Ortak Alan Reklam ve Baz İstasyonu Kiralama Kararı Örneği

Oybirliği Gerektiren Bir Karar

Kat Mülkiyeti Kanunu m.45, bazı işlemleri önemli yönetim işleri olarak tanımlar ve bunlar için bütün kat maliklerinin oybirliği aranır. Ana yapının dış duvarlarının, çatı veya damının reklam maksadıyla kiralanması açıkça bu kapsamda sayılmıştır.

Yani çatıya reklam panosu konulması veya dış cephenin reklam amacıyla kiraya verilmesi için salt çoğunluk yeterli değildir; tek bir kat malikinin karşı çıkması kararı engeller.

Uygulamada çatının baz istasyonuna kiralanması da önemli yönetim işi kabul edilerek oybirliği aranmaktadır. Bu tür kararlar alınırken en güvenli yol, oybirliği sağlamak ve imzaları karar altına almaktır.

Baz İstasyonunda Ek Gereklilikler

• İşletmecinin gerekli izin ve sertifikalara sahip olması
• Güvenlik sertifikası ve ölçüm raporlarının bulunması
• Yerleşim ve teknik detayların sözleşmede yer alması
• Kurulum sırasında çatı yalıtımının zarar görmemesi için tedbir
• Sözleşme sonunda eski hale getirme yükümlülüğü

Sağlık kaygıları nedeniyle bu konu binalarda tartışmalıdır. Karar öncesinde işletmeciden ölçüm ve sertifika bilgilerinin istenmesi ve kat maliklerine sunulması, sürecin sağlıklı yürümesini sağlar.

Gelir Kime Ait?

Ortak yerin kiraya verilmesinden elde edilen gelir, kat maliklerinin ortak hesabına aittir. Gelir yönetim hesabına kaydedilir ve işletme projesinde gelir kalemi olarak gösterilir.

Gelirin bir kişide kalması veya kayıt dışı tutulması, yöneticinin sorumluluğunu doğurur. Karar metninde gelirin nereye kaydedileceği açıkça yazılmalıdır.

Kopyalanabilir Kurul Kararı Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

KAT MALİKLERİ KURULU KARARI

Karar No: ……    Tarih: …/…/20…

Gündem Maddesi: Bina çatısının/dış cephesinin ……………………… (reklam panosu / elektronik haberleşme istasyonu) amacıyla kiraya verilmesi.

Toplam bağımsız bölüm sayısı: ……    Karara katılan (kabul oyu veren): ……

KARAR: Kat Mülkiyeti Kanunu m.45 uyarınca önemli yönetim işlerinden olan ve bütün kat maliklerinin oybirliğini gerektiren işbu konu görüşülmüş; aşağıdaki hususlarda oybirliği ile karar verilmiştir.

1. Binamızın ……………………… (çatısı / güney cephesi) ……………………… (firma unvanı) ile yapılacak sözleşme kapsamında ……………………… amacıyla kiraya verilecektir.

2. Sözleşme süresi …… yıl olup, aylık kira bedeli ………… TL'dir. Bedel her yıl ……………………… (belirlenen oran/endeks) uyarınca güncellenecektir.

3. Elde edilen gelir, apartman ortak hesabına yatırılacak ve işletme projesinde gelir kalemi olarak gösterilecektir.

4. Kurulum ve söküm sırasında oluşabilecek her türlü zarar kiracı firma tarafından karşılanacaktır. Çatı yalıtımına zarar verilmemesi için gerekli tedbirler alınacaktır.

5. Kiracı firma, faaliyeti için gerekli tüm izin, sertifika ve ölçüm raporlarını temin edecek ve bir örneğini yönetime sunacaktır.

