Otomatik tahakkuk · Gecikme faizi · SMS hatırlatma

Aidat Takip Programı

Aidatları otomatik borçlandırın, gecikenleri sistem hatırlatsın, tahsilat oranınız yükselsin. Excel'in yerini alan tam entegre web yazılımı.

Sözleşmesiz
KVKK uyumlu
Türkçe destek
Aidat akışı, baştan sona

Borçlandırmadan tahsilat raporuna kadar otomatik

Apt Yönet aidat akışını altı temel adımda yönetir. Her adım gerçek saha deneyiminden çıkarıldı.

Otomatik aidat borçlandırma

Her dönem aidatları el ile girmek yerine sistem otomatik tahakkuk eder. Daire bazlı farklı tarife, eşit dağılım veya m² oranı seçilebilir.

  • Aylık ve yıllık otomatik tahakkuk (cron)
  • Eşit dağılım veya daire bazlı özel tutar
  • Daire tipi gruplama (1+1, 2+1, dükkân…)
  • Tek tıkla toplu borçlandırma

Gecikme faizi (otomatik)

Vadesi geçen aidatlara siteniz için tanımladığınız orana göre faiz günlük cron ile otomatik hesaplanır. Tahsilatta önce gecikme, sonra anapara kapatılır.

  • Site bazlı aylık faiz oranı tanımı
  • Vade veya tahakkuk tarihinden başlama
  • Günlük otomatik güncelleme
  • Faiz dondurma (af) seçeneği

SMS & e-posta hatırlatma

Geciken aidatlar için sakinlere otomatik bildirim. Borç filtresi ile hedefli gönderim, hazır şablonlar, gönderim geçmişi ve başarı/hata logu.

  • NetGSM SMS entegrasyonu
  • Toplu e-posta gönderimi
  • Geciken sakinleri otomatik seçim
  • 7 dilli şablonlar + gönderim logu

Tahsilat kaydı & makbuz

Gelen ödemeleri kaydedin, makbuz oluşturun, banka hareketlerini içe aktarın. 3 modlu tahsilat dağıtımı: FIFO, hedefli borç, seçmeli.

  • Tek tıkla ödeme kaydı (nakit/havale/çek)
  • 5 dilde A4 makbuz (yazdır + PDF)
  • FIFO, hedefli ve seçmeli dağıtım
  • Banka hareketi içe aktarma (CSV/Excel)

Sakin borç sorgulama

Sakinler kendi panellerinden anlık borçlarını, ödenmiş ve geciken kalemlerini görür. Yöneticiyi her ay arayıp "kaç para?" demek yok.

  • Anlık borç görüntüleme
  • Geçmiş ödemeler ve makbuzlar
  • Cari ekstre + PDF indirme
  • Şeffaf bakiye (kuruşu kuruşuna)

Tahsilat oranı raporu

Hangi sakin ödedi/ödemedi, dönemsel tahsilat oranınız nedir — tek raporla görün. Bilanço ve hesap ekstresi ile entegre.

  • Dönemsel tahsilat oranı yüzdesi
  • Ödemeyen sakinler listesi
  • Borç yaşlandırma (0-30/60/90+ gün)
  • PDF ve Excel dışa aktarma
Sözleşmesiz
KVKK uyumlu
7 dil
21 modül
Bulut tabanlı

Aidat takibi hakkında sık sorulanlar

Aidat takip programı nedir?
Apartman ve site yöneticileri için aidat borçlandırma, tahsilat kaydı ve raporlama süreçlerini otomatikleştiren web tabanlı bir yazılımdır. Excel'den kalkıp her ay aidatları otomatik tahakkuk eden, gecikenleri kendisi hatırlatan ve şeffaf raporlar üreten bir sistemdir.
Gecikme faizini otomatik mi hesaplıyor?
Evet. Site ayarlarında tanımladığınız aylık faiz oranı ve başlangıç kuralı (vade ya da tahakkuk tarihi) baz alınır. Her gün çalışan zamanlı görev (cron) tüm açık borçların faizini otomatik günceller. Tahsilat geldiğinde önce gecikme, sonra anapara kapatılır. İsterseniz tek tıkla faiz dondurma (af) uygulayabilirsiniz.
Sakinlere otomatik hatırlatma gidiyor mu?
Evet. Geciken sakinleri tek tıkla filtreleyip hazır şablonlarla toplu SMS (NetGSM ile) veya e-posta gönderebilirsiniz. Gönderim geçmişi, başarı/hata logu ve 7 dilli şablonlar sistem içinde tutulur. Hangi mesaj kime ne zaman gitti — hepsi şeffaf.
Aidat ödemelerini nasıl takip ediyorum?
Gelen ödemeleri tek tıkla kaydedersiniz: sakin, tutar, ödeme kanalı (nakit, banka havalesi, çek vb.), tarih ve makbuz numarası. Banka ekstresinden CSV/Excel ile toplu içe aktarma yapabilirsiniz. Sistem ödemeyi otomatik açık borçlara dağıtır (FIFO) veya seçtiğiniz borca uygular. Her ödeme için A4 makbuz oluşturur. Apt Yönet tahsilatı kendi yapmaz — tahsilatı kendi banka/kasa kanallarınızdan alır, sisteme kaydedersiniz.
Ücretsiz mi?
Çekirdek kullanım her zaman ücretsizdir: aidat tahakkuku, tahsilat kaydı, bilanço, sakin paneli, duyurular. Toplu işlemler, ek modüller, PDF/Excel dışa aktarma gibi ileri özellikler için premium üyelik gereklidir. Kayıt sırasında ödeme bilgisi istenmez, taahhüt yok.

Aidat takibini bugün otomatikleştirin

Hesap açın, sitenizi tanımlayın, ilk aidatınızı dakikalar içinde tahakkuk edin. Çekirdek özellikler her zaman ücretsiz.