Demirbaşlar — Envanter ve Zimmet Takibi

Demirbaşlar modülü, sitenin ortak malı olan tüm sabit ve hareketli eşyaların envanterini tutar: jeneratör, asansör motoru, su deposu pompası, klima, ortak alan mobilyaları (toplantı masası, sandalye, koltuk), bahçe ekipmanları, ofis cihazları, temizlik araçları vb. Yıllık genel kurul ve KMK denetiminde "site neyi nereye hangi parayla aldı?" sorusunun cevabı bu modülden çıkar.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Demirbaşlar. Mevcut tüm kayıtlar kart grid'inde listelenir; üstte sağda Yeni Demirbaş butonu vardır.

1. Yeni demirbaş ekle

Yeni Demirbaş butonuna basın. Modal açılır:

Temel bilgiler

• Demirbaş Adı — zorunlu; tanımlayıcı isim (örn. "Toplantı Salonu Masası" / "Jeneratör — Kaide Üstü" / "A Blok Asansör Motoru").
• Marka — üretici firma (örn. "Bosch" / "Aksa Jeneratör" / "IKEA").
• Model — model numarası veya açıklayıcı model adı (örn. "DPX-150" / "iPhone 15 Pro").
• Seri No / IMEI — eşsiz seri numarası. Garanti takibi, çalıntı kontrolü için önemli.

Alış bilgileri

• Alış Tarihi — varsayılan bugün, değiştirebilirsiniz. Faturasının tarihiyle eşleşmesi tercih edilir.
• Birim Alış Fiyatı — tek bir demirbaşın alış fiyatı (KDV dahil tutarı yazmak alışkanlıktır).
• Adet — toplu alımlarda kullanışlı. Toplam değer = Birim Fiyat × Adet otomatik hesaplanır.

Zimmet bilgisi (opsiyonel)

Bir demirbaş belirli bir kişiye/personel zimmetli ise:

• Zimmetli Kişi — sakin veya personel listesinden yazarak ara, listeden seç. Örn. yönetici tabletine zimmet, kapıcı telsizine zimmet.
• Zimmet Notu — serbest metin (örn. "Kapıcı dairesinde" / "Yönetici masasında"). Hesap seçilmediyse manuel yazılabilir.

Zimmet, kim demirbaşı kullanıyor sorusunun cevabıdır. Personel çıkışında "iade edilmesi gereken demirbaşlar" listesinden hızla görülür.

Açıklama

• Açıklama — opsiyonel detay (örn. "2 yıl garantili" / "Yıllık bakım sözleşmesi var" / "Renk: krem").

2. Liste ve filtreler

Kart grid'inde mevcut tüm demirbaşlar görünür. Üst filtre:

• Arama — demirbaş adı / marka / model / seri no içinde kelime arar.
• Tarih aralığı — alış tarihi başlangıç-bitiş (yıl içinde alınanları görmek için).
• Zimmetli (Hesap) — belirli kişiye zimmetli demirbaşları gör (personel çıkışı için yararlı).

3. Düzenle ve Sil

Kartın üç nokta menüsünden:

• Düzenle — bilgileri güncelleyin (örn. zimmet değiştiğinde, kullanım dışı kaldığında).
• Sil — demirbaşı sistemden gizler (denetim için kayıt korunur). Hasar görmüş, atılmış, satılmış demirbaşlar silinir.

4. Denetim için envanter raporu

Yıllık genel kurulda veya KMK denetiminde demirbaş envanteri istenir. Raporlar modülünden Demirbaşlar Raporu ile bu liste profesyonel PDF veya Excel olarak indirilebilir — toplam değer, zimmet detayları, alış tarihleri ile.

Pratik öneriler

• Site açılışında envanter çıkarın — bina teslim alındığında neler var sayım edip her birini sisteme girin. Ana cihazlar (jeneratör, asansör motoru, yangın panosu) en az fotoğraflanmalı + sisteme girilmeli.
• Yeni alımı anında girin — gider girişinde demirbaş alımı varsa hemen Demirbaşlar modülünden de kayıt edin (faturanın tarihi ile aynı). Sonraki ayda hatırlamak zor olur.
• Zimmetlere dikkat edin — özellikle değerli demirbaşları (tablet, telsiz, kamera) zimmet kayıtlı tutun. Personel değişiminde hesap verme kolay olur.
• Seri numarası mutlaka yazılsın — sigorta tazminatında, garantide, çalınma şikayetinde gerekli olur.
• Hasar gören / atılan demirbaşı silin; ama önce neden silindiğini Açıklama alanına yazın ("2027 Mart — fırtına ile hasar görüp tamir edilemeyince atıldı").

Tebrikler!

Yönetim Modülleri kategorisinin ilk üç grubu tamamlandı (toplam 12 makale): İletişim & Karar (5), Bildirim & Şablon & Destek (4), Site Hizmetleri Bakım/Araç/Demirbaş (3). Bir sonraki rehber paketinde Yönetim'in geri kalan modülleri (Sayaçlar, Puantaj, Galeri, Site Blog, İcra Takibi, Toplu İşlemler vb.) anlatılacaktır.