sitenin tüm su, elektrik, doğalgaz ve diğer ölçüm sayaçlarını dijital olarak yönetmenizi sağlar. Her ay sadece endeks değerlerini sisteme girersiniz; tüketim ve tutar otomatik hesaplanır, ilgili sakinlerin aidat tahakkukuna eklenir. Kağıt-kalem hesabı, hata payı ve unutulan ödeme dertleri biter.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Sayaçlar. Sayfa açılınca aylık Endeks Girişi Matrisi gelir — yönetici her ay buraya girer, mevcut endeks değerlerini girer, çıkar. Sayfanın üst sağında 3 buton vardır:

• Birim Fiyatlar — sayaç tipleri için aktif tarifeyi hızlı görüntülemek ve düzenlemek.
• Geçmiş ve Rapor — geçmiş dönemler arası karşılaştırma, tüketim trendi.
• Sayaç Yönetimi — sayaç kurulum/ekle/sil/arşivle (ana ekranın "ayarlar" tarafı).

1. Sayaç tipleri (6 standart)

2. İlk kurulum — Sayaçları sisteme ekleme

Sitenizde hiç sayaç yoksa ana ekran boş gelir ve iki seçenek görünür:

• Toplu Sayaç Oluştur (önerilen) — tüm daireler için aynı tipte sayaç tek tıkla eklenir. Örnek: "Tüm A Blok daireleri için Su sayacı oluştur" → 24 sayaç bir hamlede kurulur.
• Tek Tek Manuel Ekle — sayaç başına tek tek form doldurmak için (özel durumlar, sadece bir-iki daireye uygulanan tipler).

Toplu Sayaç Oluştur akışı

1. Modal açılır.
2. Sayaç Tipi seçin (örn. Elektrik).
3. Blok seçin (tüm bloklar veya sadece belirli bir blok).
4. (Opsiyonel) Başlangıç endeksi — eğer mevcut sayaçların başlangıç endeksleri varsa otomatik girilebilir.
5. Onaylayın. Her daire için bir sayaç kaydı oluşturulur.

3. Birim fiyatlar (tarife) tanımlama

Sayaç kurulduktan sonra endeks girmeden önce tarife (birim fiyat) tanımlamanız gerekir. Birim Fiyatlar butonuna basın.

Kademeli tarife (su / elektrik / doğalgaz)

Genelde belediye/dağıtım firmaları kademeli fiyat uygular:

• 0-10 m³: 12 TL/m³ (1. kademe)
• 10-20 m³: 16 TL/m³ (2. kademe)
• 20+ m³: 22 TL/m³ (3. kademe)

Her kademeyi alt-üst sınırı + birim fiyatla girersiniz. Bir daire 25 m³ tükettiyse: 10×12 + 10×16 + 5×22 = 390 TL.

Sabit tarife (kalorimetre / genel)

Sabit birim fiyat girer, hesap basittir: tüketim × birim fiyat.

Geçerlilik tarihi

Her tarife için Başlangıç Tarihi (gerekirse Bitiş Tarihi) belirlersiniz. Tarife değiştiğinde eski tarifeyi sonlandırıp yenisini başlatırsınız — sistem otomatik o dönemin tarifesini kullanır.

4. Aylık endeks girişi (asıl iş)

Her ay yönetici Sayaçlar ana sayfasına girer ve endeks girer. Sayfanın üst kısmında kompakt filtre çubuğu vardır:

• Dönem — ay seçici (varsayılan bu ay). Önceki aya gitmek için seçici değiştirin.
• Tip filtresi — Tümü / Su / Elektrik / Gaz (sadece bir tipi odaklamak için).
• Blok filtresi — Tümü / A / B / C (bir blok seçince sadece o blok daireler görünür).
• Daire / Sakin arama — yazarak filtreler.

KPI bandı

Filtre altında bilgi şeridi:

• Toplam Sayaç (filtreye göre).
• Bu Ay Okunan / Toplam — kaç sayaç bu ay endeks aldı.
• Okunmamış — henüz girilmemiş sayaç sayısı (kırmızı uyarı).
• Bu Ay Tutar — bu döneme ait toplam tahakkuk tutarı.

Endeks giriş matrisi

Tablo görünümünde her satır bir sayaç:

• Daire + Sakin + Tip bilgisi.
• Önceki Endeks (geçen ayın son endeksi).
• Yeni Endeks — buraya bu ayın okunmuş değerini yazarsınız. Sistem fark = tüketim hesabını anında yapar.
• Tüketim — yeni - önceki (otomatik).
• Tutar — tarife uygulanmış hesap (otomatik).

5. Anomali tespiti

Sistem otomatik anomali kontrol yapar — yeni endeks önceki endeksten düşükse veya fark çok yüksekse (örn. 50 m³ üstü) uyarı işareti çıkar. Bu durumlar:

• Düşük endeks — sayaç değişmiş olabilir, kontrol edin (eski sayaç söküldü, yeni takıldı).
• Yüksek tüketim — su kaçağı, doğalgaz arızası olabilir; sakinle iletişime geçin.

6. Tutarın aidata yansıması

Onayladığınız endeks değerleri otomatik olarak ilgili sakinin aidat tahakkukuna eklenir. Sakinin aidat detayında "Su Tüketimi: 15 m³ — 180 TL" gibi satır görünür. Tahsilat aldığınızda diğer aidatlarla birlikte FIFO sırayla kapatılır.

7. Sayaç değiştirme

Bir sayaç bozulup yenisiyle değiştirildiğinde Sayaç Yönetimi alt sayfasından Değiştir akışıyla:

• Eski sayacın son endeksi kaydedilir (arşivlenir).
• Yeni sayacın başlangıç endeksi girilir (genelde 0).
• Sistem geçişi takip eder; gelecek aylarda yeni sayacın endeksi sıfırdan başlar.

8. Geçmiş ve rapor

Üst sağdaki Geçmiş ve Rapor butonu — geçmiş dönemler arası karşılaştırma, tüketim trendi grafiği, sakin bazlı tüketim sıralaması gibi raporlar sunar.

Pratik öneriler

• Her ayın aynı gününde okuyun — örn. ayın 25'inde. Tutarlı periyot tüketim karşılaştırmasını doğru yapar.
• Anomali işaretlerini ciddiye alın — yüksek tüketimin %90'ı gerçek (sıcak yaz, ısıtma sezonu), %10'u su kaçağı / arıza. Sakine sorun: "Bu ay tüketiminiz fazla; bir kaçağınız olabilir mi?"
• Tarife değişikliklerini hemen sisteme yazın — geç yazarsanız yanlış tutarla tahakkuk yapılır.
• Bir günde tüm sayaçları okuyun — günlerle yayılmış okumalar tüketim hesabını saptırır.

Sonraki adım

Site çalışanlarının (kapıcı, temizlik, güvenlik) günlük çalışma durumunu takip etmek için Puantaj modülü bir sonraki makalede.