Apartman Yöneticisi İstifa Dilekçesi Örneği

Yöneticilik Bir Vekalet Görevidir

Apartman yöneticiliği, Kat Mülkiyeti Kanunu açısından bir vekalet ilişkisidir; yöneticinin görevden ayrılma hakkı saklıdır. Ancak yönetici, görevini "haklı bir sebep olmaksızın" uygunsuz bir zamanda bırakırsa, bundan doğan zararlardan sorumlu tutulabilir. Bu yüzden istifa, sadece "ayrılıyorum" demekten ibaret değildir; yazılı dilekçe, hesap (işletme raporu) sunumu ve usulüne uygun devir teslimle tamamlanması gereken bir süreçtir.

İstifa Dilekçesinde Bulunması Gereken Unsurlar

• Muhatap: "Kat Malikleri Kurulu Başkanlığına" (varsa Denetim Kurulu / denetçiye) hitap
• Kimlik bilgileri: Yöneticinin adı-soyadı, daire numarası, göreve geliş tarihi
• İstifa beyanı ve tarihi: Görevin hangi tarih itibarıyla bırakıldığı
• Gerekçe: Zorunlu değil ama nezaket gereği kısa bir neden
• Devir teslim taahhüdü: Hangi belge ve varlıkların devredileceğinin dökümü
• İşletme raporu / hesap: Dönemin gelir-gider hesabının sunulacağı
• Olağanüstü genel kurul çağrısı: Yeni yönetici seçilmesi için toplantı talebi
• Tarih ve ıslak imza

Kopyalanabilir İstifa Dilekçesi Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞINA

Konu: Yöneticilik görevinden istifa, hesap sunumu ve devir teslim talebi hakkında.

…/…/20… tarihli kat malikleri kurulu toplantısında alınan karar gereği yürütmekte olduğum ……………………… Apartmanı/Sitesi yöneticiliği görevimden, ……………………… (sağlık sorunlarım / şehir değişikliği / iş yoğunluğum) nedeniyle …/…/20… tarihi itibarıyla istifa ediyorum.

Görev dönemime ait gelir-gider durumunu gösteren işletme raporu ekte sunulmuş olup, hesapların Denetim Kurulu / kat malikleri tarafından incelenmesini ve tarafımın ibra edilmesini talep ederim.

Zimmetimde bulunan aşağıdaki belge ve varlıkları, seçilecek yeni yönetime veya denetçiye bir devir teslim tutanağı ile eksiksiz teslim etmeye hazırım:

– Karar Defteri (noter onaylı)
– İşletme (Gelir-Gider) Defteri ve makbuz/fatura dosyaları
– Banka hesap bilgileri ve kasa mevcudu
– Aidat tahakkuk ve tahsilat (borç-alacak) çizelgesi
– Yürürlükteki sözleşmeler (asansör, temizlik, sigorta vb.)
– Binaya ait anahtarlar ve demirbaş listesi

Binanın yönetimsiz kalmaması için, yeni yöneticinin seçilmesi amacıyla en kısa sürede olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısının düzenlenmesini arz ederim.

Gereğini bilgilerinize saygıyla sunarım. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………
Daire No: ……
İmza: ………………………

EK: Dönem işletme (gelir-gider) raporu

Doldurma Kılavuzu

Noktalı alanları kendi bilgilerinizle doldurun. İşletme raporunu (dönemin gelir-gideri) mutlaka ekleyin; bu, ibranızın temelidir. Dilekçeyi imza karşılığı veya iadeli taahhütlü olarak yönetime/denetçiye teslim edin ki tebliğ tarihi belgelenir.

İstifa Sonrası: Devir Teslim ve İbra

İstifa, devir teslim tutanağı ve hesabın onayı (ibra) ile tamamlanır. Devir teslimin nasıl yapılacağını yönetici değişimi ve devir teslim yazımızda, dönem hesabının kapatılmasını işletme defteri ve hesap verme yazımızda, yeni yönetici seçilecek toplantının çağrısını ise toplantı çağrı örneği yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Sadece "istifa ediyorum" demek: Hesap sunumu ve devir teslim olmadan sorumluluk tam bitmez.
• İşletme raporu sunmamak: İbra, dönem hesabının incelenmesiyle olur.
• Olağanüstü genel kurul çağırmamak: Bina yönetimsiz kalmamalı; yeni seçim için toplantı şart.
• Uygunsuz zamanda bırakmak: Haklı sebep yoksa, doğan zarardan sorumluluk doğabilir.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Kendi durumunuza uyarlayın; tereddüt halinde bir hukuk danışmanına başvurun.