Sosyal Tesis Kullanım Sözleşmesi ve Kuralları Örneği

Kuralları Kim Belirler?

Havuz, spor salonu, toplantı salonu ve çocuk oyun alanı gibi sosyal tesisler ortak yerlerdendir. Kullanım usulü kat malikleri kurulu kararıyla belirlenir ve karar defterine işlenir.

Yönetim planında sosyal tesislere ilişkin hüküm varsa öncelikle o uygulanır. Yönetim planına aykırı bir kullanım kuralı geçerli olmaz.

Kurallarda Düzenlenmesi Gerekenler

• Kullanım saatleri ve mevsimsel açılış kapanış tarihleri
• Kimlerin yararlanabileceği: malik, kiracı, misafir
• Misafir sayısı sınırı ve varsa misafir ücreti
• Çocukların refakatçi ile kullanımı
• Güvenlik ve hijyen kuralları
• Rezervasyon usulü (toplantı salonu vb.)
• Sorumluluk ve zarar halinde yapılacaklar
• Kurallara uymayanlar hakkında uygulanacak işlem

Havuzda Özel Dikkat

Yüzme havuzları sağlık mevzuatına tabidir; su kalitesi analizleri düzenli yaptırılmalı ve kayıtları saklanmalıdır. Cankurtaran bulundurma, derinlik işaretleri ve ilk yardım malzemesi gibi tedbirler yönetim tarafından sağlanmalıdır.

"Havuza kendi sorumluluğunuzda giriniz" şeklindeki tabelalar, yönetimin yasal yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Alınmayan tedbir nedeniyle oluşan zarardan sorumluluk doğar.

Kopyalanabilir Sosyal Tesis Kullanım Kuralları ve Taahhütnamesi

……………………… SİTESİ

SOSYAL TESİS KULLANIM KURALLARI VE TAAHHÜTNAMESİ

…/…/20… tarihli kat malikleri kurulu kararı ile kabul edilmiştir.

1. KAPSAM
Bu kurallar; havuz, spor salonu, toplantı salonu, çocuk oyun alanı ve ……………… tesislerinin kullanımını düzenler.

2. KİMLER YARARLANABİLİR
Site sakinleri (malik ve kiracılar) ile refakatlerindeki misafirler yararlanabilir. Bir bağımsız bölüm günlük en fazla …… misafir getirebilir. Misafirler sakin refakatinde olmak zorundadır.

3. KULLANIM SAATLERİ
Havuz: …/… – …/… tarihleri arasında ……:…… – ……:……
Spor salonu: ……:…… – ……:……
Toplantı salonu: rezervasyon ile ……:…… – ……:……

4. GENEL KURALLAR
a) Tesisler amacı dışında kullanılamaz.
b) Cam ve kırılabilir eşya havuz alanına sokulamaz.
c) Yüksek sesle müzik yayını yapılamaz.
d) Evcil hayvanlar havuz ve spor salonuna sokulamaz.
e) Alkollü içecek tüketimi ……………… (yasaktır / belirlenen alanla sınırlıdır).
f) …… yaşından küçük çocuklar refakatçi olmadan tesisleri kullanamaz.
g) Kullanım sonrası alan temiz bırakılır.

5. HAVUZ ÖZEL KURALLARI
a) Havuza girmeden önce duş alınması zorunludur.
b) Bulaşıcı hastalık taşıyanlar ve açık yarası olanlar havuza giremez.
c) Bebek ve küçük çocuklar için özel mayo kullanılması zorunludur.
d) Havuz alanında koşmak ve tehlikeli atlayış yapmak yasaktır.
e) Su analizleri yönetim tarafından düzenli yaptırılır ve sonuçları panoda ilan edilir.

6. REZERVASYON (Toplantı Salonu)
Rezervasyon en az …… gün önceden yönetime yazılı olarak yapılır. Aynı sakin ayda en fazla …… kez rezervasyon yapabilir. Kullanım için ………… TL depozito alınır ve alan sorunsuz teslim edilirse iade edilir.

7. SORUMLULUK
Tesislerin kullanımı sırasında oluşan zarar, zararı veren sakin tarafından karşılanır. Misafirlerin verdiği zarardan davet eden sakin sorumludur. Kişisel eşyaların kaybından yönetim sorumlu değildir.

8. KURALLARA UYULMAMASI
Kurallara aykırı davranan sakine önce yazılı uyarı yapılır. Tekrarı halinde konu kat malikleri kurulu gündemine taşınır ve kurul kararıyla tesis kullanımı geçici olarak kısıtlanabilir.

TAAHHÜT
Yukarıdaki kuralları okudum, anladım ve uymayı; kurallara aykırılıktan doğacak zararı karşılamayı kabul ve taahhüt ederim.

Ad Soyad: ………………………    Daire No: ……    Tarih: …/…/20…    İmza: ………

Doldurma Kılavuzu

Saatleri ve misafir sayısını somut yazın. "Makul saatlerde" gibi ifadeler her tartışmada yeniden yorumlanır.

Sorumluluk maddesini atlamayın. Zararın kim tarafından karşılanacağı yazılı değilse yönetim tahsilat yapamaz.

Taahhütname bölümünü ayrı bir sayfa olarak da bastırıp sakinlere imzalatın. İmzalı taahhüt, kural ihlallerinde en güçlü dayanaktır.

Uygulama Sonrası

Kurallar kat malikleri kurulu kararına bağlanmalı, karar defterine işlenmeli ve tüm sakinlere yazılı olarak duyurulmalıdır. Yalnızca panoya asmak yeterli görülmemelidir.

Havuz su analizleri, spor salonu ekipman bakımı ve genel temizlik kayıtları dosyada saklanmalıdır. Bir kaza halinde bu kayıtlar yönetimin özen yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.

Sık Yapılan Hatalar

• Kuralları kurul kararına bağlamamak: Yönetimin tek taraflı kuralı bağlayıcılığı tartışmalıdır.
• Sorumluluğu tabelayla reddetmek: Yasal yükümlülük tabelayla kalkmaz.
• Su analizini aksatmak: Sağlık mevzuatına aykırıdır ve ciddi risk doğurur.
• Misafir sınırı koymamak: Tesisin kapasitesi aşılır, şikayet artar.
• Depozito almadan salon tahsisi: Zarar halinde tahsilat zorlaşır.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Havuz ve spor tesisleri sağlık ve güvenlik mevzuatına tabidir; uygulama öncesi güncel mevzuata bakın.