Apartman yönetim yazılımı arayışında olan yöneticiler için en sade çözüm. Aidatları takip et, giderleri kaydet, kararları yaz, sakinlere duyur — hepsi tek panelden, kurulum ve karmaşa olmadan.
Apartman yöneticisinin her gün karşılaştığı işler için altı temel modül. Hiçbiri için ayrı program veya eğitim gerekmez.
Apartmandaki tüm daireler, malik ve kiracılar tek listede. İletişim bilgileri, çıkış tarihleri, malik-kiracı geçişleri otomatik kayda alınır.
Her ay sabit veya değişken aidat. Daire bazlı farklı tutar ya da hepsine eşit dağılım. Otomatik aylık tahakkuk, vade ve gecikme takibi.
Apartman giderleri (elektrik, su, bakım, temizlik) tek tıkla kaydedilir. Kasa ve banka bakiyesi anlık güncel. Demirbaş envanteri.
Toplantı kararları Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun dijital defterde. Sakinlere duyuru tek panelden.
Bir bakışta gelir-gider, borç durumu ve kasa bakiyesi. Sakinlere ya da yönetim kuruluna sunmak için PDF veya Excel.
Aidat hatırlatma, toplantı duyurusu, ödeme makbuzu — sakinlere otomatik bildirim. Tek sakin veya tümüne aynı anda.
Apartman yönetim programı, tek binalı apartmanlar veya küçük ölçekli siteler için aidat tahakkuku, gider takibi, sakin yönetimi, karar defteri ve raporlamayı tek panelden yürüten web tabanlı bir yazılımdır. Kağıt defterin, dağınık Excel dosyasının ve fatura klasörlerinin yerini alır; yöneticinin ay sonu telaşını, sakinin "kaç param var?" sorusunu ve genel kurul karmaşasını dijital düzene çevirir.
Manuel apartman yönetimi kısa vadede idare edilebilir görünse de zamanla üst üste birikir: kayıp fatura, silinen Excel dosyası, unutulan aidat tahakkuku, karar defterinin okunamayan sayfaları. Apartman yönetim yazılımı bu sürtünme noktalarını sıralı ve şeffaf hâle getirir; yönetici görevini profesyonelce yürütür, sakinlere karşı hesap verebilir olur.
Küçük apartmanlar için özellikle pratik bir dijital çözümdür. 5-10 daireli binalarda karmaşık kurulum, teknik bilgi veya IT ekibi gerekmez. Yönetici hesabını açar, apartmanı ve daireleri tanımlar, aidat tarifelerini girer — 30 dakikada sistem hazırdır. Sonrası otomatik: aidat her ay tahakkuk eder, sakinler kendi panelinden bakiyelerini görür, giderler kategori bazlı arşive geçer.
Türkiye'deki apartmanların büyük çoğunluğu hâlâ Excel dosyaları ve kağıt defterlerle yönetiliyor. Excel iyi bir hesap tablosu, defter de yasal bir kayıt aracıdır — ama apartman yönetiminin bütününü karşılamaz. Aşağıdaki tabloda iki yaklaşımı karşılaştırdık.
| Özellik | Excel/Defter | Apt Yönet |
|---|---|---|
| Sakin ve daire yönetimi | Elle kayıt, dağınık | Merkezi kayıt, hızlı arama |
| Aidat tahakkuku | Manuel formül | Otomatik, kural bazlı |
| Karar defteri | Kağıt defter, kayıp riski | Dijital arşiv, aranabilir |
| Gider takibi | Fiş dosyalama | Kategorili, raporlu |
| Yıllık rapor | Manuel toplama | Tek tıkla PDF |
| Sakin bilgilendirme | Kapı zili, WhatsApp | Toplu SMS + e-posta + panel |
| Kapıcı erişimi | Yönetici defteri paylaşır | Rol bazlı sınırlı erişim |
| Toplantı tutanağı | Kağıt, dağınık | Dijital, ilişkili karar defteri |
| Yedekleme | Kağıt kaybolur | Otomatik bulut |
| Mobil erişim | Yok | Responsive tarayıcı |
Sonuç: Excel ve kağıt defter kısa vadeli çözümlerdir. Yönetici değişince veri kaybı, kağıt defterin kaybolması, formüllerin bozulması gibi risklerle karşılaşırsınız. Apartman yönetim yazılımı bu risklerin hepsini ortadan kaldırır; arşiv bulutta, sakin bilgilendirme dijital, karar defteri her zaman aranabilir.
