Periyodik Bakım — Takvim, Hatırlatma ve Yasal Zorunluluklar

Periyodik Bakım modülü, sitenin yasal ve operasyonel açıdan zorunlu olan tüm periyodik bakımlarını (asansör, yangın söndürücü, doğalgaz tesisat, su deposu, jeneratör, paratoner vb.) tek bir takvim halinde yönetir. Bir bakımı bir kez sisteme tanımlarsınız, sonraki tarihler otomatik hesaplanır, yaklaşan bakımlar üst kartlarda görünür, "Yapıldı" dediğinizde geçmiş kayıt altına alınır ve bir sonraki tarih güncellenir.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Periyodik Bakım. Üstte:

• KPI bandı (4 kart): Toplam / Süresi Doldu (kırmızı) / Yaklaşan (14 gün) (sarı) / Son 30 Gün Yapıldı (yeşil).
• Filtre alanı: Arama + Durum dropdown (Tüm Durumlar / Süresi Dolmuş / Bugün / Yaklaşan / Planlı).
• Kart grid: mevcut tüm bakımlar kart halinde görünür.
• Yeni Bakım butonu — üst sağda mor.

1. Yeni bakım kaydı oluştur

Yeni Bakım butonuna basın. Modal açılır:

Bakım bilgileri

• Bakım Adı — zorunlu; tanımlayıcı isim (örn. "A Blok Asansör Bakımı" / "Yangın Söndürücü Kontrol — Site Geneli").
• Bakım Tipi — açılır listeden sistem-tanımlı tip seçimi (14 standart: Asansör, Yangın Söndürücü, Doğalgaz, Su Deposu, Jeneratör, Klima, Paratoner, Pompa, Hidrofor, Çamaşırhane, Çatı, Boya, Bahçe, Genel). Yasal zorunluluğu olan tipler ⚖️ (yasal terazi) ikonuyla işaretlidir. Boş bırakırsanız "Genel" sayılır.
• Periyot (gün) — zorunlu; bakımın tekrar aralığı. Bakım Tipi seçince otomatik dolar (örn. Asansör seçince 30 gün gelir); manuel değiştirebilirsiniz. Varsayılan 365 gün.
• Uyarı (gün önce) — varsayılan 14. Sistem bu kadar gün önceden uyarı verir (Yaklaşan KPI'sına düşer).

Tarihler

• Başlangıç — bakımın ilk yapıldığı (veya yapılacağı) tarih.
• Sonraki Tarih — boş bırakırsanız sistem otomatik hesaplar (Başlangıç + Periyot). El ile farklı bir tarih de girebilirsiniz.

Sorumlu

İki seçenek vardır:

• Sorumlu (kayıtlı) — sistemde kayıtlı bir kişiyi/firmayı seçmek için (yazarak ara). Örn. "Çelik Asansör Servisi" hesabı kayıtlıysa burada seçilir.
• Sorumlu Adı (kayıtlı değilse) — kayıtlı değilse serbest metin alanı (örn. "Tesisat Ustası Ahmet").

İkisinden birini doldurmak yeterlidir. Sorumlu, "Yapıldı" akışında otomatik bakım yapan olarak işaretlenir.

Açıklama + Sakinlere görünürlük

• Açıklama / Not — bakım detayları, hatırlatmalar (örn. "Bakım sonrası fatura iste").
• Sakinler bu bakımı görsün — anahtar açık ise bakım takvim olayı olarak sakin paneline yansır. Asansör/yangın bakımlarında sakini bilgilendirmek için açın.

2. Bakım kartını okuma

Her bakım kartında şunlar görünür:

• Sol üstte tipin ikonu (renkli daire).
• Sağında bakım adı.
• Durum rozeti — Süresi Dolmuş (kırmızı) / Bugün (sarı) / Yaklaşan (sarı) / Planlı (mavi).
• Tip rozeti — mavi etiket (örn. "Asansör").
• YASAL rozeti — yasal zorunluluğu olan bakım tipleri için kırmızı (asansör, yangın, doğalgaz, paratoner gibi).
• Sağ üstte üç nokta menü: Detay / Yapıldı / Düzenle / Sil.
• Altta sonraki bakım tarihi ve kalan gün sayısı.

3. "Yapıldı" — bakım tamamlandı işaretleme

Bakım gerçekleştiğinde kartın üç nokta menüsünden Yapıldı'ya basın. Açılan pencerede:

• Yapılan Tarih — varsayılan bugün, değiştirebilirsiniz.
• Yapan Kişi — sorumluyu otomatik gösterir, değiştirebilirsiniz.
• Notlar — bakım sırasında çıkan tespitler, eksikler, yeni parçalar (örn. "2 söndürücü dolumu yapıldı, biri patladı, yenisi alındı").
• Fatura / Tutar bilgisi (opsiyonel) — daha sonra Gider modülüne kayıt için referans.

Onaylayınca:

1. Bakım geçmişine bir kayıt eklenir (kim/ne zaman/notlar).
2. Sonraki tarih otomatik güncellenir (yapılan tarih + periyot).
3. Durum rozeti yeşil "Planlı" olur, KPI bandında "Son 30 Gün Yapıldı" sayacı artar.

4. Bakım geçmişi (detay sayfası)

Kartın üç nokta menüsünden Detay'a basın. Detay sayfasında bakımın tüm geçmişi timeline halinde görünür:

• Her satırda: yapılan tarih + yapan kişi + notlar.
• En son yapılan en üstte, eski tarihler altta.
• Notlar bakım kalitesini takip etmek için önemlidir — "geçen sefer kapı motorunda ses vardı, bu sefer giderildi" gibi bağlamı korur.

5. Filtreler — günlük çalışmada hangi bakımları görürsünüz?

• Süresi Dolmuş filtresi — anında müdahale gerektiren bakımlar (kırmızı). Liste sıralı görünür.
• Yaklaşan (14 gün) + Bugün — önümüzdeki 2 hafta içinde yapılması gereken bakımlar. Sorumluya hatırlatma yapma zamanı.
• Planlı — uzak vadeli bakımlar; bilgi amaçlı görünür.

6. Düzenle veya Sil

Kartın üç nokta menüsünden Düzenle'ye basın — yeni bakım formunun aynısı mevcut değerlerle açılır. Sil ise bakımı sistemden gizler (geçmiş kayıtlar denetim için tutulur).

Pratik öneriler

• Site açılışında 14 standart tipi tek tek ekleyin — asansör/yangın/doğalgaz/su deposu/jeneratör. Hangi periyot olduğunu sözleşmenize göre düzenleyin.
• Sorumluyu mutlaka belirleyin — bakım yaklaşınca kimi arayacağınızı biliyor olun. Telefon Rehberi modülüne tedarikçi/teknisyen bilgilerini girip burada hesap olarak seçmek pratiktir.
• Yapıldı işaretledikten sonra notları doldurun — sonraki bakıma kadar bir sorun yaşansa nereye bakacağınızı bilirsiniz.
• Yıllık genel kurul öncesi Süresi Dolmuş + Yaklaşan bakımları toplu yapın — denetime hazır olun.
• Site sakinleriyle paylaşılan bakımları (asansör/yangın gibi) "Sakinler görsün" anahtarıyla açın — takvimde görünür, soru olursa azalır.

Sonraki adım

Site sakinlerinin araçlarını ve otopark düzenini yönetmek için bir sonraki makaleye geçin — Araçlar modülü.