Telefon Rehberi — Kişi Yönetimi ve Sıralama
Site yönetimi için tek bir telefon defteri — tedarikçi, teknisyen, avukat, muhasebeci ve hizmet veren tüm kişilerin bilgileri. Sakinlere açık veya yönetime özel olarak işaretlenir.
Telefon Rehberi, sitenin günlük operasyonunda ihtiyaç duyacağınız tüm telefon numaralarını tek bir yerde tutmanızı sağlar: tesisat tedarikçisi, asansör teknisyeni, avukat, muhasebeci, çiçekçi, kapıcı, güvenlik şirketi vb. Bir kez girer, sonra sürekli arar veya gerekirse sakinlere de paylaşırsınız.
Nereden açılır?
Sol menüden Yönetim → Telefon Rehberi. Mevcut tüm kayıtlar kart grid'inde listelenir; üstte sağda Yeni Kişi butonu vardır.
1. Yeni kişi ekle
Yeni Kişi butonuna basın. Açılan pencerede:
Temel bilgiler
- İsim — kişinin tam adı (örn. "Ahmet Yılmaz") veya firma adı (örn. "Çelik Asansör Servisi").
- Ünvan — opsiyonel açıklama (örn. "Asansör Teknisyeni" / "Mali Müşavir" / "Tesisatçı Usta").
- Kategori — açılır listeden seçilir (örn. "Tedarikçi" / "Hizmet" / "Yasal Danışman" / "Acil"). Yeni kategori yazıp eklemek mümkündür.
Telefon numaraları
- Cep Telefonu — ülke bayrağı seçici + numara. Varsayılan TR (+90); yabancı bir kişi içinse bayrağa tıklayıp ülkesini seçin, sistem ülke koduyla doğru formatta saklar.
- Sabit Telefon — opsiyonel iş veya ofis numarası. Aynı şekilde ülke kodlu girilir.
E-posta ve Açıklama
- E-posta — opsiyonel (varsa). Doğrudan tıklanır.
- Açıklama — kişiyle ilgili notlar (örn. "Akşamları kapalı, gündüz 09:00-17:00 ulaşılır" / "Yıllık bakım sözleşmesi var").
Sakinlere açık mı?
Kayıt formunda Sakinler Görebilir anahtarı vardır:
- Açık ise sakinler kendi panellerinde (Site Hizmetleri → Telefon Rehberi) bu kişiyi görür ve direkt arayabilirler. Acil durum numaraları, tesisat servisi, çevreci tedarikçi gibi sakinlerin de bilmesi faydalı olanlar için işaretlenir.
- Kapalı ise sadece yönetim panelinde görünür (örn. avukat, muhasebeci, gizli mali bilgi taşıyanlar).
2. Sıralama (sürükle-bırak)
Liste varsayılan olarak en son eklenen üstte gelir. Önceliklendirme için kartları sürükleyip-bırakarak yeniden sıralayabilirsiniz:
- Bir kartın üst kısmındaki sürükleme alanına basılı tutun.
- İstediğiniz pozisyona sürükleyin.
- Bırakın. Yeni sıra otomatik kaydedilir (Kaydet butonuna basmaya gerek yok).
Acil durum numaralarını (örn. itfaiye yetkilisi, asansör 7/24 servisi) en üste alın — bir bakışta görünür.
3. Filtreler ve arama
Üst bar:
- Arama — isim / ünvan / telefon / açıklama içinde kelime arar.
- Kategori — sadece bir kategoride olanları gösterir.
- Sakinler Görebilir filtresi — sakine açıklara veya sadece yönetime özel olanlara odaklan.
4. Kişiyi düzenle
Bir kartın sağındaki üç nokta menüsünden Düzenle'ye basın. Yeni Kişi sayfası aynı arayüzde, mevcut değerlerle dolu açılır. Değişiklik yapıp Kaydet'e basın.
5. Kişiyi sil
Üç nokta menüsünden Sil'i seçin. Onay verirseniz kayıt sistemden gizlenir (denetim için saklanır, tamamen kaybolmaz). Yanlışlıkla silinirse ileride geri yüklenebilir.
6. Telefonu doğrudan arama
Kart üzerindeki telefon numarasına tıklarsanız:
- Mobil tarayıcıda doğrudan arama uygulamasını açar.
- Masaüstünde sistemde tanımlı VoIP veya video arama uygulamasını çağırır (örn. Skype/Teams).
E-postaya tıklamak ise varsayılan e-posta uygulamasını açıp yeni mesaj penceresi başlatır.
Pratik kategoriler önerisi
| Kategori | Tipik kayıtlar |
|---|---|
| Acil | Asansör 7/24 servisi, sigorta yetkilisi, ilçe muhtarı |
| Tesisat | Tesisatçı usta, su tesisatçısı, doğalgaz teknisyeni |
| Elektrik | Elektrikçi, jeneratör servisi, elektrik dağıtım yetkilisi |
| Asansör | Asansör firma yetkilisi, asansör periyodik bakım teknisyeni |
| Temizlik | Çevre düzenleme firması, mantar/böcek ilaçlama, ana temizlik şirketi |
| Yasal | Avukat, noter, hukuki danışman |
| Mali | Muhasebeci, mali müşavir, banka müşteri temsilcisi |
| Bina | Bina yöneticisi yardımcısı, kapıcı/teknik personel ev numarası |
Sakinin gördüğü liste
Sakin paneline (Site Hizmetleri → Telefon Rehberi) sadece "Sakinler Görebilir = Açık" olan kayıtlar düşer. Sakin liste halinde görür, tek tıkla arayabilir. Sakin kendi kayıtlarını ekleyemez veya değiştiremez — sadece yönetim tarafından eklenen kayıtları görür.
Pratik öneriler
- İlk kurulumda en az 10 kişi ekleyin — site açıldığında tüm sık ihtiyaç duyulan numaraları girip işe başlayın.
- Açıklama alanını kullanın — "Sadece sabah arayın" / "WhatsApp tercih ediyor" gibi pratik notlar diğer yöneticilere de yardımcı olur.
- Periyodik gözden geçirin — yılda bir kez listeyi kontrol edip artık çalışmayanları kategori dışına alın veya silin.
- Acil numaraları sakinlere açın — gece arıza olduğunda yönetimi aramak yerine sakin direkt servisi arayabilirse hem kendisi hem de yönetim rahat eder.
Tebrikler!
Yönetim modüllerinin İletişim ve Karar grubu (5 makale) + Bildirim/Şablon/Destek/Rehber grubu (4 makale) tamamlandı. Site Hizmetleri grubu (Periyodik Bakım, Araçlar, Demirbaşlar, Sayaçlar gibi) bir sonraki rehber paketinde anlatılacaktır.
Bu makale işinize yaradı mı?
Geri bildiriminiz içeriği geliştirmemize yardımcı olur.
Bu makale Apt Yönet panelinin gerçek kullanım deneyimine dayanır. Son güncellenme: