Aidatları otomatik borçlandırın, gecikenleri sistem hatırlatsın, tahsilat oranınız yükselsin. Excel'e ücretsiz alternatif olarak site ve apartman yöneticilerinin işini kolaylaştıran tam entegre web yazılımı.
Apt Yönet aidat akışını altı temel adımda yönetir. Her adım gerçek saha deneyiminden çıkarıldı.
Her dönem aidatları el ile girmek yerine sistem otomatik tahakkuk eder. Daire bazlı farklı tarife, eşit dağılım veya m² oranı seçilebilir.
Vadesi geçen aidatlara siteniz için tanımladığınız orana göre faiz her gün otomatik hesaplanır. Tahsilatta önce gecikme, sonra anapara kapatılır.
Geciken aidatlar için sakinlere otomatik bildirim. Borç filtresi ile hedefli gönderim, hazır şablonlar, gönderim geçmişi ve başarı/hata raporu.
Gelen ödemeleri kaydedin, makbuz oluşturun, banka hareketlerini içe aktarın. 3 modlu tahsilat dağıtımı: FIFO, hedefli borç, seçmeli.
Sakinler kendi panellerinden anlık borçlarını, ödenmiş ve geciken kalemlerini görür. Yöneticiyi her ay arayıp "kaç para?" demek yok.
Hangi sakin ödedi/ödemedi, dönemsel tahsilat oranınız nedir — tek raporla görün. Bilanço ve hesap ekstresi ile entegre.
Aidat takip programı, apartman ve site yöneticilerinin aylık aidat borçlandırma, ödeme kaydı, gecikme faizi hesaplama ve tahsilat raporlamasını tek panelden yürüten web tabanlı bir yazılımdır. Yönetici defter, Excel dosyası ve elle hesap yapmak yerine sistemin otomatik akışına güvenir; her dönem tekrarlanan işleri saniyelere indirir.
Manuel yöntemlerin (defter, Excel şablonu) sınırları hızla ortaya çıkar: formül hataları, dosyanın kaybolması, aynı anda iki kişinin girmesinde kilitlenme, gecikme faizinin unutulması, sakine "kaç param var?" diye telefon açması. Aidat takip programı bu sürtünme noktalarını tek tek çözer; hem yöneticiyi hem sakini rahatlatır.
Otomatik borçlandırma, gecikme faizi hesaplama, toplu SMS/e-posta hatırlatma, sakin paneli ve dönemsel tahsilat oranı raporu birleştiğinde site yönetimi profesyonelleşir. Kağıt üzerinde takip edilemeyen kalemler dijital arşivde aranabilir, sakine karşı hesap verebilirlik artar, genel kurul toplantıları daha verimli geçer.
Türkiye'deki apartman yöneticilerinin büyük çoğunluğu hâlâ Excel dosyalarıyla aidat takibi yapıyor. Excel iyi bir hesap tablosu aracıdır ama aidat takibi için tasarlanmamıştır: gecikme faizi hesaplamaz, sakine borç göstermez, toplu SMS atmaz, yedeği kullanıcıya bırakır. 20-30 daireye kadar idare edebilir; ancak profesyonel bir aidat akışı için özel program gerekir.
| Özellik | Excel | Apt Yönet |
|---|---|---|
| Aidat borçlandırma | Manuel formül, hata riski | Otomatik, kural bazlı |
| Gecikme faizi | Elle hesap, KMK m.20 unutulur | Otomatik, KMK m.20 uyumlu |
| Ödeme takibi | Excel'de tek tek işleme | Kayıt anında bakiye düşer |
| FIFO/hedefli tahsilat | Yok, karışık | Otomatik FIFO + hedefli seçim |
| Makbuz | Word'e elle | 5 dilde otomatik A4/PDF |
| SMS/e-posta hatırlatma | Manuel liste | NetGSM + hedefli gönderim |
| Sakin borç sorgulama | Yok, aranan yönetici | 7/24 sakin paneli |
| Tahsilat oranı raporu | Manuel pivot | Hazır dönemsel rapor |
| Yedekleme | Kullanıcıya bağlı | Otomatik bulut, günlük snapshot |
| Çoklu kullanıcı | Dosya kilit sorunu | Rol bazlı, eş zamanlı |
Sonuç: Excel bir başlangıç aracıdır, ilerleyen dönemde yetersiz kalır. Aidat takibinin profesyonelleşmesi, gecikme faizi otomasyonu ve sakinlere karşı hesap verebilir olmak için özel bir program gerekir. Excel dosyalarınızı Apt Yönet'e toplu içe aktarabilir, geçişi tek seferde yapabilirsiniz.
