Borcu Yoktur Yazısı Örneği (Aidat Borcu Bulunmadığına Dair Belge)

Borcu Yoktur Yazısı Nedir?

Borcu yoktur yazısı, bir bağımsız bölümün ortak gider (aidat) borcu bulunup bulunmadığını gösteren, apartman veya site yönetimi tarafından düzenlenen resmi bir belgedir. Daire satışlarında alıcı tarafından istenir ve devir sonrası çıkabilecek borç sürprizlerini önler.

Ortak gider borcu bağımsız bölümle bağlantılıdır; yönetim, ödenmeyen paylar için borçlunun bağımsız bölümü üzerine kanuni ipotek tescil ettirebilir. Bu nedenle alıcının devirden önce borç durumunu belgelemesi yerleşik ve doğru uygulamadır.

Belgeyi Kim Düzenler?

Belgeyi yönetici veya yönetim kurulu düzenler ve imzalar. Yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumlu olduğundan gerçeğe aykırı bir borcu yoktur yazısı düzenlemesi sorumluluk doğurur.

Yöneticinin bulunmadığı binalarda belge, kat malikleri kurulunca yetkilendirilen kişi tarafından düzenlenir. Profesyonel yönetim şirketi varsa yetkili temsilci imzalar.

Yazıda Bulunması Gerekenler

• Apartman/site adı ve açık adres
• Bağımsız bölüm numarası ve maliğin adı soyadı
• Belgenin kapsadığı dönem (hangi tarihe kadar)
• Borç durumu: borç yoktur ya da kalan tutar
• Varsa gecikme tazminatı ve avans borcu bilgisi
• Düzenleme tarihi, yönetici adı ve imza

Kopyalanabilir Borcu Yoktur Yazısı Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ

BORCU YOKTUR YAZISI

Tarih: …/…/20…

İlgili Makama,

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümün maliki ……………………… (Ad Soyad)'ın, …/…/20… tarihi itibarıyla yönetimimize ödenmemiş ortak gider (aidat), avans ve gecikme tazminatı borcu bulunmamaktadır.

Belirtilen tarihe kadar olan tüm dönem ödemeleri tahsil edilmiş olup, bağımsız bölüm hesabı kapalıdır.

İşbu yazı, ilgilinin talebi üzerine tapu devri işlemlerinde kullanılmak amacıyla düzenlenmiştir.

……………………… Apartmanı/Sitesi Yönetimi

Yönetici: ……………………… (Ad Soyad) — İmza

İletişim: ………………………

Doldurma Kılavuzu

Belgenin kapsadığı tarihi mutlaka yazın. "Borcu yoktur" ifadesi tarihsiz olursa sonraki dönem borçları için de geçerliymiş gibi yorumlanabilir ve yönetimi zor durumda bırakır.

Borç varsa belgeyi düzenlemekten kaçınmayın; borç tutarını dönem dökümüyle birlikte yazın. Bu, satış sırasında tarafların mahsuplaşmasını sağlar ve yönetimin alacağını güvenceye alır.

Belgeyi iki nüsha düzenleyip bir nüshasını yönetim dosyasında saklayın.

İlgili Süreçler

Devir sonrası ortaya çıkan borçlarda tartışma yaşanmaması için, satış tarihine kadar olan dönem ile sonrası ayrı ayrı hesaplanmalıdır. Dönem ortasında yapılan devirlerde aidatın gün bazlı paylaşımı taraflar arasında kararlaştırılır.

Yeni malik göreve başladıktan sonra iletişim bilgilerini yönetime bildirmeli, yönetim de sakin kayıtlarını güncellemelidir.

Sık Yapılan Hatalar

• Tarihsiz belge: Kapsadığı dönem yazılmayan yazı, sonraki borçlar için de kullanılabilir.
• Sözlü beyan: "Borcu yok" demek yeterli değildir; imzalı ve tarihli belge gerekir.
• Avansın atlanması: Aidat ödenmiş ancak avans veya olağanüstü katkı payı borcu kalmış olabilir.
• Gerçeğe aykırı düzenleme: Borç varken "yoktur" yazmak yöneticiyi diğer kat maliklerine karşı sorumlu kılar.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.