Borç Mahsuplaşma ve İbra Tutanağı Örneği

İbra ve Mahsuplaşma Nedir?

İbra, bir tarafın diğerini hesap yönünden "aklaması", yani "hesabını doğru buldum, alacağım/borcum kalmadı" demesidir. Apartmanda en çok yönetici ibrası gündeme gelir: dönem sonunda hesaplar incelenir, doğruysa yönetici ibra edilir. Mahsuplaşma ise karşılıklı borç-alacağın denkleştirilmesidir. Bu tutanak, hesabın kapatıldığını ve tarafların mutabık kaldığını belgeler.

Tutanakta Neler Yer Almalı?

• Taraflar ve dönem bilgisi
• Hesabın özeti (borç, alacak, mahsup sonucu)
• İbra beyanı (hesabın kabul edildiği)
• Tarafların imzası

Kopyalanabilir İbra / Mahsuplaşma Tutanağı Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
HESAP MUTABAKATI ve İBRA TUTANAĞI

Dönem: …/…/20… – …/…/20…

……………………… Apartmanı/Sitesi yönetimi ile aşağıda imzası bulunan taraf arasında, belirtilen döneme ilişkin hesaplar incelenmiş ve aşağıdaki şekilde mutabık kalınmıştır:

– Dönem başı bakiye: ………… TL
– Tahsil edilen/ödenen: ………… TL
– Yapılan giderler: ………… TL
– Mahsup sonrası kalan borç/alacak: ………… TL ……………… (yoktur / ………… TL'dir)

Taraflar, yukarıdaki hesabın doğru ve eksiksiz olduğunu kabul eder; belirtilen döneme ilişkin olarak birbirlerini ……………… (ibra ettiklerini / kalan borcun şu şekilde kapatılacağını) beyan eder. İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır. …/…/20…

Yönetim (İbra Eden/Edilen)     İlgili Taraf
Ad Soyad – İmza           Ad Soyad – İmza

Doldurma Kılavuzu

Hesabı kalem kalem ve rakamla yazın; ibra, ancak hesap incelendikten sonra anlamlıdır. Yöneticinin ibrası genellikle denetçi raporu ve kurul kararıyla yapılır; bu tutanak o sürecin yazılı sonucudur. İki nüsha düzenleyip taraflar saklamalıdır.

İlgili Süreçler

İbra, denetim ve hesap verme sürecinin sonucudur. Denetçi raporunu denetçi raporu yazımızda, devir teslimi devir teslim tutanağı yazımızda, hesap verme sorumluluğunu ise işletme defteri yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• İncelemeden ibra: Hesap görülmeden verilen ibra risklidir.
• Rakamsız tutanak: Borç-alacak kalem kalem yazılmalı.
• Tek nüsha: İki nüsha düzenleyip taraflar saklamalı.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.