Formül hatası, dosya kaybı, eş zamanlı çalışma sorunlarına son. Excel'den Apt Yönet'e 15 dakikada geçiş — verileriniz güvende, hesaplarınız otomatik.
Excel iyi bir hesap tablosu aracıdır — ama apartman ve site yönetimi için tasarlanmamıştır. 5-10 daireye kadar idare edebilir, sonrası dağılır. İşte Excel'in en kritik 8 sınırı:
Excel'den Apt Yönet'e geçiş toplam 15 dakika alır. Aşağıdaki 5 adımı takip edin; verileriniz güvenle taşınır, kayıp yaşamazsınız.
Ana sayfadaki "Ücretsiz Başla" butonuna tıklayın. Ad, e-posta, telefon ve apartman/site adı yeter. 7 gün ücretsiz demo süresi başlar; kredi kartı bilgisi istenmez, sözleşme imzalanmaz. E-posta doğrulama sonrası panelinize giriş yaparsınız.
Panelde "Yeni Site" veya "Yeni Apartman" akışını başlatın. Ad, adres, kat sayısı, blok bilgisi tanımlanır. Küçük apartman ise tek blok; çok bloklu site ise A/B/C blok ayrı ayrı eklenir. Her yapı için ayrı kasa/banka hesabı bağlanabilir.
En kritik adım. "Toplu İçe Aktar" menüsünden Excel/CSV şablonunu indirin. Şablonda kolonlar: Daire No, Malik Adı, Kiracı Adı, Telefon, E-posta, TC Kimlik (opsiyonel), Aidat Tipi. Excel dosyanızdan bu kolonları kopyalayıp yapıştırın, tek tıkla yükleyin. Sistem 100+ sakini saniyeler içinde ekler; hata olan satırları uyarır.
Sakinlerin geçmiş bakiyeleri ve ödemeleri de içe aktarılır. Aynı toplu içe aktarma menüsünde "Açık Borçlar" ve "Geçmiş Tahsilatlar" sekmeleri var. Excel'deki cari ekstre bilgisini yükleyin — hangi daire ne kadar borçlu, geçmişte ne ödedi hepsi sisteme geçer.
Aidat şablonunu tanımlayın (eşit dağılım, daire tipi bazlı ya da m² oranı). "Bu Ay Borçlandır" butonuna tıklayın — tüm dairelere aidat otomatik düşer. Sakinler kendi panellerinden bakiyelerini görmeye başlar; siz artık her ay manuel çalışmıyorsunuz. Sistem hazır.
Toplam süre: ~15 dakika. Sonrası her ay otomatik.
Excel'de aylık aidat işlemi 2-3 saatken, Apt Yönet'te 5 dakikaya iniyor.
Excel bir hesap tablosu, Apt Yönet ise apartman/site yönetimi için özelleşmiş bir sistem. 12 kritik özellikte karşılaştırma:
| Özellik | Excel | Apt Yönet |
|---|---|---|
| Aidat borçlandırma | Manuel formül, hata riski | Otomatik, kural bazlı |
| Gecikme faizi (KMK m.20) | Elle hesap, unutulur | Otomatik günlük |
| Tahsilat dağıtımı | Karışık, elle | FIFO otomatik + hedefli |
| Makbuz | Word'e elle | 7 dilde otomatik PDF |
| Toplu SMS/e-posta | Yok | NetGSM entegre |
| Sakin borç sorgulama | Yok, yönetici arar | 7/24 sakin paneli |
| Karar defteri (KMK m.32) | Kağıt defter | Dijital arşiv, aranabilir |
| Rapor (gelir/gider/tahsilat) | Manuel pivot | Hazır 15+ rapor |
| Yedekleme | Kullanıcıya bağlı | Otomatik bulut |
| Çoklu kullanıcı | Dosya kilit sorunu | Rol bazlı, eş zamanlı |
| KVKK uyumu | Yok, riskli | Açık rıza + veri saklama |
| Mobil erişim | Yok | Responsive tarayıcı |
Kısa cevap: Hayır. Excel dosyalarınızdaki tüm veriler Apt Yönet'e sorunsuz aktarılır. Kayıp yok, dönüşüm hatası yok.
Süreç şöyle işler: Panelinizin "Toplu İçe Aktar" menüsünden örnek Excel/CSV şablonunu indirirsiniz. Şablonda hangi kolon ne bilgi bekliyor açıkça yazılıdır (Daire No, Malik Adı, Telefon, E-posta, Aidat Tipi, Mevcut Borç). Kendi Excel dosyanızdan bu kolonları kopyalarsınız, şablona yapıştırırsınız, yüklersiniz.
Sistem yüklemeden ÖNCE manuel doğrulama adımı sunar: "Şu 42 sakin eklenecek, 3 satırda hata var, düzeltmek ister misiniz?" gibi. Yani körü körüne yükleme değil; her satırı onaylayarak devam edersiniz. Sakin, daire, mevcut borç, tahsilat geçmişi tek seferde geçer.
Veri sahipliği sizde: Apt Yönet'ten Excel'e geri dışa aktarma da mümkündür. Sakin listesi, tahsilat raporu, gider dökümü, karar defteri PDF ve Excel formatında istediğiniz zaman indirilir. Program değiştirmek isterseniz veriniz elinizde — veri kilit (data lock-in) yaşamazsınız.
Ayrıntılı aidat takip özellikleri için: aidat takip programı sayfamızı inceleyin.
Excel — Microsoft Office lisansınız varsa — ücretsizdir (LibreOffice veya Google Sheets ile de tamamen ücretsiz kullanabilirsiniz). Ancak Excel apartman yönetimi için tasarlanmamıştır: otomasyon yok, gecikme faizi yok, sakin paneli yok, KVKK uyumu yok, mobil erişim yok. "Ücretsiz" olması size ay sonu 2-3 saatlik manuel iş yükü ve KVKK ihlal riski olarak geri döner.
Apt Yönet 7 gün ücretsiz demo sunar. Deneme süresince tüm özellikler açıktır; kredi kartı bilgisi istenmez, sözleşme imzalanmaz. Deneme sonunda karar sizindir. Çekirdek özellikler (aidat, tahsilat, karar defteri, sakin paneli, gecikme faizi otomasyonu) süresiz ücretsizdir; toplu işlemler ve ileri raporlar için düşük aylık üyelik uygulanır — ödeme banka havalesi ile yapılır.
Maliyet-fayda basit: aylık üyelik daire başına düşünüldüğünde bir bardak kahve fiyatının altındadır. Yönetici ay sonunda kazandığı zaman + azalan hata riski + sakinlere karşı şeffaflık artışı bu maliyetin çok üzerinde değer üretir.
Ölçeğinize ve ihtiyacınıza uygun diğer sürümleri de inceleyin.
Aidatları otomatik borçlandırın, gecikenleri sistem hatırlatsın, tahsilat oranınız yükselsin.
Detaylı inceleÇok bloklu siteler, toplu konutlar ve büyük ölçekli yönetimler için blok bazlı dağıtım.
Detaylı inceleTek apartmanını yönetenler için en sade çözüm — kurulum ve karmaşa olmadan.
Detaylı inceleFarklı program alternatiflerini karşılaştırmak ister misiniz?
En iyi programı seçmek için karşılaştırma7 gün ücretsiz demo ile hemen deneyin. Excel verileriniz güvenle aktarılır, sakinleriniz kendi panellerinden bakiye görür, siz her ay 2-3 saat kazanırsınız.
Sitemizi geliştirmek ve deneyiminizi iyileştirmek için analitik çerezler kullanmak istiyoruz. Reddetmeniz halinde temel işlevsel çerezler dışında hiçbir takip yapılmaz. Detay için Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.