Depozito İade Tutanağı ve Talep Yazısı Örneği

Depozito Hakkında Temel Kurallar

Konut ve çatılı işyeri kiralarında güvence (depozito) alınması kararlaştırılmışsa, bu tutar üç aylık kira bedelini aşamaz. Para olarak verilen güvence, kiraya verenin onayı olmaksızın çekilmemek üzere vadeli bir tasarruf hesabına yatırılır.

Bankaya yatırılan güvence, ancak iki tarafın rızasıyla, kesinleşmiş icra takibiyle veya kesinleşmiş mahkeme kararıyla geri verilebilir. Kiraya veren, kira sözleşmesinin sona ermesini izleyen üç ay içinde kiracıya karşı dava açtığını veya icra takibi başlattığını bankaya yazılı olarak bildirmezse, banka kiracının talebi üzerine güvenceyi iade etmekle yükümlüdür.

Uygulamada depozito çoğu zaman elden veya havale ile kiraya verene bırakılır. Bu durumda iade, tarafların anlaşmasına ve teslim tutanağına dayanır.

Hangi Kesintiler Yapılabilir?

• Ödenmemiş kira bedeli
• Ödenmemiş ortak gider (aidat) borcu
• Kiracının kusurundan kaynaklanan hasarın onarım bedeli
• Ödenmemiş fatura borçları (sözleşmede öngörülmüşse)

Normal kullanımdan kaynaklanan yıpranma için kesinti yapılamaz. Boyanın solması, parkenin doğal aşınması gibi durumlar olağan kullanım sayılır.

Kopyalanabilir Teslim ve Depozito İade Tutanağı

KİRALANANIN TESLİMİ VE DEPOZİTO İADE TUTANAĞI

Tarih: …/…/20…

Taşınmaz: ……………………… Apartmanı/Sitesi, …… numaralı bağımsız bölüm, Adres

KİRAYA VEREN: ……………… (Ad Soyad)    KİRACI: ……………… (Ad Soyad)

Kira Sözleşmesi Tarihi: …/…/20…    Çıkış Tarihi: …/…/20…

1. SAYAÇ DURUMLARI
Elektrik: ………………   Su: ………………   Doğalgaz: ………………
Abonelikler kiracı tarafından kapatılmış / devredilmiştir: Evet / Hayır

2. BORÇ DURUMU
Ödenmemiş kira: ………… TL
Ödenmemiş aidat: ………… TL (yönetimden alınan borç yoktur yazısı ektedir)
Ödenmemiş fatura: ………… TL

3. TAŞINMAZIN DURUMU
Duvar/boya: ………………   Zemin: ………………
Mutfak/banyo tesisatı: ………………   Kapı/pencere: ………………
Demirbaşlar (varsa liste): ………………………
Tespit edilen hasar: ……………………… — Onarım bedeli: ………… TL

4. DEPOZİTO HESABI
Alınan depozito: ………… TL
Kesintiler toplamı: ………… TL
İade edilecek tutar: ………… TL

5. İADE
Yukarıdaki tutar …/…/20… tarihinde ……………… (nakit / banka havalesi ile ……………… IBAN'a) ödenmiştir.

Taraflar, bu tutanağın imzalanmasıyla kira ilişkisinden doğan karşılıklı yükümlülüklerin yerine getirildiğini ve birbirlerinden başkaca bir alacakları bulunmadığını beyan ederler.

KİRAYA VEREN ……………… İmza    KİRACI ……………… İmza

EK: Yönetimden alınan aidat borcu yoktur yazısı

Kopyalanabilir Depozito İade Talep Yazısı

Sayın ……………………… (Kiraya Veren Ad Soyad)

Konu: Depozito iadesi talebim hakkında.

Tarih: …/…/20…

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümde …/…/20… tarihli kira sözleşmesi uyarınca kiracı olarak bulunmaktaydım. Kira ilişkisi …/…/20… tarihinde sona ermiş ve taşınmaz tarafınıza teslim edilmiştir.

Sözleşme kapsamında tarafınıza ………… TL depozito ödenmiştir.

Teslim tarihi itibarıyla:

– Ödenmemiş kira borcum bulunmamaktadır.
– Yönetimden alınan …/…/20… tarihli yazı ile ortak gider (aidat) borcum olmadığı belgelenmiştir (ektedir).
– Elektrik, su ve doğalgaz abonelikleri tarafımca kapatılmış, son endeks ödemeleri yapılmıştır.
– Taşınmazda olağan kullanımdan kaynaklanan yıpranma dışında hasar bulunmamaktadır.

Bu doğrultuda ………… TL tutarındaki depozitonun, işbu yazının tarafınıza ulaşmasından itibaren …… gün içinde ……………… IBAN numaralı hesabıma iade edilmesini talep ederim.

Aksi halde yasal yollara başvurma hakkımı saklı tutarım.

Ad Soyad: ………………………    İmza: ………
İletişim: ………………    IBAN: ………………

EKLER: 1) Aidat borcu yoktur yazısı 2) Teslim tutanağı 3) Son fatura ödeme belgeleri

Doldurma Kılavuzu

Teslim tutanağını taşınma günü, taşınmaz boşken ve iki taraf birlikte doldurun. Sonradan doldurulan tutanak, hasarın kimden kaynaklandığını göstermez.

Sayaç endekslerini yazın ve fotoğrafını çekin. Fatura tartışmalarının büyük kısmı bu adımın atlanmasından çıkar.

Yönetimden aidat borcu yoktur yazısı alın ve tutanağa ekleyin. Depozito kesintilerinin en sık sebebi ödenmemiş aidat borcudur.

İade Edilmezse

Önce yazılı talep gönderilir, sonuç alınamazsa noter ihtarnamesi çekilir. Ardından icra takibi başlatılabilir veya Sulh Hukuk Mahkemesinde alacak davası açılabilir.

Depozito bankada bloke edilmişse, kira sözleşmesinin sona ermesini izleyen üç ay içinde kiraya veren dava veya takip bildirimi yapmamışsa, kiracı doğrudan bankaya başvurarak iadesini isteyebilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Tutanaksız teslim: Hasar iddiasında ispat imkânı kalmaz.
• Sayaç endeksini yazmamak: Son dönem faturaları tartışma konusu olur.
• Aidat borcu yoktur yazısı almamak: Kesintinin en sık gerekçesidir.
• Olağan yıpranmayı hasar saymak: Boya solması için kesinti yapılamaz.
• Depozitoyu son ay kirası saymak: Sözleşmede aksi yoksa mahsup edilemez.

Bu içerik ve şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın; tereddüt halinde avukata danışın.