Apt Yönet Rehberi

Nasıl Kullanılır?

Apt Yönet'i hem yöneticiler hem sakinler için adım adım anlatıyoruz. Aşağıdan size uygun rehberi seçin.

Detaylı rehber: Yardım Merkezi

Yöneticiler İçin Apt Yönet Rehberi

Apt Yönet ile apartman veya sitenizi sıfırdan kurar, aidatları takip eder, tahsilat ve giderleri yönetir, sakinlerinizle iletişim kurarsınız. Bu rehber, ilk kez başlayan bir yönetici olarak sitenizi adım adım nasıl kuracağınızı ve günlük işleyişi nasıl yürüteceğinizi anlatır.

Apt Yönet, kurulumu sıralı bir sihirbazla yönlendirir. Adımları atlamanıza izin vermez; böylece hiçbir önemli ayarı kaçırmadan, eksiksiz bir kurulum yaparsınız.
1

1. Kayıt Olun

"Ücretsiz başla" ile kayıt formunu doldurursunuz: hesap tipi (bireysel yönetici / şirket), site veya apartman adı, yönetici adınız, telefon (05XX XXX XX XX) ve e-posta, en az 8 karakterlik şifre. Kaydınızı tamamladığınızda telefon ve e-postanıza bir doğrulama kodu gönderilir.

2

2. Hesabınızı Doğrulayın

Telefonunuza/e-postanıza gelen 6 haneli kodu girersiniz. Doğrulama tamamlandığında hesabınız ve siteniz oluşturulur, otomatik olarak giriş yapılır ve kurulum sihirbazına yönlendirilirsiniz.

3

3. Blok ve Daireleri Tanımlayın

Bu, sitenizin iskeletini oluşturduğunuz adımdır. Binanızın bloklarını ve her bloktaki daire sayısını girersiniz: tek bloklu bir apartmansanız blok otomatik "A" olarak ayarlanır; siz sadece daire sayısını girersiniz. Çok bloklu bir siteyseniz her blok için ad ve daire sayısı eklersiniz. Ekranda canlı bir özet görürsünüz: kaç blok, toplam kaç daire (en fazla 20 blok, toplam 1500 daire). "Kaydet" dediğinizde sistem tüm daireleri otomatik oluşturur ve sizi sakin ekleme adımına götürür.

Daireler her blokta 1'den başlayarak numaralandırılır. Bu yapı kurulumdan sonra Yönetim > Daireler bölümünden düzenlenebilir, ancak ilk kurulumda doğru girmeniz işinizi kolaylaştırır.
4

4. Sakinleri (Malik / Kiracı) Ekleyin

Dairelerinize sakinleri atarsınız. Üç yol vardır:

1

Manuel (blok bazlı): Bir blok seçer, dairelerin karşısına malik (zorunlu) ve varsa kiracı bilgilerini (ad, telefon, e-posta) girersiniz.

2

Excel ile toplu: Hazır Excel şablonunu indirir, doldurur, geri yüklersiniz. Sistem yüklemeyi önce size önizleme olarak gösterir; onayladığınızda topluca aktarır. Çok daireli siteler için en hızlı yol.

3

Sonra ekle: Bu adımı erteleyip dashboard'a geçip, sakinleri daha sonra Hesaplar menüsünden tek tek de ekleyebilirsiniz.

Aidat tahakkuku yapmadan önce sakinleri eklemeniz gerekir — borçlar sakinlere düşeceği için, sakin yoksa tahakkuk boş kalır. Bu adımı ertelerseniz, aidat oluşturmadan önce mutlaka tamamlayın.
5

5. Site Ayarlarını Yapın

Aidat ve raporların doğru çalışması için temel ayarları girersiniz (Ayarlar bölümü, sekmeli):

  • Mali dönem (başlangıç ve bitiş tarihi)
  • Para birimi (TL, EUR, USD vb.)
  • Gecikme zammı uygulanacak mı? Uygulanacaksa faiz oranı ve tipi
  • Opsiyonel: adres, iletişim, vergi bilgileri
Önemli: Dönem, para birimi ve faiz ayarlarını aidat tahakkukundan ÖNCE doğru yapın. Sonradan değiştirmek geçmiş kayıtları etkilemez; sadece yeni borçlar yeni ayarlarla oluşur. Bu yüzden baştan doğru girmek önemlidir.
6

6. Kasa / Banka Tanımlayın

Tahsilat almak ve gider kaydetmek için en az bir kasa gerekir. Nakit kasa veya banka hesabı tanımlarsınız:

  • Tip (Nakit / Banka)
  • Kasa adı
  • Para birimi (sitenizle aynı olmalı)
  • Açılış bakiyesi
  • Banka için: hesap adı, IBAN
Kasanın para birimi, sitenizin para birimiyle aynı olmalıdır; aksi halde tahsilat reddedilir. Tahsilat ve gider için en az bir kasa şart olduğundan, bu adımı aidat tahakkukundan önce yapmanız önerilir.
7

7. Aidat Tahakkuku (Borçlandırma)

Sakinlere aidat/ortak gider borçlarını burada oluşturursunuz (Toplu Borçlandırma):

  • Açıklama ve kategori (mevcut seçin veya yeni oluşturun)
  • Tutar
  • Kime: Tüm sakinler / sadece malik / sadece kiracı (gerekirse bloğa veya gruba göre filtreleyin)
  • Hesaplama: Her hesaba aynı tutar mı, yoksa toplamı sakin sayısına bölüştürmek mi?
  • Tahakkuk tarihi ve vade (sabit tarih, "düzenleme + N gün" veya "ay sonu")
  • Tekrar: Tek seferlik mi, yoksa aylık otomatik tekrar mı (en fazla 24 ay)?
Kaydetmeden önce \"Önizleme\" ile kaç sakine ne tutar gideceğini görebilirsiniz — bu, hata yapmadan tahakkuk etmenizi sağlar. Aylık tekrarı seçerseniz sistem her ay başında bir sonraki ayın borcunu otomatik açar; siz her ay elle girmek zorunda kalmazsınız.
8