6. Sözleşme sona erdiğinde alan eski hâline getirilerek teslim edilecektir.

7. Sözleşmenin imzalanması ve takibi için yöneticiye yetki verilmiştir.

Divan Başkanı ……………… İmza    Kâtip ……………… İmza

OYBİRLİĞİ İMZA LİSTESİ
Daire No — Ad Soyad — İmza
…… — ……………… — ………
…… — ……………… — ………
(tüm bağımsız bölümler için devam eder)

Kopyalanabilir Kiralama Sözleşmesi Örneği

ORTAK ALAN KİRALAMA SÖZLEŞMESİ

KİRAYA VEREN: ……………………… Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Kurulu adına Yönetici ……………… (Ad Soyad), Adres

KİRACI: ……………………… (Firma unvanı), Vergi No ………………, Adres

1. KONU: Kiraya verenin maliki bulunduğu ……………………… Apartmanı/Sitesinin ……………………… (çatı / dış cephe) bölümünün, ……………………… (reklam panosu / haberleşme ekipmanı) kurulumu amacıyla kiracıya kiralanmasıdır.

2. ALAN: Kiralanan alan yaklaşık …… m² olup, konumu ekli krokide gösterilmiştir.

3. SÜRE: Sözleşme …/…/20… tarihinde başlar, …… yıl sürelidir. Süre sonunda taraflar yazılı olarak anlaşmadıkça kendiliğinden uzamaz.

4. BEDEL: Aylık kira bedeli ………… TL olup, her ayın …… günü ……………… IBAN numaralı apartman ortak hesabına yatırılacaktır. Bedel her yıl ……………………… oranında güncellenir.

5. İZİN VE SORUMLULUK: Kiracı, faaliyeti için gerekli tüm izin ve sertifikaları temin etmekle yükümlüdür. Mevzuata aykırılıktan doğan her türlü sorumluluk kiracıya aittir.

6. KURULUM VE ZARAR: Kurulum, kiraya verenin bilgisi dahilinde yapılır. Kurulum, kullanım veya söküm sırasında binaya ve üçüncü kişilere verilecek zarardan kiracı sorumludur. Kiracı, bu risk için sigorta yaptırmakla yükümlüdür.

7. ERİŞİM: Kiracının bakım amaçlı erişimi, en az …… gün önce yönetime bildirilerek ve ortak alan kullanımını aksatmayacak şekilde yapılır.

8. FESİH: Kiracının bedeli üst üste …… ay ödememesi veya mevzuata aykırı faaliyeti halinde kiraya veren sözleşmeyi feshedebilir.

9. TESLİM: Sözleşme sona erdiğinde kiracı, ekipmanı sökerek alanı eski hâline getirir ve tutanakla teslim eder.

10. UYUŞMAZLIK: Uyuşmazlıklarda ……………… mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

İşbu sözleşme iki nüsha düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır. …/…/20…

KİRAYA VEREN ……………… İmza    KİRACI ……………… İmza

EK: Kat malikleri kurulu oybirliği kararı ve imza listesi

Doldurma Kılavuzu

Oybirliği imza listesini karara mutlaka ekleyin. Toplantı tutanağındaki genel ifade, oybirliğinin sağlandığını göstermez.

Bedel güncelleme esasını yazın. Uzun süreli sözleşmelerde sabit bedel, birkaç yıl sonra sembolik hâle gelir.

Eski hâle getirme ve zarar sorumluluğunu ayrı maddeler olarak düzenleyin. Çatı yalıtımına verilen zarar sonradan yüksek maliyet doğurur.

Karar Sonrası

Sözleşme ve kurul kararı yönetim dosyasında saklanmalı, devir teslimde yeni yönetime aktarılmalıdır. Gelir kaydı işletme projesinde ve denetçi raporunda görünmelidir.

Sözleşme süresi dolmadan önce yenileme veya sona erdirme kararı için kurul gündemine alınmalıdır. Sessiz kalınması, tarafların fiili uygulamayı sürdürmesine ve belirsizliğe yol açar.

Sık Yapılan Hatalar

• Çoğunlukla karar almak: Reklam amaçlı kiralamada oybirliği aranır.
• Geliri kayıt dışı bırakmak: Ortak gelir, ortak hesaba aittir.
• Bedel güncellemesi koymamak: Uzun sözleşmelerde gelir erir.
• Sigorta şartı koymamak: Zarar halinde tahsilat zorlaşır.
• Eski hâle getirmeyi yazmamak: Söküm sonrası çatıda hasar kalır.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Elektronik haberleşme tesisleri ayrı bir mevzuata tabidir; sözleşme öncesi hukuki destek alın.