Puantaj — Personel Aylık Çalışma Takibi
Site çalışanlarının (kapıcı, temizlik, güvenlik) günlük durumunu (tam gün / yarım gün / izin / raporlu / fazla mesai) aylık grid üzerinde işaretleme, ay sonu net gün ve SGK günü hesabı, ay kapatma.
Ücretsiz pakette modül kartı üzerinde kilit simgesi görünür; tıklayınca bilgi penceresi açılır. Tüm özellikleri kullanmak için Üyelik Paketi gereklidir.
Puantaj modülü, sitenin çalışanlarının (kapıcı, temizlik, güvenlik, ofis personeli) günlük çalışma durumunu aylık bir takvim üzerinde işaretler. Ay sonunda her personelin kaç tam gün çalıştığı, ne kadar fazla mesaisi olduğu, kaç gün izinli olduğu özet çıkar. Maaş hesabı ve SGK gün bildirimi için temel kaynaktır.
Önkoşul
Puantaj modülü için sistemde en az bir Personel hesabı (Hesap tipi: Personel) tanımlı olmalıdır. Personel yoksa modül sayfası boş açılır ve "Personel Ekle" butonu görünür — önce Hesaplar modülünden personel eklemeniz gerekir.
Nereden açılır?
Sol menüden Yönetim → Puantaj. Açılınca varsayılan olarak içinde bulunduğunuz ayın grid'i görünür (örn. "Puantaj — Ocak 2027").
1. Toolbar — ay seçimi ve aksiyonlar
Sayfanın üstündeki araç çubuğu:
- ← Önceki Ay · Mevcut Ay (vurgulu) · Sonraki Ay → — ay arası gezinme.
- Bu Ay butonu — herhangi bir aydan içinde bulunduğumuz aya geri dön.
- Personel Filtresi (Select2 dropdown) — sadece bir personeli odakla.
- Eski personeli göster toggle — işten ayrılmış (eski=1) personeli grid'e dahil et.
- Toplu İşlem — birden çok hücreyi tek seferde işaretle (örn. tüm hafta sonları HT).
- Hafta Sonu Doldur — Cumartesi + Pazar tüm personel için otomatik "HT" (Hafta Tatili).
- Resmi Tatiller — ay içindeki resmi tatilleri (sistemde tanımlı) otomatik "RT" işaretle.
- Ayı Kapat — ay kilit altına alınır, sadece okuma olur.
2. Aylık grid yapısı
Tablo halinde aylık takvim görünümü:
- Satırlar — her bir personel (isim sol sütunda sabit).
- Sütunlar — ayın günleri (1, 2, 3, ..., 30/31).
- Her hücre o personelin o günkü durum kodunu içerir (örn. T, Y, HT, A vb.).
- Hafta sonları gri arka planla (Cmt-Pzr).
- Bugünün sütunu kalın çerçeveyle vurgulu.
3. 11 durum kodu
| Kod | Etiket | Net Gün | SGK | Renk |
|---|---|---|---|---|
| T | Tam Gün | 1.0 | 1 | Yeşil |
| Y | Yarım Gün | 0.5 | 1 | Yeşil |
| HT | Hafta Tatili | 0 | 1 | Açık gri |
| RT | Resmi Tatil | 0 | 1 | Mavi |
| B | Bayram | 0 | 1 | Mavi |
| YI | Yıllık İzin | 0 | 1 | Lacivert |
| UI | Ücretli İzin | 0 | 1 | Lacivert |
| UCI | Ücretsiz İzin | 0 | 0 | Sarı |
| MI | Mazeret İzni | 0 | 1 | Sarı |
| R | Raporlu | 0 | 1 | Gri |
| A | Atıl / Devamsız | 0 | 0 | Kırmızı |
Renk lejandı sayfanın altında her zaman görünür.
4. Hücre tıklayarak durum girme
- Bir personel + gün hücresine tıklayın.
- Açılır pencerede 11 durum koddan birini seçin.
- (Opsiyonel) Fazla mesai için FM saat alanına saat değeri girin (örn. 2.5 → o gün için T★2.5 görünümü).