Her apartman aynı değildir; daire sayısı ve yönetim tarzı öncelikleri belirler. Aşağıda 3 tipik senaryoyu ve Apt Yönet'in her birine getirdiği pratik çözümü paylaştık.
En yaygın kategori. Tek yönetici, aylık 1-2 gider (temizlik, elektrik, kalorifer), kapıcı yok veya haftalık dış görevli. Yıllık genel kurul. Öncelik: basit aidat tahakkuku, sakine borç göstermek, yıllık gider-gelir raporu. Apt Yönet'te 30 dakikada kurulum: apartman + daireler + sakinler tanımlanır, aidat şablonu (eşit ya da daire tipi bazlı) girilir. Yönetici ayda 30 dakika kontrol eder, gerisi otomatik. Aylık maliyet küçük apartman için bir termos çayı fiyatı bile değil.
Yönetici + kapıcı yapılanması yaygın. Aylık toplantı, kapıcı SGK bordrosu, yıllık genel kurul + gündem hazırlığı, karar defteri titiz tutulmalı. Öncelik: kapıcıya sınırlı erişim, toplu SMS hatırlatma, düzenli gider raporu, karar defteri dijital arşivi. Apt Yönet'te kapıcıya yalnızca "gider giriş + gündelik hareket" yetkisi açılır (tahsilatı görmez); aidat + tahsilat + karar sadece yönetici erişimindedir. Aylık toplantı sonucu tek tıkla karar defterine geçer, sakine PDF olarak paylaşılır.
Yönetim kurulu (yönetici + 2 denetçi), çoklu personel (kapıcı, temizlikçi, güvenlik), aylık detaylı raporlama, sakin panelinin aktif kullanımı. Öncelik: rol bazlı yetki, dönemsel tahsilat oranı, borç yaşlandırma, KVKK uyumu. Apt Yönet'te denetçi rolü ile 2 yönetim kurulu üyesi tüm hesabı salt-okuma görebilir; her hareket kim/ne zaman/hangi IP'den yapıldı aktivite loguna düşer. Sakinler kendi panellerinden bakiye, karar defteri ve toplantı tutanaklarına erişir — yıllık genel kurulda soru sıkıntısı bitiyor.
Apt Yönet her boyutta apartmana uygundur. 5 daireli de 100 daireli de aynı arayüzü kullanır; modüller apartmanın büyüklüğüne göre otomatik uyum sağlar. Büyüdükçe yeni özellikleri açar, ekstra ücret ödemezsiniz.
Kanuni dayanak: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.32 kat malikleri kurulunun kararlarının bir karar defterine yazılmasını ve toplantıya katılanların imzalamasını zorunlu tutar. Karar defteri tutmayan ya da düzenli tutmayan yöneticinin sorumluluğu doğar; genel kurulda hesap verirken kanıtlanamayan kararlar geçersiz sayılır.
Kağıt karar defterinin sınırları bilinen bir sorundur: eskiyip okunamayan sayfalar, kaybolan defterler (özellikle yönetici değişikliğinde), tarih ve imza karışıklıkları, geçmiş kararı bulmak için sayfa sayfa aramak. Küçük apartmanda bile 5 yıllık karar defteri 100+ sayfaya ulaşabilir; 1 spesifik kararı bulmak dakikalar sürer.
Apt Yönet dijital karar defteri bu sorunları tek seferde çözer: her karar tarih, konu, katılımcı listesi, oy dağılımı ve karar metni ile arşivlenir. Arama kutusuna anahtar kelime yazarsınız, karar 1 saniyede bulunur. PDF olarak yazdırılabilir, sakinlere paylaşılabilir, e-posta ile arşivlenebilir. Yönetici değişince veri sizindir — istediğiniz zaman Excel/PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Toplantı tutanağı da aynı sistemin parçası: toplantı öncesi gündem hazırlanır, sırasında karar tek tıkla defter kaydına dönüşür, sonrasında sakine paylaşılır. Kağıt tutanak + dijital karar defteri arasında senkronizasyon sorunu bitiyor. KMK m.32 zorunluluğu yerine getirilir, hukuki uyum güvence altında.
Kısa cevap: Apt Yönet 7 gün ücretsiz demo sunar. Deneme süresince tüm özellikler açıktır; kredi kartı bilgisi istenmez, sözleşme imzalanmaz. Deneme sonunda karar sizindir. Çekirdek apartman yönetim özellikleri (aidat, tahsilat, karar defteri, sakin paneli) süresiz ücretsizdir; toplu işlemler, ileri raporlar ve premium modüller için düşük aylık üyelik uygulanır.
Küçük apartmanlar için maliyet-fayda açık: aylık üyelik bedeli daire başına düşünüldüğünde bir bardak kahve fiyatının altındadır. Yönetici ay sonunda kazandığı zaman + azalan hata riski + sakinlere karşı şeffaflık artışı bu maliyetin çok üzerinde değer üretir.
Ücretsiz alternatifler — Excel şablonları, kağıt defter, ücretsiz uygulamalar — kısa vadede işe yarar ama karar defteri arşivi, otomatik yedek, kapıcı için sınırlı erişim ve mobil sakin paneli gibi kritik özellikler eksiktir. Uzun vadeli düzenli yönetim için özel programa geçmek zorunludur.
Ödeme süreci: yönetici tarafından banka havalesi ile aylık ödeme yapılır. Kredi kartı, online ödeme ya da POS sistemi kullanılmaz — apartman yönetimlerinin finansal alışkanlıklarına en uygun modeldir.
Piyasada birçok apartman yönetim programı var. Doğru seçim için minimum karşılaması gereken özellikler şunlardır. Hepsi Apt Yönet'te çekirdek olarak vardır.
Daire, sakin (malik + kiracı), telefon, e-posta merkezi kayıtta. Yeni sakin geldiğinde 1 dakikada tanımlanır; eski sakin ayrılınca arşive geçer, veri kaybı olmaz.
Aylık aidat otomatik borçlandırma, gecikme faizi (KMK m.20), tahsilat kaydı, dönemsel tahsilat oranı raporu. Ay sonu telaşı bitiyor.
Her karar tarih, katılımcı ve oy dağılımıyla arşivde. Kağıt defter kaybolma riski ortadan kalkar; 5 yıl sonra tek tıkla karar bulunur.
Her gider kategori bazlı kayıt (elektrik, temizlik, bakım, personel), fatura ekli. Yıl sonu gelir-gider raporu tek tıkla hazır.
Aidat hatırlatma, toplantı çağrısı, acil duyuru. Kapı zili ve WhatsApp grubu yerine profesyonel dijital iletişim.
Genel kurul için hazır bilanço, mizan, işletme defteri, gider kategori dökümü. Excel pivot yapmakla uğraşmıyorsunuz.
Sakin kendi bakiyesini, ödemelerini, duyuruları, kararları 7/24 kendi panelinden görür. Yöneticiye ay ortası "kaç param var?" telefonu bitiyor.
Sakin ad, telefon, TC kimlik gibi kişisel verileri KVKK uyumlu işler. Açık rıza yönetimi, veri silme talebi, VERBİS uyumu — hukuki risk sıfır.
Ölçeğinize ve ihtiyacınıza uygun diğer sürümleri de inceleyin.
Hesap açın, dairelerinizi ve sakinleri tanımlayın, ilk aidatınızı dakikalar içinde tahakkuk edin. Kurulum yok, sözleşme yok, taahhüt gerekmez.
Sitemizi geliştirmek ve deneyiminizi iyileştirmek için analitik çerezler kullanmak istiyoruz. Reddetmeniz halinde temel işlevsel çerezler dışında hiçbir takip yapılmaz. Detay için Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.