Ortak Alan Bakım ve Onarım Talep Dilekçesi Örneği

Yazılı Talep Neden Önemli?

Asansör arızası, çatı akıntısı, otopark/aydınlatma sorunu gibi ortak alan ihtiyaçları için yönetime yazılı talep vermek, sorunu resmi olarak kayda geçirir. Yazılı talep hem yönetimin harekete geçmesini sağlar hem de "bildirim yapıldı" gerçeğini belgeler. Özellikle güvenlik riski olan durumlarda (asansör, yangın tesisatı, elektrik) bu kayıt, ileride doğabilecek sorumluluk açısından önemlidir.

Dilekçede Bulunması Gerekenler

• Muhatap (yönetim) ve talep eden bilgileri (daire no)
• Sorunun somut tanımı ve tam yeri
• Aciliyet/güvenlik durumu (varsa vurgulanmalı)
• Sorunun ne zamandır sürdüğü
• Net talep (onarımın/bakımın yapılması, gerekirse kurul gündemine alınması)

Kopyalanabilir Bakım/Onarım Talep Dilekçesi Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: ……………… (asansör arızası / çatı akıntısı / otopark aydınlatması vb.) bakım ve onarım talebi hakkında.

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümde ikamet etmekteyim. ……………… (A blok asansörü / 5. kat çatı bölümü / kapalı otopark vb.) ile ilgili ……………… (asansörün sık sık arıza yapması ve durması / tavandan su sızması / aydınlatmanın çalışmaması) sorunu, …/…/20… tarihinden bu yana devam etmektedir.

Söz konusu durum ……………… (can güvenliği / mal güvenliği / kullanım) açısından risk oluşturmaktadır.

Gerekli bakım/onarımın en kısa sürede yaptırılmasını; gerekiyorsa konunun kat malikleri kurulu gündemine alınarak karara bağlanmasını saygıyla talep ederim. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………
Daire No: ……
İmza: ………………………

Doldurma Kılavuzu

Sorunu ve yerini somut yazın ("bozuk" değil, "A blok asansörü 3. katta sıkışıyor" gibi). Güvenlik riski varsa mutlaka vurgulayın; bu, yönetimi hukuken harekete geçmeye zorlar. Dilekçeyi imza karşılığı verip kopyasını saklayın. Birden fazla sakin imzalarsa talep güçlenir.

Talep Sonrası

Yönetim talebi değerlendirip onarımı organize eder; büyük onarımlar kurul kararı gerektirebilir. Ortak alan onarım giderlerinin paylaşımını ortak alan onarımı yazımızda, asansör sorumluluğunu asansör yazımızda, bakım yükümlülüklerini ise bakım süreleri yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Genel ifade: "Bozuk" yerine somut sorun ve yer yazın.
• Güvenlik riskini belirtmemek: Acil/riskli durumlar mutlaka vurgulanmalı.
• Sözlü bildirim: Yazılı talep, sürecin takibini ve ispatını sağlar.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.