Devir Teslim Tutanağı Örneği (Yönetim Değişikliği)

Devir Teslim Tutanağı Nedir?

Bir yöneticinin görevi bitip yenisi göreve geldiğinde (istifa, azil veya süre dolması), eski yönetimin elindeki tüm belge, defter, anahtar ve mali varlıkların yeni yönetime aktarılması gerekir. Bu aktarımı kayıt altına alan belge devir teslim tutanağıdır. Tutanak, hem eski yöneticiyi gelecekteki sorumluluktan korur hem de yeni yönetimin neyi devraldığını netleştirir; bu yüzden her iki taraf için de kritiktir.

Tutanakta Neler Yer Almalı?

• Devreden ve devralan kişilerin bilgileri
• Devir tarihi ve dönem bilgisi
• Devredilen belge ve defterlerin dökümü
• Devredilen mali varlıklar (kasa, banka mevcudu)
• Anahtar ve demirbaş listesi
• Her iki tarafın imzası

Kopyalanabilir Devir Teslim Tutanağı Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
YÖNETİM DEVİR TESLİM TUTANAĞI

…/…/20… tarihinde, ……………………… Apartmanı/Sitesi yönetiminin eski yönetici …………… (Ad Soyad) tarafından yeni yönetici …………… (Ad Soyad)'a devri yapılmıştır. Devredilen belge ve varlıklar aşağıda dökülmüştür:

1. Defterler ve Belgeler:
– Karar Defteri (noter onaylı, son sayfa no: ……)
– İşletme (Gelir-Gider) Defteri
– Fatura, makbuz ve gider belgeleri dosyası
– Aidat tahakkuk/tahsilat (borç-alacak) çizelgesi
– Yürürlükteki sözleşmeler (asansör, temizlik, sigorta vb.)

2. Mali Varlıklar:
– Kasa mevcudu: ………… TL
– Banka hesabı bakiyesi: ………… TL (Hesap/IBAN: ………)
– Devreden borçlar/alacaklar: ………

3. Anahtar ve Demirbaşlar:
– Bina giriş/ortak alan anahtarları: …… adet
– Demirbaş listesi (ekte): ………

İşbu tutanak iki nüsha düzenlenmiş, taraflarca okunup imzalanmıştır. Devralan, yukarıdaki belge ve varlıkları eksiksiz teslim aldığını beyan eder. …/…/20…

DEVREDEN (Eski Yönetici)     DEVRALAN (Yeni Yönetici)
Ad Soyad – İmza             Ad Soyad – İmza

EK: Demirbaş listesi

Doldurma Kılavuzu

Her kalemi tek tek yazın; "her şey teslim edildi" gibi genel ifade yerine defter, tutar ve anahtar sayısını somut belirtin. Karar defterinin son sayfa numarasını yazmak, sonradan ekleme/çıkarma iddialarını önler. İki nüsha düzenleyip her iki taraf da birer kopya saklamalıdır.

İlgili Süreçler

Devir teslim genellikle istifa veya azil sonrası yapılır. İstifa sürecini istifa dilekçesi yazımızda, azil sürecini yönetici azil yazımızda, devir teslimin genel mantığını ise yönetici değişimi yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Genel ifade: "Tüm evrak teslim edildi" değil, kalem kalem dökün.
• Tek nüsha: İki nüsha düzenleyip her iki taraf saklamalı.
• Mali mevcudu yazmamak: Kasa ve banka bakiyesi rakamla belirtilmeli.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.