Toplantılar — Genel Kurul, Katılım ve Vekaletname

Toplantılar modülü site genel kurullarınızı, olağanüstü toplantılarınızı ve bunlara ait gündem + tutanak + katılım bilgilerini dijital olarak tutmak için kullanılır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) yıllık toplantı gerektiren maddelerine uyum için kanıt belgesi oluşturur.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Toplantılar. Üstte 4 küçük özet kart (KPI bandı) görürsünüz:

• Toplam — sistemde kayıtlı tüm toplantı sayısı.
• Yayınlanan — durum = yayınlandı olan toplantılar (taslaklar hariç).
• Taslak — kaydedilmiş ama henüz tamamlanmamış toplantılar.
• Bu Yıl — içinde bulunduğumuz yılın toplantıları.

Altta toplantı listesi tablo halinde görünür: No / Tip / Tarih / Yer / Katılım (örn. 24/40) / Durum / İşlem.

1. Yeni toplantı oluştur

Üst sağdaki Yeni Toplantı butonuna basın. Modal açılır:

Temel bilgiler

• Toplantı Tipi — açılır listeden: Olağan Genel Kurul (KMK gereği yıllık) veya Olağanüstü Genel Kurul (yıl içi acil toplantı).
• Toplantı Tarihi — tarih ve saat (örn. 15.03.2027 — 14:00).
• Toplantı Yeri — adres veya yer açıklaması (örn. "Site Toplantı Salonu" veya "Online — Zoom").

Çağrı bilgileri

• Çağrı Şekli — sakinleri nasıl davet ettiniz? Örn. "Posta ile" / "İlan + SMS" / "E-posta + Tebligat".
• Çağrı Tarihi — davetin ilan tarihi (KMK toplantıdan en az 15 gün önce ilan zorunluluğu için kanıt).

Gündem

Toplantıda görüşülecek konuların listesi. Düz metin alanıdır — maddeler halinde yazın (örn. "1. Mali rapor okunması · 2. Yeni asansör teklifleri · 3. Aidat zammı görüşmesi · 4. Yönetici seçimi"). Sakinlere ilan ederken bu gündem kullanılır.

Toplam Kat Maliki sayısı

Sitenin tüm Kat Maliki sayısı (yeter sayı hesabı için referans). Sistem otomatik öneri vermez; manuel girin.

2. Kaydet

Modal'da Kaydet'e basın. Toplantı otomatik bir numara alır (örn. TOP-2027-001) ve listede taslak durumunda görünür.

3. Toplantı detayını aç

Tablo satırının sağındaki Detay butonuna basın. Detay sayfası açılır — sol kolonda toplantı bilgileri + gündem + tutanak; sağ kolonda Hazirun Cetveli kartı.

4. Toplantı yapıldıktan sonra — tutanak yazma

Toplantı bittikten sonra detay sayfasında Tutanak alanına müzakere sonuçlarını yazın. Zengin metin editörüdür (TinyMCE — kalın/italik/liste/tablo/link gibi biçimlendirme yapabilirsiniz).

Katılım sayısı + Yeter sayı

Sağ kolondaki Hazirun Cetveli kartı şunları gösterir:

• Toplam Kat Maliki: sitedeki toplam (sizin girdiğiniz değer).
• Katılım: N kişi (% Y) — toplantıya katılan sayı ve yüzdesi.
• Pay Toplamı: katılanların arsa payı toplamı (KMK md.30 yeter sayısı için kritik).
• Üstte yeşil "Yeter sayı sağlandı" veya sarı "Yeter sayı sağlanmadı" uyarı bandı.

5. Toplantı durumu — Taslak → Yayınlandı

Tutanak yazıldıktan sonra detay sayfasının üst sağındaki durum rozetinden veya aksiyon menüsünden toplantıyı Yayınlandı durumuna geçirin. Yayınlanan toplantı dijital arşivin parçası olur ve değiştirilemez kabul edilir (KMK denetim hazırlığı).

6. Bağlı Kararlar

Toplantıda alınan her karar için ayrıca Karar Defteri modülünden bir kayıt oluşturun (bir sonraki makaleye bakın). Karar oluştururken o kararın hangi toplantıya bağlı olduğunu seçebilirsiniz. Detay sayfasında "Bağlı Kararlar" başlığı altında bu toplantıya bağlanmış tüm kararlar liste halinde görünür.

Vekaletname yönetimi

Bir Kat Maliki toplantıya katılamıyorsa başka birine vekalet verebilir. Vekaletname yönetimi şu an detay sayfasında ayrı bir alan olarak yer almıyor — vekaletnameleri tutanak içine "Vekaletler" başlığı altında yazıp, asıl belgeleri PDF olarak eke yükleyerek dijital arşivde tutabilirsiniz (Bir sonraki güncellemede vekaletname kart yönetimi eklenecek).

Pratik öneriler

• Yıllık olağan toplantıyı mümkün olduğunca yılın aynı ayında planlayın (örn. her Mart). Önceki yılın toplantı tarihini referans alıp 15 gün önce çağrı yapın.
• Olağan toplantıda yeter sayı düşerse aynı sayfada yeni bir toplantı kaydı oluşturup ikinci toplantı tarihini yazın (KMK md.30 ikinci toplantı pratiği).
• Çağrı tarihini sisteme yazmak 15 gün ilan kuralının ispatıdır. Sonradan itiraz olursa kayıt elinizde olur.

Sonraki adım

Toplantıda alınan kararları KMK md.32 uyarınca Karar Defteri'ne yazmanız gerekir. Bir sonraki makale bu modülü anlatıyor.