Yönetici Sorumluluk Sigortası Talep Dilekçesi Örneği

Yönetici Neden ve Nelerden Sorumlu?

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur. Bu, yöneticinin görevini özenle yerine getirmesi ve gerekli tedbirleri alması gerektiği anlamına gelir.

Sorumluluk kişiseldir ve yöneticinin kendi malvarlığına uzanabilir. Uygulamada en sık karşılaşılan sorumluluk sebepleri şunlardır:

• Ortak alanlardaki tehlikeli durumun giderilmemesi ve bu nedenle kaza yaşanması
• Asansör bakım ve periyodik kontrolünün ihmali
• Yangın güvenliği tedbirlerinin alınmaması
• Sigortasız personel çalıştırılması
• Hesap verme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi
• Tahsil edilen paranın usulüne uygun kullanılmaması
• Zorunlu onarımın gecikmesi nedeniyle zararın büyümesi

Kasıt ile İhmal Ayrımı

Sorumluluk sigortası, yöneticinin görevini yerine getirirken ihmal veya hata sonucu doğan zararları karşılamak üzere tasarlanır. Kasıtlı fiiller, kişisel çıkar sağlama ve suç teşkil eden eylemler sigorta kapsamı dışındadır.

Yani sigorta, dikkatsizlik sonucu doğan zararlara karşı bir güvencedir; kötü niyetli davranışları korumaz. Bu ayrımın kat maliklerine anlatılması, karar sürecinde yanlış anlaşılmayı önler.

Sigorta Zorunlu mu?

Yönetici sorumluluk sigortası kanunen zorunlu değildir; ihtiyari bir güvencedir. Ancak özellikle çok bağımsız bölümlü binalarda, asansörlü ve personel çalıştıran yapılarda risk yüksektir.

Prim ortak gider olarak paylaşılacağından, poliçe yaptırılması kat malikleri kurulu kararına bağlanmalıdır. Yöneticinin poliçeyi kendi cebinden yaptırması da mümkündür ancak yaygın uygulama kurul kararıyla ortak gider yapılmasıdır.

Kopyalanabilir Talep Dilekçesi Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞINA

Konu: Yönetici sorumluluk sigortası yaptırılması talebim hakkında.

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümün malikiyim / …/…/20… tarihli kurul kararı ile yönetici olarak görev yapmaktayım.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur. Bu sorumluluk kişisel nitelikte olup, görevin ifası sırasında oluşabilecek ihmal veya hata sonucu doğan zararlarda yöneticinin kendi malvarlığına uzanabilmektedir.

Binamızda ……………………… (…… bağımsız bölüm bulunması / asansör işletilmesi / personel çalıştırılması / sosyal tesis bulunması) nedeniyle sorumluluk riski yüksektir.

Bu doğrultuda;

1. Yönetici ve varsa denetçi için sorumluluk sigortası yaptırılması amacıyla en az üç sigorta şirketinden teklif alınmasını,

2. Teklif edilen poliçelerin teminat kapsamı ve bedeliyle birlikte kurul gündemine getirilmesini,

3. Poliçenin, görevin ifası sırasında ihmal veya hata sonucu üçüncü kişilere ve kat maliklerine verilebilecek zararları kapsamasını,

4. Prim bedelinin ortak gider olarak işletme projesine dahil edilmesini talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………    Daire No: ……    İmza: ………

Kopyalanabilir Kurul Kararı Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

KAT MALİKLERİ KURULU KARARI

Karar No: ……    Tarih: …/…/20…

Gündem Maddesi: Yönetici sorumluluk sigortası yaptırılması.

KARAR: Yöneticinin Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 kapsamındaki sorumluluğu dikkate alınarak, görevin ifası sırasında doğabilecek zararlara karşı sorumluluk sigortası yaptırılmasına karar verilmiştir.

1. Poliçe ……………………… Sigorta A.Ş. tarafından düzenlenecek olup yıllık prim bedeli ………… TL'dir.

2. Teminat kapsamı:
– Görevin ifası sırasında ihmal veya hatadan doğan mali sorumluluk: ………… TL
– Üçüncü kişilere verilen zararlar: ………… TL
– Savunma ve hukuki masraflar: ………… TL

3. Poliçe, ……………………… (yalnızca yönetici / yönetici ve denetçi / yönetim kurulu üyeleri) için düzenlenecektir.

4. Poliçe süresi: …/…/20… – …/…/20… olup, her yıl vadesinden önce yenilenmesi için yöneticiye yetki verilmiştir.

5. Prim bedeli, yönetim planının …… maddesi uyarınca kat malikleri arasında arsa payı oranında paylaştırılacak ve işletme projesine ayrı kalem olarak işlenecektir.

6. Kasıtlı fiiller ile kişisel çıkar sağlamaya yönelik eylemlerin poliçe kapsamı dışında olduğu, sigortanın yöneticinin hesap verme yükümlülüğünü ortadan kaldırmadığı kurulca kayda geçirilmiştir.

Karar, katılanların ……… kabul, ……… ret oyu ile alınmıştır.

Divan Başkanı ……………… İmza    Kâtip ……………… İmza

Doldurma Kılavuzu

Teminat tutarlarını karara yazın. Düşük teminatlı bir poliçe, ciddi bir olayda işlevsiz kalır.

Kimin kapsanacağını belirtin. Yönetim kurulu ve denetçi de görev yapıyorsa poliçenin onları da kapsaması gerekir.

Kasıt istisnasını karara işleyin. Sigortanın hesap verme yükümlülüğünü ortadan kaldırmadığının yazılı olması, kat malikleri arasındaki yanlış anlaşılmayı önler.

Sigorta Yerine Geçmeyen Şeyler

Sorumluluk sigortası, düzenli bakım ve kayıt tutmanın yerine geçmez. Asansör periyodik kontrolü, yangın tüpü bakımı ve su deposu temizliği yapılmamışsa, sigortacı ödemeyi reddedebilir veya rücu edebilir.

Yöneticinin en güçlü koruması, yaptığı işlemleri belgelemesidir: kurul kararları, teklif ve sözleşmeler, bakım formları, tutanaklar ve banka kayıtları düzenli tutulmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• Sigortayı bakım yerine koymak: İhmal edilen bakım teminatı düşürür.
• Teminat tutarını yazmamak: Sembolik poliçeler işe yaramaz.
• Denetçiyi kapsam dışı bırakmak: Denetçinin de sorumluluğu vardır.
• Poliçeyi kurul kararı olmadan yaptırmak: Primin ortak gider sayılması tartışmalı hâle gelir.
• Yenilemeyi takip etmemek: Vadesi geçen poliçe koruma sağlamaz.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Teminat kapsamı poliçeye göre değişir; teklif alırken istisnaları dikkatle inceleyin.