Su Kaçağı Tespit Tutanağı ve Masraf Paylaşım Bildirimi Örneği

Masrafı Kim Öder? Belirleyici Ayrım

Su veya doğalgaz kaçağında masrafın kime ait olduğu, kaçağın ortak tesisattan mı yoksa bağımsız bölüm içi tesisattan mı kaynaklandığına bağlıdır.

• Ortak tesisat kaynaklı ise: Gider tüm kat malikleri arasında arsa payı oranında paylaşılır. Ana kolon, ortak sayaç öncesi hatlar ve ana boru bu kapsamdadır.
• Bağımsız bölüm içi tesisat kaynaklı ise: Hem onarım hem de komşu dairede oluşan zarar o bağımsız bölümün maliğine aittir.
• Kiracı kusuru varsa: Kiracı da sorumlu olabilir; malik ödediği tutar için kiracıya rücu edebilir.

Bu ayrım tespit edilmeden yapılan ödemeler, sonradan geri alınamayabilir. Bu nedenle önce tespit, sonra ödeme yapılmalıdır.

Tespit Nasıl Yapılır?

Kaçak tespiti yetkili bir firma tarafından yapılmalı ve raporlanmalıdır. Tespit sırasında yönetim, zarar gören daire sakini ve kaçağın kaynaklandığı iddia edilen dairenin sakini hazır bulunmalıdır.

Taraflar tutanağı imzalamaktan kaçınırsa, Sulh Hukuk Mahkemesinden delil tespiti istenebilir. Mahkeme aracılığıyla yapılan tespit, sonraki davada çok daha güçlüdür.

Kopyalanabilir Kaçak Tespit Tutanağı Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ

SU / DOĞALGAZ KAÇAĞI TESPİT TUTANAĞI

Tutanak No: ……    Tarih: …/…/20…    Saat: ……:……

1. ZARARIN BİLDİRİLDİĞİ TARİH: …/…/20…

2. ZARAR GÖREN BAĞIMSIZ BÖLÜM: …… numaralı daire — Sakin: ………………

3. ZARARIN TANIMI: ……………………… (tavanda ıslaklık ve boya kabarması / duvarda küf / parke şişmesi / mobilya hasarı) — Yaklaşık etkilenen alan: …… m²

4. TESPİTİ YAPAN: ……………………… (firma adı / yetkili teknisyen) — Belge No: ………………

5. TESPİT YÖNTEMİ: ……………………… (termal kamera / basınç testi / görsel inceleme)

6. KAÇAĞIN KAYNAĞI: ……………………… (…… numaralı dairenin banyo tesisatı / ana kolon hattı / ortak sıcak su borusu / çatı yalıtımı)

7. NİTELİĞİ: Ortak tesisat / Bağımsız bölüm içi tesisat

8. ONARIM ÖNERİSİ VE TAHMİNİ BEDEL: ……………………… — ………… TL

9. ALINAN ACİL TEDBİR: ……………………… (ilgili hat vanası kapatıldı / su kesildi)

Bu tutanak, kaçağın kaynağının ve zararın tespiti amacıyla taraflar huzurunda düzenlenmiş ve imza altına alınmıştır.

Yönetici ……………… İmza
Zarar gören sakin ……………… İmza
İlgili daire sakini ……………… İmza
Tespiti yapan yetkili ……………… İmza

Not: İmzadan kaçınan taraf: ……………… (varsa yazılır)

Kopyalanabilir Masraf Paylaşım Bildirimi Örneği

……………………… APARTMANI / SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ

MASRAF PAYLAŞIM BİLDİRİMİ

Tarih: …/…/20…

Sayın ……………………… (Ad Soyad) — …… numaralı bağımsız bölüm maliki,

…/…/20… tarihli ve …… numaralı tespit tutanağı ile, …… numaralı dairede meydana gelen su kaçağının ……………………… (bağımsız bölümünüz içindeki tesisattan / ortak tesisattan) kaynaklandığı belirlenmiştir.

Yapılan onarım ve zarar giderme çalışmalarına ilişkin gider dökümü aşağıdadır:

– Kaçak tespit bedeli: ………… TL
– Tesisat onarımı: ………… TL
– Zarar gören dairede yapılan tamirat: ………… TL
– Diğer: ………… TL
TOPLAM: ………… TL

Tespit sonucuna göre bu tutarın ……………………… (tamamı tarafınıza ait olup / arsa payı oranında kat malikleri arasında paylaştırılmış olup, payınıza düşen ………… TL'dir).

Belirtilen tutarın …/…/20… tarihine kadar ……………… hesabına ödenmesini rica ederiz. Ödenmemesi halinde ortak gider alacağı olarak yasal yollara başvurulacaktır.

……………………… Apartmanı/Sitesi Yönetimi

Yönetici: ……………… (Ad Soyad) — İmza

EKLER: 1) Tespit tutanağı 2) Fatura ve fişler 3) Fotoğraflar

Doldurma Kılavuzu

Tespit tutanağında kaçağın kaynağını ve niteliğini (ortak / bağımsız bölüm içi) mutlaka ayrı satır olarak yazın. Masraf paylaşımı tamamen bu tespite dayanır.

Fotoğrafları tarihli çekin ve hem zararı hem kaçağın kaynağını gösterin. Sadece hasarı gösteren fotoğraf, kaynağı ispatlamaz.

Onarım öncesi keşif ve maliyet raporu alın. Onarım yapıldıktan sonra zararın boyutunu ispatlamak çok zorlaşır.

Ödeme Yapılmazsa

Ortak tesisat kaynaklı giderler ortak gider niteliğinde olduğundan, ödenmemesi halinde Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 kapsamında takip edilebilir ve gecikme tazminatı işler.

Bağımsız bölüm içi tesisattan kaynaklanan zararlarda ise haksız fiil hükümleri uygulanır; noter ihtarnamesi gönderilir, sonuç alınamazsa Sulh Hukuk Mahkemesinde tazminat davası açılır.

Konut sigortası poliçesinde su hasarı teminatı varsa zarar sigortadan da talep edilebilir; sigortacı ödeme yaptıktan sonra kusurlu tarafa rücu eder.

Sık Yapılan Hatalar

• Tespit yapmadan onarım: Kaynak belirlenmeden yapılan tamirat, masrafın kime ait olduğunu tartışmalı bırakır.
• Tek taraflı tutanak: İlgili daire sakini çağrılmadan tutulan tutanak zayıftır.
• Ortak–özel tesisat ayrımını atlamak: Paylaşımın tek dayanağı bu ayrımdır.
• Fatura saklamamak: Gider dökümü belgesiz ise talep edilemez.
• Zamanaşımını kaçırmak: Haksız fiil tazminatında süre sınırlıdır.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.