Bütçe / İşletme Planı — Yıllık Gelir-Gider Tahmini

Bütçe modülü, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 27 ve 28. maddeleri uyarınca her yıl hazırlanması gereken işletme planını dijital olarak yönetir. Gelecek yılın tahmini gelir-giderlerini kalem kalem girersiniz; yıl boyunca gerçekleşen tutarları sistem otomatik takip eder. Bütçeye uyum, sapma, kullanım yüzdesi gibi göstergelerle finansal sağlığı izlersiniz.

Nereden açılır?

Sol menüden Yönetim → Bütçe / İşletme Planı. Sayfa açılınca mevcut bütçeler tablo halinde listelenir (en yeni yıl en üstte). Üst sağda Yeni Bütçe Oluştur (mor) butonu vardır.

1. Yıllık bütçe oluştur

Yeni Bütçe Oluştur butonuna basın. Modal açılır:

Temel bilgiler

• Yıl — bütçe hangi yıl için (örn. 2027).
• Başlık — bütçe adı (örn. "2027 Yıllık İşletme Planı" / "2027 Ek Bütçe — Çatı Yenileme").
• Dönem Başlangıcı + Dönem Bitişi — bütçenin geçerlilik aralığı. Genelde 1 Ocak – 31 Aralık.

Onaylayın → bütçe oluşur, "Taslak" durumunda açılır.

2. Bütçe detayı — kalem ekleme

Oluşturulan bütçenin detay sayfasında iki tip kalem eklersiniz: Gelir ve Gider.

Gelir kalemleri

Yıl boyunca planlanan gelirler:

• Aylık aidat × daire sayısı × 12 ay.
• Bağışlar.
• Kira gelirleri (eğer site ticari alana sahipse).
• Diğer gelirler.

Gider kalemleri

Yıl boyunca planlanan giderler:

• Personel maaşı (kapıcı + temizlik + güvenlik).
• Elektrik / Su / Doğalgaz faturaları (ortak alan).
• Asansör bakımı.
• Yangın söndürücü kontrol.
• Çevre temizlik.
• Sigorta primi.
• Avukat / muhasebeci ücreti.
• Bakım onarım (havuz, çatı, boya).
• Genel kurul masrafı.
• Yedek bakiye (acil ihtiyaç için).

Kalem ekleme formu

Detay sayfasında "+Kalem Ekle" butonu ile:

• Tip — Gelir veya Gider.
• Kategori — kategori listesinden seç (Borç tipi kategoriler gelir için, Alacak tipi kategoriler gider için).
• Açıklama — kalem adı (örn. "Asansör Yıllık Bakım").
• Planlanan Tutar — yıllık tahmini TL.
• Sıra — listede gözükeceği sıra.

3. Toplam gelir/gider/net

Kalem ekledikçe sayfanın üstündeki üç gösterge canlı güncellenir:

• Toplam Gelir (yeşil).
• Toplam Gider (kırmızı).
• Beklenen Net = Gelir − Gider (pozitifse yeşil, negatifse kırmızı).

Net negatif ise bütçe açık vermek demektir — ya gideri kısmanız ya aidatı artırmanız gerekir.

4. Canlı gerçekleşen takibi

Yıl başladıktan sonra her kalem için sistem otomatik olarak gerçekleşen tutarı hesaplar:

• Gelir kalemleri — ilgili kategoride yapılan tahsilatların toplamı.
• Gider kalemleri — ilgili kategoride yapılan ödemelerin toplamı.

Her kalemde görünür:

• Planlanan tutar (sabit — yıl başı kararı).
• Gerçekleşen tutar (canlı — sistem hesabı).
• Fark — pozitif (bütçeyi aştı, kırmızı) veya negatif (bütçenin altında, yeşil).

5. Kullanım yüzdesi

Toplam gider tarafında kullanım yüzdesi gösterilir: Gerçekleşen Gider / Planlanan Gider × 100

• ≤ %80 — yeşil (bütçeye uyumlu, rahat).
• %80 – %100 — sarı (dikkat, eşiğe yaklaşıldı).
• > %100 — kırmızı (bütçe aşıldı, ek tedbir gerekli).

6. Bütçe durumu — Taslak → Onaylandı → Kilitli

Bütçenin üç durumu vardır:

Onaylama

Bütçe genel kurulda görüşülüp kabul edildiğinde detay sayfasından Onayla butonuna basın. (Opsiyonel) hangi toplantıda onaylandığını seçebilirsiniz — Toplantılar modülünden çekilen liste açılır.

Kilitleme

Yıl tamamen kapandığında (bir sonraki yıl bütçesi onaylandı, eski yıl tamamen geçmişte kaldı) Kilitle ile bütçeyi sabit yapın. Denetim için referans olur.

7. Revize bütçe

Yıl ortasında büyük bir değişiklik olduysa (örn. fiyatlar arttı, çatı tamiri çıktı) yıllık bütçe yetmez. Yeni bir revize bütçe oluşturabilirsiniz:

• Orijinal bütçeyi açın → "Revize Oluştur" butonu.
• Aynı yıl için revize #1 (sonra #2, #3) oluşur.
• Orijinal + revizeler bağlıdır (revize zinciri görünür).
• Revize de aynı şekilde Taslak → Onaylandı süreci yaşar.

8. Yıl filtresi

Yıllar geçtikçe bütçe sayısı artar. Üstte Yıl filtresi dropdown'u ile sadece belirli yılın bütçelerini gör veya tüm yılları seçin.

9. PDF olarak indir

Bütçe detay sayfasından PDF İndir butonu ile bütçeyi PDF olarak alabilirsiniz. Yıllık genel kurulda dağıtmak veya denetime sunmak için kullanışlıdır.

KMK Uyarısı (m.27-28)

Pratik öneriler

• Yıl başlangıcından önce hazırlayın — Kasım/Aralık'ta bir sonraki yıl için bütçe taslağı; Aralık genel kurulunda onay; Ocak'ta yıl başlasın.
• Geçmiş yılın gerçekleşenini referans alın — bir önceki yılın gerçekleşen tutarlarını + %10-15 enflasyon = sonraki yıl tahmini.
• Yedek kaleme yer açın — toplam gider olarak %10 yedek tutun (acil onarım, beklenmedik fatura).
• Kalem sayısı 15-25 arası ideal — çok fazla kalem (50+) takibi zorlaştırır, çok az kalem (5-) ayrıntı vermez.
• Aydan aya kontrol edin — yıl sonunu beklemeden ay sonunda kullanım yüzdesini gözden geçirin; %50'ye geldiğinizde 6. ay olmalı.

Tebrikler!

Yönetim Modülleri kategorisinin 5 grubu tamamlandı (toplam 19 makale): İletişim & Karar (5), Bildirim & Şablon & Destek & Rehber (4), Bakım/Araç/Demirbaş (3), Sayaç/Puantaj/Galeri/Blog (4), İcra/Toplu İşlemler/Bütçe (3). Apt Yönet'in tüm yönetim modülü rehberleri hazır.