Apt Yönet aidat akışı gerçek saha deneyiminden çıkarıldı. Her adım manuel iş yükünü sıfıra indirir; yöneticinin zamanı raporlama ve karar almaya kalır.
Aidat şablonu bir kez tanımlanır; program ayın 1'inde tüm dairelere borç düşer. Örnek: 10 daireli apartmanda ayın 1'inde tek tıkla 10 borç kaydı oluşur — daire tipine göre farklı tutarlar (1+1 için 300 TL, 2+1 için 450 TL, dükkan için 800 TL) otomatik uygulanır. Manuel işlem yok, unutma yok.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20/c gereği geciken aidatlara faiz uygulanır (aylık %5 varsayılan; kararla farklı oran seçilebilir). Vade tarihi geçince sistem günlük olarak faizi hesaplar; yönetici hiçbir formül yazmaz. Tahsilat geldiğinde önce gecikme, sonra anapara kapatılır (FIFO).
Geciken aidatlar için sakinlere SMS (NetGSM) veya e-posta ile hatırlatma gönderilir. Borç filtresiyle hedefli gönderim: sadece 30+ gün geciken sakinler, sadece A blok, sadece belirli tutarın üstündekiler. 7 dilli hazır şablonlar (yabancı sakinler için) hazırdır; gönderim geçmişi + başarı/hata raporu sistem içinde tutulur.
Sakinden ödeme geldiğinde tek tıkla kaydedersiniz: sakin, tutar, kanal (nakit, banka havalesi, çek), tarih, makbuz numarası. Bakiye anında güncellenir; sakin kendi panelinden hemen görür. Banka ekstresinden CSV/Excel ile toplu içe aktarma da mümkündür; büyük sitelerde saatlerce iş dakikaya iner.
Gelen tahsilat 3 modda dağıtılır: (a) FIFO — en eski borçtan başlayarak sırayla kapatır, önce gecikme sonra anapara; (b) hedefli — belirli bir borca uygulanır (örn. Mart 2026 aidatı); (c) seçmeli — kullanıcı hangi borçların ödendiğini işaretler. Yönetici her senaryoda kontrol sahibidir; muhasebe defterinde silinti/karışıklık olmaz.
Dönem sonunda tek tıkla rapor: "Ocak 2026 aidat tahsilat oranı %87, ödemeyen 4 daire". Borç yaşlandırma (0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün), ödemeyen sakin listesi, cari ekstre, PDF ve Excel çıktı hepsi hazır. Genel kurul toplantısında yönetici bu raporlarla hesap verir; sakinler şeffaflığı görür.
Kanuni dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20/c fıkrası — "gider ve avans payını ödemeyen kat maliki hakkında, diğer kat maliklerinden her biri veya yönetici tarafından yönetim planına, bu Kanuna ve genel hükümlere göre dava açılabilir, icra takibi yapılabilir. Bu payların ödenmesinde gecikilen her ay için aylık yüzde beş oranında gecikme tazminatı ödenmek zorundadır."
Formül:
Örnek: 500 TL aidat borcu, 30 gün gecikti → 500 × 0.05 × (30/30) = 25 TL faiz. Toplam ödenecek: 525 TL.