- (Opsiyonel) Notlar alanına özel durum (örn. "Erken çıktı — randevu" / "Acil çağrı, fazla mesai").
- Kaydet'e basın. Hücre rengi ve metni anında güncellenir.
5. Hafta Sonu Doldur (kolaylık)
Her ay başında Hafta Sonu Doldur butonuna basarsanız sistem ayın tüm Cumartesi ve Pazar günlerini tüm personel için otomatik HT (Hafta Tatili) işaretler. Sadece o günlerde çalışan varsa hücreyi elle değiştirirsiniz.
6. Resmi Tatiller (otomatik)
Resmi Tatiller butonu, Türkiye resmi tatil takvimi (sistemde tanımlı 27 tatil) üzerinden ay içindeki tatilleri tüm personel için RT olarak işaretler. Resmi tatil dini bayram günleri de dahildir.
7. Toplu İşlem (gelişmiş)
Birden çok hücreyi tek seferde işaretlemek için:
- Toplu İşlem modal açın.
- Bir veya birden çok personel seçin.
- Tarih aralığı belirleyin (başlangıç - bitiş).
- Durum kodu seçin (örn. YI - Yıllık İzin).
- (Opsiyonel) Fazla mesai saati.
- Uygula'ya basın. Seçtiğiniz aralıkta seçtiğiniz personellerin hücreleri tek seferde işaretlenir.
Örnek: Ali Bey'in 15-25 Ocak yıllık izninde olduğunu işaretlemek için tek toplu işlem yeterlidir.
8. Ay sonu özeti
Grid'in altında her personel için ay sonu özet otomatik hesaplanır:
- Toplam Net Gün — T sayısı + Y sayısı × 0.5 (maaş hesabı için temel).
- SGK Günü — UCI ve A hariç tüm günler.
- Yıllık İzin Sayısı — YI gün sayısı (yıllık hak kontrolü için).
- Fazla Mesai Toplamı — FM saat değerlerinin toplamı.
- Devamsızlık (A) — disiplin/maaş kesinti için.
9. Ayı kapatma
Ay tamamlandığında (maaş ödendi, SGK bildirildi) Ayı Kapat butonuna basın. Onay verdiğinizde:
- Tüm hücreler kilitlenir, değiştirilemez.
- Tepede "Bu ay kapalı (sadece okuma)" uyarısı görünür.
- Aksiyon butonları gizlenir.
10. Eski personeli görme
Toolbar'daki Eski personeli göster anahtarını açarsanız işten ayrılmış personelin geçmiş aylar grid'i de görünür. Geçmiş bordro kontrolü için kullanılır.
Klavye kısayolları
Sağ üstteki ? butonuna basarak klavye kısayolları rehberini açabilirsiniz. Yaygın olanlar:
- T / Y / HT / RT / YI / A — bir hücre seçili iken o durumu hızlı işaretle.
- Ok tuşları — hücreler arası gezinme.
- Tab / Enter — sonraki hücreye geç + kaydet.
- Esc — modal/açılır pencereyi kapat.
Pratik öneriler
- Her ay başında Hafta Sonu + Resmi Tatiller tek tıkla doldurun, sonra sadece istisnaları (izin, devamsızlık) manuel girin.
- Devamsızlık (A) işaretlerken not düşün — "İzinsiz gelmedi" / "Telefon açmadı" gibi disiplin için kayıt.
- Yıllık izin günleri için Yıllık (YI) kullan — Ücretli İzin (UI) farklıdır (yıllık hak dışı plan).
- Ay sonunda kapatmadan önce tüm hücrelerin doldurulduğunu kontrol et — boş hücre yoksa kapat.
Sonraki adım
Sakinlere site etkinliklerinden fotoğraf paylaşmak isterseniz Galeri modülü bir sonraki makalede.
Bu makale işinize yaradı mı?
Geri bildiriminiz içeriği geliştirmemize yardımcı olur.
Bu makale Apt Yönet panelinin gerçek kullanım deneyimine dayanır. Son güncellenme: