Karar Defteri — KMK Uyumlu Karar Yazma

Karar Defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereği yönetici tarafından tutulması zorunlu olan defterdir. Apt Yönet'in dijital karar defteri, kağıt deftere yazılan tüm kararları sistematik olarak yönetir; oy dağılımı, sorumlu ataması, son tarih takibi ve dijital arşiv sunar.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Karar Defteri. Üstte filtre alanı (arama / tarih aralığı / yıl / durum / tip) ve mevcut kararların kart grid'i görünür. Üstte sağda Yeni Karar butonu olur.

1. Yeni karar oluştur (hızlı ekle)

Yeni Karar butonuna basın. Küçük bir modal açılır — sadece temel bilgileri sorar:

• Tip — Karar / Mizan / Toplantı (üç sekme).
• Başlık — kararın kısa adı.
• Tarih — kararın alındığı tarih.
• Yıl ve Sayı — defter numaralandırması (örn. 2027 / 5 → KMK karar no formatı).

Kaydet'e basınca karar oluşturulur ve detay sayfasına yönlendirilirsiniz — detaylar burada yazılır.

2. Karar detayı — inline düzenleme

Detay sayfası iki sütunludur: solda karar metni ve oy paneli, sağda işlemler ve evrak paneli.

Sol kolon — Başlık & Konu

Karar başlığı ve alt başlık (konu) doğrudan kart üzerinden düzenlenir. Yazdıktan sonra üst sağdaki Kaydet butonu görünür hale gelir, ona basın. Başlık zorunludur, konu opsiyoneldir.

Sol kolon — Karar Metni

KMK md.32 uyarınca defterin asıl içeriği burada yazılır. Zengin metin editörü vardır (TinyMCE — başlık/kalın/italik/liste/tablo/link). Müzakere sonrası alınan karar, gerekçesi, hangi koşulun nasıl çözüldüğü gibi tüm detaylar buraya yazılır. Yazdıktan sonra Metni Kaydet'e basın.

Sol kolon — Oy Dağılımı

Üç sayı alanı vardır:

• Lehte — kararı kabul edenlerin sayısı (yeşil).
• Aleyhte — reddedenlerin sayısı (kırmızı).
• Çekimser — oy kullanmayanların sayısı (gri).

Bunların altında, KMK md.30 arsa payı için iki alan daha vardır:

• Pay (Lehte) — kabul edenlerin arsa payı toplamı (ondalıklı).
• Pay (Aleyhte) — reddedenlerin arsa payı toplamı.

KMK m.30'a göre bazı kararlar (örn. ortak alan tahsis değişikliği) sadece Kat Maliki sayısının çoğunluğu değil, arsa payının çoğunluğunu da gerektirir. Bu yüzden pay alanları yer alıyor. Değişiklikleri yapıp Oy Kaydet'e basın.

Sağ kolon — İşlemler paneli

Aksiyonlar burada: Listeye Dön, Sorumlu Ata, Son Tarih, Sonuç (Kabul / Red), Uygulama Durumu (Beklemede / Devam ediyor / Tamamlandı / İptal), Durum (Taslak ↔ Yayınlandı), Kilitle, Sil.

Sağ kolon — Evrak yükleme

Karara ait belgeler (tutanak, fatura, dilekçe, resim) burada yüklenir. Evrak Yükle butonuna basın, dosyayı seçin. Yüklenen evraklar liste halinde görünür, isteyen tıklayıp indirebilir. Kalıcı silinmez — silinen evraklar denetim için arşivde tutulur (KMK izi için).

3. Karar Durumu — Taslak ve Yayınlandı

İki ana durum vardır:

• Taslak — karar yazılıyor; sonradan değiştirilebilir.
• Yayınlandı — karar resmi olarak yürürlüktedir; defterin kalıcı parçası.

Sağ panelden durumu değiştirebilirsiniz. Kararı tamamlayıp Yayınlandı durumuna geçirdikten sonra hâlâ küçük düzeltmeler yapabilirsiniz; ancak kilitlerseniz artık değiştirilemez.

4. Kilitleme — KMK md.36 uyumlu

Karar Defteri'ndeki kayıtların kazıntı, silinti veya sonradan değiştirilme yapılamayacağı KMK md.36'da düzenlenmiştir. Apt Yönet'te bu kuralı dijital olarak Kilit mekanizmasıyla sağlarsınız:

1. Sağ paneldeki Kilitle butonuna basın.
2. Şifre yenileme penceresi açılır — son 10 dakika içinde şifrenizi girmediyseniz tekrar girersiniz (hassas işlem koruması).
3. Onay penceresi çıkar — opsiyonel "kilit gerekçesi" alanı vardır. Doldurup onaylayın.
4. Karar kilitlenir; tepede koyu bir bant ve kilit simgesi belirir.

5. Karar tipleri arasındaki fark

6. Bir kararı bir toplantıya bağlama

Karar oluştururken sağ panelden hangi toplantıda alındığını seçebilirsiniz (Toplantılar modülüne kayıtlıysa). Toplantı detayında "Bağlı Kararlar" başlığı altında bu karar otomatik listelenir — ileride hangi toplantıda hangi karar alındığını ararken çapraz bağlantı sağlar.

7. Sorumlu atama ve son tarih

Bir karar bir uygulamayı gerektiriyorsa (örn. "Yönetici A Blok çatı tamiri için 2 hafta içinde teklif alacak"), sorumluyu sağ panelden seçin (hesap listesinden) ve son tarih belirleyin. Uygulama Durumu alanından durumu güncel tutun (Beklemede → Devam ediyor → Tamamlandı). KMK denetiminde kararların takip edildiği belgelenmiş olur.

8. Karar silme

Kilitli olmayan kararlar silinebilir. Sağ panelden Sil'e basın, onay verince karar Çöp Kutusu'na atılır (sistemden tamamen kaybolmaz — denetim izi için saklanır).

Pratik öneriler

• Karar metinlerinde nesnel olun — duygu yerine olgu ve sayı (yer/tarih/teklif/oran/gerekçe).
• Her kararın evrak ekini yükleyin — fatura, tutanak, dilekçe, fotoğraf. Sonradan inceleme kolaylaşır.
• Kararı yazdıktan sonra en az 24 saat bekleyin, sonra kilitleyin — anlık hataları görmek için zaman tanıyın.
• Yıl sonu denetim raporlamasında Sıra No (Yıl/Sayı) düzenli olsun: 2027/1, 2027/2, 2027/3 ... boşluk olmasın.

Sonraki adım

Toplantıları, bakım periyotlarını, duyuru tarihlerini tek takvimde görmek isterseniz bir sonraki makaleye geçin — Takvim modülü.