Apt Yönet farkı: yönetici bu formülü elle hesaplamaz. Sistem her gece 03:15'te tüm aktif sitelerdeki geciken borçların faizini otomatik günceller. Faiz oranı site ayarlarından değiştirilebilir (aylık %3, %5, %10 seçenekleri); başlangıç tarihi vade veya tahakkuk tarihi olarak ayarlanabilir. İhtiyaç halinde tek tıkla faiz dondurma (af) uygulanır — genel kurul kararıyla belirli sakine indirim verilebilir.
Not: Kat malikleri kurulu, KMK m.20 esneklik hükmü çerçevesinde farklı faiz oranı belirleyebilir. Yönetim planınıza bakın; yoksa varsayılan %5 uygulanır.
Kısa cevap: Apt Yönet 7 gün ücretsiz demo sunar. Deneme süresince tüm özellikler açıktır; kredi kartı bilgisi istenmez, sözleşme imzalanmaz. Deneme sonunda karar sizindir. Çekirdek aidat takibi özellikleri (borçlandırma, tahsilat kaydı, sakin paneli, gecikme faizi otomasyonu) süresiz ücretsizdir; toplu işlemler ve ileri raporlar için düşük aylık üyelik uygulanır.
Ücretsiz alternatifler — Excel şablonları ve açık kaynak defter yazılımları — kısa vadede işe yarar ama gecikme faizi hesaplamaz, sakine borç göstermez, toplu SMS atmaz. Uzun vadeli yönetim için özel programa geçmek zorunludur.
Ödeme süreci: yönetici tarafından banka havalesi ile aylık ödeme yapılır. Kredi kartı, online ödeme veya POS sistemi kullanılmaz — apartman yönetimlerinin finansal alışkanlıklarına en uygun modeldir.
Piyasada birçok aidat takip programı var. Sitenize göre doğru seçim için minimum karşılaması gereken özellikler şunlardır. Hepsi Apt Yönet'te çekirdek olarak vardır.
Her ay elle borç kaydı yapmaya son. Aidat şablonu bir kez tanımlanır; program her ay otomatik tahakkuk eder, tüm dairelere farklı tutarlar düşer.
KMK m.20 uyumlu aylık %5 gecikme faizi (veya karar oranı). Vade sonrası günlük otomatik hesap; yönetici formül yazmaz, unutmaz.
Gelen ödeme otomatik en eski borca (FIFO) veya seçilen belirli borca uygulanır. Muhasebe defteri karışmaz, silinti olmaz.
Geciken sakinlere tek tıkla toplu bildirim. Borç filtresi ile hedefli gönderim (sadece 30+ gün geciken, sadece belirli tutar üstü).
Sakin kendi bakiyesini, ödemelerini, makbuzları 7/24 kendi panelinden görür. Yöneticiye ay ortası "kaç param var?" telefonu bitiyor.
Dönemsel tahsilat oranı yüzdesi, ödemeyen sakin listesi, borç yaşlandırma (0-30/31-60/61-90/90+). PDF ve Excel çıktı.
Her tahsilat için A4 PDF makbuz otomatik oluşturulur. TR, EN, DE, RU, NO, AZ, AR dillerinde şablonlar. Yurt dışı sakinler için kendi dilinde.
Sakin ad, telefon, TC kimlik gibi kişisel verileri KVKK uyumlu işler. Açık rıza yönetimi, veri saklama, silme talebi, VERBİS uyumu.
Ölçeğinize ve ihtiyacınıza uygun diğer sürümleri de inceleyin.
Hesap açın, sitenizi tanımlayın, ilk aidatınızı dakikalar içinde tahakkuk edin. Çekirdek özellikler her zaman ücretsiz.
Sitemizi geliştirmek ve deneyiminizi iyileştirmek için analitik çerezler kullanmak istiyoruz. Reddetmeniz halinde temel işlevsel çerezler dışında hiçbir takip yapılmaz. Detay için Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.