8. Tahsilat Alın

Sakinler ödeme yaptığında, tahsilatı bir sakinin hesap detayından kaydedersiniz. Dört yöntem vardır:

  • Avans: Borç yokken peşin yatan para (borç açılınca otomatik mahsuplaşır)
  • Borca tahsilat: Belirli bir borca ödeme
  • FIFO (otomatik dağıt): Tek tutarı en eski vadeden başlayarak borçlara dağıtır — önce gecikme, sonra anapara
  • Seçmeli: İşaretlediğiniz borçlara tek tutar

Kasa, tutar, tarih ve ödeme şeklini (Nakit / Havale-EFT) seçersiniz. Tahsilat sonrası makbuz görüntüleyebilirsiniz.

9

9. Gider Kaydedin

Sitenin harcamalarını (yakıt, bakım, fatura, personel vb.) kaydedersiniz: kategori, tutar, tarih, kasa ve açıklama. Kaydettiğinizde ilgili kasanın bakiyesi otomatik azalır — böylece kasanız her zaman gerçek durumu yansıtır.

10

10. Sakinleri Bilgilendirin

Kurulumu tamamladıktan sonra sakinlerinizi bilgilendirin:

  • Duyuru: Panele düşen, sakinlerin gördüğü duyurular yayınlarsınız (aidat, toplantı, bakım).
  • Toplu SMS / E-posta: Şablon seçip hedef kitleyi belirleyerek toplu bildirim gönderirsiniz.

Artık siteniz çalışır durumda — sakinler kendi panellerinden borçlarını görür, duyuruları okur, sizinle iletişim kurar.

Kurulum Sonrası: Günlük ve Aylık İşleyiş

Kurulum tamamlandıktan sonra düzenli olarak yaptığınız temel işler.

Her ay

Aidat tahakkuku otomatik açılır (aylık tekrar seçtiyseniz); ek tahakkuk gerekirse toplu borçlandırma yaparsınız.

Düzenli

Gelen tahsilatları işler, giderleri kaydedersiniz.

Gerektikçe

Duyuru ve toplu bildirim gönderirsiniz.

Ayda 1-2

Raporları incelersiniz: Bilanço, İşletme Defteri, Mizan, Cari Ekstre, Kasa-Banka Ekstresi.

Dönem sonu

Karar defteri kayıtları, mizan onayı.

Sürekli

Demirbaş, araç, bakım, anket, telefon rehberi, sayaç güncellemeleri ve sakin destek taleplerine yanıt.

Kurulumda Kritik Noktalar

Sıklıkla atlanmaması gereken altı altın kural.

🧭
Sıra dayatılır: Sistem zorunlu adımları sırayla yaptırır. Kurulum sihirbazı bitmeden bazı modüller çalışmaz — bu, eksik kurulumu önlemek içindir.
💾
Atomik kurulum: Sihirbazdaki kayıtlar tek bir işlem olarak yapılır; bir hata olursa hiçbir şey yarım kalmaz, baştan denersiniz.
⏸️
Erteleyebilirsiniz: Sakin eklemeyi sonraya bırakabilirsiniz, ama aidat tahakkukundan önce mutlaka tamamlayın.
⚙️
Ayarları erken yapın: Dönem, para birimi ve faiz, tahakkuktan önce doğru olsun. Sonradan değiştirmek geçmişi etkilemez.
💰
Kasa zorunlu: Tahsilat ve gider için en az bir kasa gerekir.
🔁
Aylık tekrar: Aidatı aylık tekrarlı oluşturursanız, sistem her ay otomatik açar; elle uğraşmazsınız.

Sık Sorulan Sorular

Yöneticilerden gelen en sık soruları derledik.

Kayıt olduktan sonra sistem sizi otomatik olarak kurulum sihirbazına yönlendirir. Blok/daire tanımlamayla başlar, adım adım ilerlersiniz.
Hayır. Excel şablonunu indirip doldurarak toplu yükleyebilirsiniz; sistem önce önizleme gösterir, onaylayınca aktarır.
Hayır. Tahakkukta "aylık tekrar" seçerseniz sistem her ay otomatik açar (24 aya kadar).
İlgili sakinin hesabından tahsilat kaydedersiniz. FIFO modu, tutarı en eski borçtan başlayarak otomatik dağıtır.
Hayır. Sakinler borçlarını panelde görür, ödemeyi belirttiğiniz banka hesabına havale/EFT ile yapar; siz tahsilatı sisteme kaydedersiniz.
Kurulum sonrası Yönetim > Daireler/Bloklar bölümünden düzeltebilirsiniz. Bağlı borç/sakin varsa silme işlemi için önce onların temizlenmesi gerekir.
Evet. Site adı, dönem, faiz, sakin bilgileri sonradan değişebilir. Faiz/dönem değişikliği geçmiş kayıtları etkilemez, sadece yeni borçlara uygulanır.

Apt Yönet ile apartman yönetimi düzenli, şeffaf ve kolay.

Kurulumu birkaç adımda tamamlar, aidattan tahsilata, giderden rapora her şeyi tek yerden yönetirsiniz.

Sakin misiniz? Üstteki "Sakinler İçin" sekmesine göz atın.