Yönetici Hangi Yetkilere Sahiptir? Görev ve Sorumlulukları

Yönetici Kimdir, Nasıl Belirlenir?

Yönetici, kat malikleri kurulu tarafından seçilen ve binanın günlük işlerini yürüten kişidir. Kat maliklerinden biri olabileceği gibi, dışarıdan profesyonel bir kişi veya yönetim firması da olabilir. Seçim, kurul toplantısında yapılır ve karar defterine yazılır. Yönetici belirlenememişse, kat maliklerinden birinin başvurusu üzerine mahkeme yönetici atayabilir.

Yöneticinin Temel Görevleri

Yöneticinin görevi, kurulun aldığı kararları uygulamak ve binanın olağan işlerini yürütmektir. Başlıca görevleri şunlardır:

• Ortak giderleri toplamak, ödemeleri yapmak ve kayıt altında tutmak
• Binanın bakım, onarım ve temizlik işlerini organize etmek
• Gerekli sigortaları yaptırmak
• Kat maliklerine düzenli hesap vermek ve dönem sonunda işletme defterini sunmak
• Acil durumlarda binanın korunması için gereken önlemleri almak

Bu görevlerin düzenli kaydı, şeffaf bir yönetimin temelidir. Gelir-gider hareketleri, tahsilatlar ve ödemeler dijital bir panelde tutulduğunda, dönem sonu hesap verme çok daha kolay ve itiraza kapalı hale gelir.

Yöneticinin Yapamayacakları

Yönetici, kurulun yetkisindeki kararları tek başına alamaz. Örneğin aidat tutarını kendi başına artıramaz, ortak alanların kullanım şeklini değiştiremez, büyük çaplı bir yatırımı kurul kararı olmadan yapamaz. Yönetici bu sınırları aşarsa, yaptığı işlem maliklerce kabul edilmeyebilir ve doğan zarardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir.

Hesap Verme Yükümlülüğü

Yönetici, topladığı ve harcadığı her kuruşun hesabını vermekle yükümlüdür. Kat malikleri, yönetimin gelir-gider durumunu görme hakkına sahiptir; bu, en doğal bilgi edinme hakkıdır. Yönetici, talep edildiğinde belgeleri göstermek ve dönem sonunda toplu bir hesap sunmak zorundadır. Şeffaf bir hesap, yönetime duyulan güveni korur ve gereksiz tartışmaları önler.

Yöneticinin Sorumluluğu

Yönetici görevini özenle yapmakla yükümlüdür. Görevini ihmal eder, parayı kötü yönetir veya kayıtları düzgün tutmazsa, doğan zarardan sorumlu olur. Bu sorumluluk, profesyonel yöneticiler için daha da ağırdır çünkü işin uzmanı sayılırlar. Bu nedenle yöneticinin her işlemi belgelemesi, yalnızca şeffaflık için değil, kendini koruma açısından da önemlidir.

Sık Yapılan Hatalar

• Kurul kararı olmadan harcama yapmak: Yetki dışı büyük harcamalar yöneticiye geri dönebilir.
• Belge tutmamak: Makbuzsuz, kayıtsız işlemler hesap verme aşamasında sorun çıkarır.
• Hesap vermekten kaçınmak: Bilgi paylaşımından kaçınmak güveni zedeler ve hukuki risk doğurur.

İlgili Konular

Yöneticinin hesap verme yükümlülüğünü işletme defteri yazımızda, hukuki sorumluluğunu risk yönetimi yazımızda, yetkilerin kaynağı yönetim planını ise yönetim planı yazımızda ele aldık.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Yöneticinin yetki ve sorumlulukları yönetim planına ve binanın özel durumuna göre değişebilir; gerekirse hukuki danışmanlık alın.