Toplantı Vekaletname (Temsil) Örneği

Toplantıda Temsil Mümkün

Bir kat maliki, kurul toplantısına bizzat katılamıyorsa yazılı bir vekaletname ile başka birini (komşu, aile bireyi veya bir başkasını) kendi adına oy kullanması için yetkilendirebilir. Bu, katılımı ve kararların meşruiyetini artıran pratik bir yöntemdir.

Vekaletnamede Bulunması Gerekenler

• Vekalet veren malikin bilgileri ve daire numarası
• Vekil tayin edilen kişinin bilgileri (T.C. dahil)
• Hangi toplantı için geçerli olduğu (tarih)
• Yetkinin kapsamı (görüşmelere katılma, oy kullanma)
• Tarih ve imza

Yönetim planında vekaletle ilgili özel bir sınırlama varsa (bir kişinin en fazla kaç maliki temsil edebileceği gibi), ona uyulmalıdır.

Kopyalanabilir Vekaletname Örneği (Tam Metin)

VEKALETNAME

……………………… Apartmanı/Sitesi, …… numaralı bağımsız bölümün maliki sıfatıyla; …/…/20… tarihinde yapılacak olan kat malikleri kurulu (olağan/olağanüstü) toplantısında beni temsil etmek, görüşmelere katılmak, söz almak ve benim adıma oy kullanmak üzere, aşağıda bilgileri yer alan kişiyi vekil tayin ediyorum.

İşbu vekaletname, yalnızca yukarıda belirtilen tarihli toplantı için geçerlidir.

VEKALET VEREN (Malik)
Ad Soyad: ………………………
Daire No: ……
T.C. Kimlik No: ………………………
İmza: ………………………    Tarih: …/…/20…

VEKİL TAYİN EDİLEN (Temsilci)
Ad Soyad: ………………………
T.C. Kimlik No: ………………………

Doldurma Kılavuzu

Vekaletnameyi hangi toplantı için verdiğinizi (tarih) mutlaka belirtin; süresiz/genel vekalet yerine o toplantıya özel olması daha güvenlidir. Vekil, toplantıda bu belgeyi ibraz eder. Yönetim planındaki temsil sınırına dikkat edin.

Temsilin Sınırları

Vekil, maliğin temsilcisi olarak onun adına oy kullanır. Kiracılar kural olarak kendi başına oy kullanamaz; ancak malik tarafından yazılı yetkilendirilirse temsilci sıfatıyla katılabilir. Kiracının kanun karşısındaki durumunu kiracı sorumlulukları yazımızda, toplantı düzenini kurul toplantısı yazımızda, çağrı usulünü ise toplantı çağrı örneği yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Sözlü vekalet: Temsil yazılı olmalı; sözlü yetki ispat edilemez.
• Toplantı belirtmemek: Hangi toplantı için olduğu net yazılmalı.
• Plan sınırını atlamak: Yönetim planındaki vekalet sınırlamasına uyulmalı.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza ve yönetim planınıza uyarlayın.