Toplu Yapı Blok Temsilci Seçim Tutanağı Örneği

Toplu Yapı Yönetimi Nasıl İşler?

Birden fazla bloktan oluşan toplu yapılarda yönetim iki katmanlıdır. Her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve kendi blok yöneticisini seçer. Blok yöneticileri ile blok niteliğinde olmayan yapıların temsilcileri bir araya gelerek toplu yapı temsilciler kurulunu oluşturur.

Temsilciler kurulu, tüm toplu yapıyı ilgilendiren konularda karar alır ve toplu yapı yöneticisini seçer. Blok içi konular blok kurulunda, ortak alanlara ilişkin konular temsilciler kurulunda görüşülür.

Yetki Ayrımı

• Blok kat malikleri kurulu: blok yöneticisi seçimi, bloğa ait ortak yerlerin bakımı, blok bütçesi
• Temsilciler kurulu: toplu yapı yöneticisi seçimi, sosyal tesisler, çevre düzeni, güvenlik, genel ortak alan bütçesi

Bu ayrımın yönetim planında açıkça düzenlenmiş olması gerekir. Yetki karışıklığı, alınan kararların iptaline yol açabilir.

Seçim Öncesi Hazırlık

• Blok bazında kat malikleri listesi ve arsa payı cetveli hazırlanır
• Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılır
• Gündemde "blok yöneticisi seçimi" maddesi açıkça yer alır
• Vekaletname verecekler için form önceden duyurulur

Kopyalanabilir Blok Temsilci Seçim Tutanağı

……………………… SİTESİ

…… BLOK KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI VE SEÇİM TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: …/…/20…   Saat: ……:……   Yer: ………………

Toplantı Türü: Olağan / Olağanüstü    Toplantı Sırası: Birinci / İkinci

KATILIM
Blokta toplam bağımsız bölüm: ……
Bizzat katılan: ……   Vekaleten temsil edilen: ……   Toplam: ……
Temsil edilen arsa payı: …… / ……
Toplantı nisabı: sağlanmıştır / sağlanamamıştır

DİVAN
Başkan: ………………………    Kâtip: ………………………

GÜNDEM
1. Divan teşkili
2. Önceki dönem faaliyet ve hesaplarının görüşülmesi
3. Blok yöneticisinin (temsilcisinin) seçimi
4. Blok bütçesinin görüşülmesi
5. Dilek ve temenniler

GÖRÜŞMELER VE KARARLAR

Madde 3 — Blok Yöneticisi Seçimi:
Aday olarak ……………………… (Ad Soyad, Daire No) ve ……………………… (Ad Soyad, Daire No) gösterilmiştir.

Yapılan oylama sonucunda:
……………………… (Ad Soyad, Daire No) — …… kabul oyu
……………………… (Ad Soyad, Daire No) — …… kabul oyu

KARAR: …… numaralı bağımsız bölüm maliki ……………………… (Ad Soyad), …… bloğun yöneticisi (temsilcisi) olarak …… yıl süreyle seçilmiştir. Seçilen kişi, toplu yapı temsilciler kurulunda bloğumuzu temsil etmeye yetkilidir.

Madde 4 — Blok Bütçesi:
……………………… döneme ilişkin blok gideri ………… TL olarak kabul edilmiş, bağımsız bölüm başına aylık ………… TL olarak belirlenmiştir.

Toplantı saat ……:…… itibarıyla sona ermiştir.

Divan Başkanı ……………… İmza    Kâtip ……………… İmza

Toplantıya katılan kat malikleri (ad soyad — daire no — imza):
……………… — …… — ………
……………… — …… — ………

EK: Vekaletname listesi

Kopyalanabilir Temsilciler Kurulu Toplantı Tutanağı

……………………… SİTESİ

TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: …/…/20…   Saat: ……:……   Yer: ………………

KATILIM
Toplam blok/temsilci sayısı: ……
Katılan temsilci sayısı: ……

Katılan temsilciler:
…… Blok — ……………………… (Ad Soyad) — Seçim tarihi: …/…/20…
…… Blok — ……………………… (Ad Soyad) — Seçim tarihi: …/…/20…
…… Blok — ……………………… (Ad Soyad) — Seçim tarihi: …/…/20…

GÜNDEM
1. Divan teşkili
2. Toplu yapı yöneticisinin seçimi
3. Ortak alan ve sosyal tesis bütçesinin görüşülmesi
4. Güvenlik ve çevre düzeni hizmetlerinin görüşülmesi
5. Dilek ve temenniler

KARARLAR

Madde 2 — Toplu Yapı Yöneticisi Seçimi:
Yapılan oylama sonucunda ……………………… (Ad Soyad / firma unvanı), toplu yapı yöneticisi olarak …… yıl süreyle seçilmiştir.

Madde 3 — Ortak Alan Bütçesi:
……………………… döneme ilişkin genel ortak alan gideri ………… TL olarak kabul edilmiştir. Paylaşım, yönetim planının …… maddesi uyarınca yapılacaktır.

Madde 4 — Hizmet Alımları:
……………………… (güvenlik / peyzaj / temizlik) hizmetinin ……………… firmasından ………… TL bedelle alınmasına karar verilmiştir.

Toplantı saat ……:…… itibarıyla sona ermiştir.

Divan Başkanı ……………… İmza    Kâtip ……………… İmza

Temsilciler (blok — ad soyad — imza):
…… — ……………… — ………
…… — ……………… — ………

Doldurma Kılavuzu

Blok tutanağında katılım ve arsa payı bilgisini ayrı ayrı yazın. Toplu yapılarda blok bazında nisap hesabı sıkça hatalı yapılır.

Seçilen temsilcinin temsilciler kurulunda bloğu temsil etmeye yetkili olduğunu tutanağa açıkça yazın. Bu ifade olmadan yetki tartışması çıkar.

Görev süresini belirtin. Süresi yazılmayan seçimler, sonraki dönemde kimin yetkili olduğu konusunda belirsizlik yaratır.

Seçim Sonrası

Blok tutanakları hem blok karar defterine hem de temsilciler kurulu dosyasına eklenir. Temsilcilerin listesi güncel tutulmalı, blok değişikliklerinde derhal güncellenmelidir.

Toplu yapı yöneticisi seçildikten sonra banka hesapları, sözleşmeler ve yetki belgeleri devir teslim tutanağıyla aktarılır.

Sık Yapılan Hatalar

• Blok ve toplu yapı yetkisini karıştırmak: Yanlış kurulda alınan karar iptal edilebilir.
• Blok nisabını yanlış hesaplamak: Sayı ve arsa payı birlikte aranır.
• Temsil yetkisini yazmamak: Temsilciler kurulunda yetki tartışması çıkar.
• Görev süresini belirtmemek: Sonraki dönemde belirsizlik doğar.
• Vekaletname listesini eklememek: Nisap itirazlarında ispat zorlaşır.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Toplu yapı yönetiminde yönetim planı belirleyicidir; somut durumunuza uyarlayın.