Apartman Yangın Güvenliği Kontrol Formu Örneği

Yönetimin Yangın Güvenliği Yükümlülüğü

Binaların yangından korunması mevzuatı uyarınca, ortak alanlardaki yangın güvenliği tedbirlerinin alınması ve sürdürülmesi yönetimin sorumluluğundadır. Bu yükümlülük yalnızca cihaz bulundurmakla sınırlı değildir; cihazların çalışır durumda tutulması ve kaçış yollarının açık kalması da gerekir.

Bir yangın olayında eksik tedbirin tespit edilmesi, yöneticinin ve kat maliklerinin sorumluluğuna yol açabilir. Bu nedenle kontroller kayıt altına alınmalıdır.

Yangın Söndürücülerde Periyot

Söndürme cihazlarının yılda bir kez yerinde genel kontrolünün yapılması gerekir. Kuru kimyevi tozlu cihazlarda, dördüncü yılın sonunda içindeki toz boşaltılarak yeniden doldurulur.

Bakım ve dolum işlemlerinin, yeterlilik belgesine sahip firmalarca yapılması ve belgelenmesi şarttır. Cihaz üzerindeki etikette son kontrol ve dolum tarihi görünür olmalıdır.

Kaçış Yolları Kuralı

• Merdiven, sahanlık ve koridorlara eşya, bisiklet, ayakkabılık konulamaz
• Yangın merdiveni kapıları kilitli tutulamaz
• Acil çıkış işaretleri ve aydınlatması çalışır durumda olmalıdır
• Yangın dolapları ve söndürücülerin önü kapatılamaz
• Sığınak ve teknik hacimler depo olarak kullanılamaz

Kaçış yolunun kapatılması en sık rastlanan ve en tehlikeli ihlaldir. Yönetim bu konuda yazılı uyarı yapmalı ve sonuç alınamazsa kat malikleri kuruluna taşımalıdır.

Kopyalanabilir Yangın Güvenliği Kontrol Formu

……………………… APARTMANI / SİTESİ

YANGIN GÜVENLİĞİ PERİYODİK KONTROL FORMU

Kontrol Tarihi: …/…/20…    Kontrolü Yapan: ………………………

1. YANGIN SÖNDÜRÜCÜLER

Konum — Tip/Kapasite — Son Dolum Tarihi — Basınç Göstergesi — Durum
………… — ………… — …/…/20… — Uygun/Uygun değil — Uygun/Eksik
………… — ………… — …/…/20… — Uygun/Uygun değil — Uygun/Eksik
………… — ………… — …/…/20… — Uygun/Uygun değil — Uygun/Eksik

Toplam cihaz sayısı: ……   Kontrolü geçen: ……   Bakım gereken: ……

2. KAÇIŞ YOLLARI
Merdiven ve sahanlıklar boş mu: Evet / Hayır — Açıklama: ………………
Yangın merdiveni kapısı açılıyor mu: Evet / Hayır
Acil çıkış işaretleri okunaklı mı: Evet / Hayır
Acil aydınlatma çalışıyor mu: Evet / Hayır

3. ALGILAMA VE UYARI
Duman dedektörleri (ortak alan) çalışıyor mu: Evet / Hayır / Yok
Yangın alarm butonu çalışıyor mu: Evet / Hayır / Yok

4. TESİSAT VE DİĞER
Yangın dolabı hortumu ve vanası uygun mu: Evet / Hayır / Yok
Elektrik panosu önü açık mı: Evet / Hayır
Doğalgaz vana ve dedektörü uygun mu: Evet / Hayır / Yok
Sığınak/teknik hacim depo olarak kullanılıyor mu: Evet / Hayır

5. TESPİT EDİLEN EKSİKLİKLER VE YAPILACAKLAR
1. ……………………… — Sorumlu: ……………… — Termin: …/…/20…
2. ……………………… — Sorumlu: ……………… — Termin: …/…/20…

6. BİR SONRAKİ KONTROL TARİHİ: …/…/20…

Yönetici ……………… İmza    Kontrolü Yapan ……………… İmza

Kopyalanabilir Eksiklik Bildirim Yazısı

……………………… APARTMANI / SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ

YANGIN GÜVENLİĞİ EKSİKLİĞİ BİLDİRİM YAZISI

Tarih: …/…/20…

Sayın …… Numaralı Daire Sakini,

…/…/20… tarihinde yapılan yangın güvenliği kontrolünde, bağımsız bölümünüzle ilgili olarak aşağıdaki durum tespit edilmiştir:

……………………… (merdiven sahanlığına ayakkabılık ve eşya konulması / yangın merdiveni kapısının önünün kapatılması / yangın dolabı önüne bisiklet bırakılması)

Söz konusu durum, yangın anında tahliye yolunu daraltmakta ve tüm bina sakinlerinin can güvenliğini tehlikeye atmaktadır. Kaçış yollarının her zaman açık ve engelsiz tutulması yasal bir zorunluluktur.

Bu nedenle, tespit edilen eksikliğin işbu yazının tarafınıza tebliğinden itibaren …… gün içinde giderilmesini rica ederiz.

Belirtilen süre içinde giderilmemesi halinde konu kat malikleri kurulu gündemine taşınacak ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılacaktır.

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

……………………… Apartmanı/Sitesi Yönetimi

Yönetici: ……………… (Ad Soyad) — İmza

TEBELLÜĞ EDEN: ……………… — İmza — Tarih: …/…/20…

Doldurma Kılavuzu

Kontrol formunu her cihaz için ayrı satır olarak doldurun. Toplu "uygundur" ifadesi denetimde ve olası bir olayda hiçbir değer taşımaz.

Eksiklik tespit ettiyseniz sorumlu ve termin tarihi yazın. Takip edilmeyen eksiklik listesi, sorumluluğu azaltmaz aksine bilerek ihmal edildiğini gösterir.

Formu yıllık olarak dosyada saklayın. Geçmiş kontrol kayıtları, düzenli bakım yapıldığının en güçlü kanıtıdır.

Kontrol Sonrası

Eksikliklerin giderilmesi için gerekli bütçe kat malikleri kuruluna sunulmalıdır. Yangın güvenliği harcamaları ortak gider niteliğindedir ve arsa payı oranında paylaşılır.

Yeterlilik belgeli firmadan alınan bakım ve dolum belgeleri dosyada saklanmalıdır. Bu belgeler hem sigorta hem denetim süreçlerinde istenir.

Sık Yapılan Hatalar

• Merdiveni depo gibi kullanmak: En yaygın ve en tehlikeli ihlaldir.
• Yangın merdiveni kapısını kilitlemek: Güvenlik gerekçesi bu ihlali meşrulaştırmaz.
• Dolum tarihini takip etmemek: Süresi geçmiş cihaz çalışmayabilir.
• Belgesiz firma ile çalışmak: Yeterlilik belgesi olmayan bakım geçerli sayılmaz.
• Kontrol kaydı tutmamak: Yapılan bakım ispat edilemez.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Yangın güvenliği teknik bir konudur; uygulama için yeterlilik belgeli firmalardan destek alın ve güncel mevzuata bakın.