Su Deposu Temizlik ve Analiz Kayıt Formu Örneği

Su Deposu Kimin Sorumluluğunda?

Bina su deposu ortak tesisattandır; bakımı, temizliği ve su kalitesinin korunması yönetimin sorumluluğundadır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 uyarınca ana taşınmazın korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması yöneticinin görevleri arasındadır.

Depodan kaynaklanan bir sağlık sorunu ortaya çıkarsa, temizlik ve analiz kayıtlarının bulunmaması yönetimin sorumluluğunu ağırlaştırır. Bu nedenle her işlem tarihli olarak kayıt altına alınmalıdır.

Temizlik Sıklığı

Su depolarının düzenli aralıklarla temizlenmesi gerekir. Uygulamada yılda en az bir, tercihen altı ayda bir temizlik yapılması benimsenmiştir. Yerel sağlık müdürlüğü ve belediye uygulamaları farklılık gösterebileceğinden ilgili birimden teyit alınması yerinde olur.

Temizlik sonrasında suyun uygun olduğunu gösteren analiz yaptırılması, hem sağlık hem sorumluluk açısından önemlidir. Analiz yetkili bir laboratuvarda yaptırılmalı ve raporu saklanmalıdır.

Depoda Nelere Dikkat Edilmeli?

• Depo kapağı kilitli ve sızdırmaz olmalı
• Havalandırma menfezleri sinek teliyle kapatılmış olmalı
• Depo iç yüzeyi gıdaya uygun malzemeyle kaplı olmalı
• Taşma ve drenaj hattı kanalizasyona doğrudan bağlanmamalı
• Depo çevresinde kimyasal madde depolanmamalı
• Kullanılmayan eski depolar devre dışı bırakılmalı

Kopyalanabilir Temizlik ve Analiz Kayıt Formu

……………………… APARTMANI / SİTESİ

SU DEPOSU TEMİZLİK VE ANALİZ KAYIT FORMU

İşlem Tarihi: …/…/20…    Kayıt No: ……

1. DEPO BİLGİSİ
Konum: ……………… (bodrum / çatı / …… blok)
Kapasite: ………… litre   Malzeme: ……………… (paslanmaz çelik / polietilen / betonarme)
Bir önceki temizlik tarihi: …/…/20…

2. TEMİZLİĞİ YAPAN
Firma / Kişi: ………………………
Belge / Yetki No: ………………
İletişim: ………………

3. YAPILAN İŞLEMLER
Depo boşaltıldı: Evet / Hayır
Tortu ve çamur tahliyesi: Evet / Hayır
İç yüzey fırçalama ve yıkama: Evet / Hayır
Dezenfeksiyon uygulaması: Evet / Hayır — Kullanılan ürün: ………………
Durulama ve tahliye: Evet / Hayır
Depo yeniden dolduruldu: Evet / Hayır

4. TESPİT EDİLEN DURUMLAR
Kapak durumu: Uygun / Uygun değil — Açıklama: ………………
Havalandırma teli: Uygun / Uygun değil
İç yüzey kaplaması: Uygun / Uygun değil
Sızıntı veya çatlak: Yok / Var — Açıklama: ………………
Yapılması gerekenler: ……………………… — Termin: …/…/20…

5. SU ANALİZİ
Numune alma tarihi: …/…/20…
Laboratuvar: ………………………
Analiz rapor no: ………………
Sonuç: Uygun / Uygun değil — Açıklama: ………………

6. BİR SONRAKİ TEMİZLİK TARİHİ: …/…/20…

Yönetici ……………… İmza    İşlemi Yapan ……………… İmza

EK: Analiz raporu fotokopisi

Kopyalanabilir Temizlik Talep Dilekçesi

……………………… APARTMANI / SİTESİ

YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: Bina su deposunun temizlenmesi ve su analizi yaptırılması talebi hakkında.

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümde ikamet etmekteyim.

Son dönemde musluklardan akan suda ……………………… (tortu / bulanıklık / koku / renk değişikliği) gözlemlenmektedir. Ayrıca bina su deposunun en son ne zaman temizlendiğine dair bir kayıt tarafımıza duyurulmamıştır.

Su deposunun bakımı ve temizliği ortak tesisata ilişkin olup yönetimin sorumluluğundadır. Depodan kaynaklanabilecek sağlık sorunları tüm bina sakinlerini etkileyecektir.

Bu doğrultuda;

1. Su deposunun en kısa sürede yetkili bir firmaya temizlettirilmesini,

2. Temizlik sonrası yetkili bir laboratuvarda su analizi yaptırılmasını,

3. Analiz sonucunun panoda ilan edilmesini,

4. Temizlik periyodunun kat malikleri kurulu kararıyla belirlenip düzenli olarak uygulanmasını,

5. Yapılan işlemlerin kayıt formu ile belgelenmesini talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………    Daire No: ……    İmza: ………

Doldurma Kılavuzu

Kayıt formunu her temizlikte doldurun ve analiz raporunu ekleyin. Yalnızca fatura saklamak, işin nasıl yapıldığını göstermez.

Tespit edilen eksiklikler için termin tarihi yazın. Kapağı kilitlenmemiş veya havalandırma teli eksik bir depo, temizlenmiş olsa dahi kısa sürede kirlenir.

Bir sonraki temizlik tarihini forma yazın ve yönetim takvimine işleyin. Periyodun kaçırılması en sık görülen ihmaldir.

Analiz Sonucu Uygun Değilse

Analiz olumsuz çıkarsa depo yeniden temizlenmeli, gerekirse dezenfeksiyon tekrarlanmalı ve ikinci bir analiz yaptırılmalıdır. Sorun devam ederse şebeke bağlantısı ve tesisat incelenmelidir.

Durum sakinlere yazılı olarak duyurulmalı ve gerekiyorsa geçici kullanım uyarısı yapılmalıdır. Kaynağı tespit edilemeyen sorunlarda il sağlık müdürlüğüne başvurulabilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Kayıt tutmamak: Yapılan temizlik ispat edilemez.
• Analiz yaptırmamak: Temizliğin yeterli olup olmadığı bilinemez.
• Depo kapağını açık bırakmak: Temizlik kısa sürede etkisiz kalır.
• Belgesiz firma ile çalışmak: Uygun olmayan kimyasal kullanımı riski doğar.
• Kullanılmayan eski depoyu bırakmak: Durgun su ciddi sağlık riski oluşturur.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Su kalitesi sağlık mevzuatına tabidir; temizlik sıklığı ve analiz şartları için ilgili belediye ve il sağlık müdürlüğüne danışın.