Denetçi (Denetim Kurulu) Raporu Örneği

Denetçi Raporu Nedir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 41. maddesine göre kat malikleri kurulu, yönetimin hesaplarını denetlemek üzere denetçi veya denetim kurulu seçer. Denetçi, dönem boyunca gelir-gider kayıtlarını, banka ekstrelerini ve fatura örneklerini inceler ve sonucu bir raporla kurula sunar. Bu rapor, yöneticinin ibra (aklanma) sürecinin temelidir.

Denetçi Neyi İnceler?

• Gelir kayıtları (aidat tahsilatları, diğer gelirler)
• Gider kayıtları ve bunların belgelerle uyumu
• Banka ekstresi ile defter bakiyesinin mutabakatı
• Borçlu listesi ve takip durumu
• Kararların uygulanıp uygulanmadığı

Kopyalanabilir Denetçi Raporu Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
DENETİM (DENETÇİ) RAPORU

Denetim Dönemi: …/…/20… – …/…/20…

1. Gelir Özeti:
– Aidat gelirleri: ………… TL
– Diğer gelirler (faiz, reklam vb.): ………… TL
– Toplam Gelir: ………… TL

2. Gider Özeti:
– Personel (maaş + SGK): ………… TL
– Ortak alan elektrik/su: ………… TL
– Asansör/bakım: ………… TL
– Temizlik/diğer: ………… TL
– Toplam Gider: ………… TL

3. Kasa-Banka Mutabakatı:
– Önceki dönem devri: ………… TL
– Defter bakiyesi: ………… TL
– Banka fiili bakiyesi: ………… TL
– Sonuç: Mutabakat ……………… (sağlanmıştır / sağlanamamıştır)

4. Borçlu Listesi:
– Daire ……: ………… TL — Daire ……: ………… TL (Toplam alacak: ………… TL)

5. Denetçi Görüşü:
Belirtilen döneme ait gelir-gider hesapları, banka ekstreleri ve fatura örnekleri incelenmiştir. Mali işlemler ……………… (usulüne uygun bulunmuştur / aşağıdaki eksiklikler tespit edilmiştir: ………). Yöneticinin ibrası yönünde ……………… (olumlu / olumsuz) görüş bildirilir.

Kat maliklerinin bilgilerine saygıyla arz olunur. …/…/20…

Denetçi / Denetim Kurulu
Ad Soyad – İmza

Doldurma Kılavuzu

Rakamları belge ve banka ekstresiyle teyit ederek yazın. En kritik kısım kasa-banka mutabakatıdır: defter bakiyesi ile fiili banka bakiyesi tutmalıdır. Görüş kısmında, eksiklik varsa somut belirtin; ibra kararı kurulda bu rapora dayanılarak verilir.

İlgili Süreçler

Denetçi raporu, hesap verme ve ibra sürecinin parçasıdır. Şeffaf hesap tutmayı işletme defteri yazımızda, yönetimin sorumluluğunu yönetici yetkileri yazımızda, toplantı sürecini ise apartman toplantısı yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Mutabakat atlamak: Defter ve banka bakiyesi karşılaştırılmadan rapor eksik kalır.
• Belgesiz görüş: İbra görüşü, incelenen belgelere dayanmalı.
• Eksikleri yazmamak: Tespit edilen sorunlar rapora açıkça geçmeli.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.