Apartman Güvenlik Kamerası: Kurul Kararı ve KVKK Aydınlatma Metni Örneği

Kamera Kurmak İçin Hangi Karar Gerekir?

Ortak alanlara güvenlik kamerası kurulması, ortak yerlerden elde edilecek faydayı artıran bir yenilik ve ilave niteliğindedir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.42 uyarınca bu tür işler, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile alınacak kararla yapılır.

Karar alınmadan kurulan kameralar, müdahalenin önlenmesi ve eski hale getirme davasına konu olabilir. Yönetici tek başına kamera kurduramaz.

Kamera Nereye Konulabilir?

• Uygun: bina giriş kapısı, otopark, bahçe, ortak koridor genel görüntüsü
• Uygun değil: daire kapılarını doğrudan gösteren açı, asansör içi tartışmalıdır, komşu balkonu veya penceresi
• Kesinlikle yasak: tuvalet, duş, soyunma odası gibi mahremiyet alanları

Kameralar yalnızca güvenlik amacına hizmet edecek ölçüde konumlandırılmalı, kişilerin özel hayatını ihlal edecek açılardan kaçınılmalıdır.

KVKK Yükümlülükleri

Kamera kaydı kişisel veri işleme faaliyetidir. Veri sorumlusu kat malikleri kuruludur; işlemleri yönetim yürütür. Temel yükümlülükler şunlardır:

• Kamera bulunan alanlara görünür şekilde bilgilendirme levhası asılması
• Aydınlatma metninin hazırlanıp sakinlere duyurulması
• Kayıtların yalnızca güvenlik amacıyla ve sınırlı süre saklanması
• Kayıtlara erişimin sınırlı ve kayıt altına alınmış olması
• Kayıtların üçüncü kişilerle paylaşılmaması, gruplarda yayımlanmaması

Kopyalanabilir Kat Malikleri Kurulu Kararı Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

KAT MALİKLERİ KURULU KARARI

Karar No: ……    Tarih: …/…/20…

Gündem Maddesi: Ortak alanlara güvenlik kamerası sistemi kurulması.

Toplantıya katılan bağımsız bölüm sayısı: …… / ……   Temsil edilen arsa payı: …… / ……

KARAR: Binamızın güvenliğinin sağlanması amacıyla; bina ana giriş kapısı, kapalı otopark girişi ve bahçe alanına olmak üzere toplam …… adet güvenlik kamerası kurulmasına, sistemin ………… TL bedelle ……………… firmasına yaptırılmasına karar verilmiştir.

Kurulum bedeli ve aylık işletme gideri, yönetim planının …… maddesi uyarınca kat malikleri arasında arsa payı oranında paylaştırılacaktır.

Kameralar yalnızca ortak alanları görecek şekilde konumlandırılacak; bağımsız bölüm kapılarını, komşu pencere ve balkonlarını görüntüleyecek açılar kullanılmayacaktır.

Kayıtlar …… gün süreyle saklanacak, bu sürenin sonunda otomatik olarak silinecektir. Kayıtlara erişim yetkisi yalnızca yöneticide olacak; talep halinde adli makamlara teslim edilecektir.

Kamera bulunan alanlara bilgilendirme levhası asılacak ve aydınlatma metni sakinlere duyurulacaktır.

Karar, katılanların ……… kabul, ……… ret oyu ile oy çokluğu / oy birliği ile alınmıştır.

Divan Başkanı ……………… İmza    Kâtip ……………… İmza

Kopyalanabilir KVKK Aydınlatma Metni Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

GÜVENLİK KAMERASI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: ……………………… Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Kurulu, temsilen Yönetici ……………… (Ad Soyad)

1. İşlenen Veri: Ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydı alınmaktadır. Ses kaydı alınmamaktadır.

2. İşleme Amacı: Bina ve sakinlerin güvenliğinin sağlanması, ortak alanlarda meydana gelebilecek hırsızlık, zarar verme ve benzeri olayların önlenmesi ve tespiti.

3. Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla işlenmektedir.

4. Kamera Bulunan Alanlar: Bina ana girişi, kapalı otopark, bahçe. Bağımsız bölüm içleri, daire kapıları ve mahremiyet alanları görüntülenmemektedir.

5. Saklama Süresi: Kayıtlar …… gün saklanır, süre sonunda otomatik silinir.

6. Aktarım: Kayıtlar üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca talep halinde yetkili adli ve idari makamlara aktarılır.

7. Haklarınız: İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve mevzuattan doğan diğer haklarınızı kullanmak için yönetimimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvuru Adresi: ………………………
İletişim: ………………………

……………………… Apartmanı/Sitesi Yönetimi — …/…/20…

Doldurma Kılavuzu

Kurul kararında kameraların hangi noktalara konulacağını tek tek yazın. "Uygun görülen yerlere" gibi belirsiz ifadeler sonradan itiraza açık hale gelir.

Saklama süresini makul tutun. Uygulamada güvenlik amacı için otuz günü aşmayan süreler tercih edilir; gereğinden uzun saklama ölçülülük ilkesine aykırı sayılabilir.

Aydınlatma metnini panoya asın ve mümkünse her bağımsız bölüme yazılı olarak duyurun. Kamera bulunan alanlara ayrıca kısa bilgilendirme levhası konulmalıdır.

Kurulum Sonrası

Kayıtlara erişim yalnızca yetkili kişiyle sınırlı olmalı, erişim kayıt altına alınmalıdır. Görüntülerin WhatsApp gruplarında veya sosyal medyada paylaşılması ciddi bir ihlaldir ve hem idari yaptırım hem tazminat sorumluluğu doğurur.

Bir olay nedeniyle görüntü talep eden sakine kayıt doğrudan verilmemeli, talep adli makam üzerinden yönlendirilmelidir.

Sık Yapılan Hatalar

• Kurul kararı olmadan kurulum: Müdahalenin önlenmesi davasına konu olur.
• Daire kapısını gören açı: Özel hayatın gizliliğini ihlal eder.
• Aydınlatma metni ve levha eksikliği: KVKK'nın açık yükümlülüğüdür.
• Görüntülerin gruplarda paylaşılması: Hukuka aykırı aktarım sayılır.
• Sınırsız saklama: Ölçülülük ilkesine aykırıdır.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın; kişisel veri süreçlerinde tereddüt halinde uzman görüşü alın.