Kat Malikleri Kurulu Toplantı Çağrı Örneği

Çağrı Neden Bu Kadar Önemli?

Kat malikleri kurulu toplantısının geçerliliği, doğru yapılmış bir çağrıya bağlıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca çağrının, toplantı gününden en az on beş gün önce, yazılı olarak (taahhütlü mektup veya imza karşılığı bildirim) tüm maliklere ulaştırılması gerekir. Bu usul atlanırsa, toplantıda alınan kararlar şekil yönünden sakatlanabilir ve iptal davasına konu olabilir.

Çağrıda Bulunması Gerekenler

• Toplantının tarihi, saati ve yeri
• İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının tarih/saat/yeri
• Gündem maddeleri (görüşülecek konular açık ve eksiksiz)
• Çağrıyı yapan (yönetici veya toplantı talep eden malikler)
• Vekaletle temsil edilebileceği bilgisi

Kopyalanabilir Toplantı Çağrı Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI ÇAĞRISIDIR

Sayın Kat Maliki,

……………………… Apartmanı/Sitesi kat malikleri kurulu olağan / olağanüstü toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere yapılacaktır. Katılımınızı önemle rica ederiz.

1. Toplantı: …/…/20… , saat …:… , Yer: ………………
2. Toplantı (1. toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa): …/…/20… , saat …:… , Yer: ………………

GÜNDEM:

1. Açılış, yoklama ve divan teşkili
2. ……………… (geçmiş dönem işletme hesabının / faaliyet raporunun görüşülmesi ve yönetimin ibrası)
3. ……………… (yeni dönem işletme projesinin – tahmini bütçenin – ve aidat tutarının görüşülerek karara bağlanması)
4. ……………… (yönetici ve denetçi seçimi)
5. ……………… (varsa özel gündem: onarım, demirbaş, vb.)
6. Dilek, temenniler ve kapanış

Toplantıya bizzat katılamayacak kat malikleri, yazılı vekaletname ile bir temsilci aracılığıyla temsil edilebilir.

Bilgilerinize saygıyla duyurulur. …/…/20…

Çağrıyı Yapan (Yönetici / Talep Eden Malikler):
Ad Soyad – İmza

Doldurma Kılavuzu

Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce ulaştırın ve tebliğini belgeleyin (imza karşılığı liste veya taahhütlü posta). İkinci toplantı tarihini mutlaka yazın; ilk toplantıda çoğunluk olmazsa ikincide daha düşük yeter sayıyla karar alınabilir. Gündemde olmayan esaslı konularda karar almaktan kaçının; bu kararlar tartışmalı olur.

Çağrı Sonrası

Usulüne uygun çağrıdan sonra toplantı yapılır, kararlar karar defterine işlenir. Toplantının pratik yönetimini apartman toplantısı yazımızda, karar yeter sayılarını kurul toplantısı yazımızda, katılamayanlar için vekaleti ise vekaletname örneği yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• 15 günlük süreyi atlamak: Erken/eksik çağrı kararları sakatlar.
• Gündem yazmamak: Gündemsiz çağrı esaslı kararları tartışmalı kılar.
• İkinci toplantıyı belirtmemek: Çoğunluk sağlanamazsa diye 2. toplantı yazılmalı.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza ve yönetim planınıza uyarlayın; tereddüt halinde bir hukuk danışmanına başvurun.