Apartman Bahçesi Peyzaj Düzenleme Talep Dilekçesi Örneği

Bahçe Kimin, Kim Karar Verir?

Apartman ve site bahçeleri, aksi tapuda eklenti olarak gösterilmedikçe ortak yerlerdendir. Bahçenin bakımı yönetimin sorumluluğunda, düzenlenmesi ise kat malikleri kurulunun kararına tabidir.

Peyzaj düzenlemesi, ortak yerlerden elde edilecek faydayı artıran bir yenilik ve ilave niteliğindedir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.42 uyarınca bu tür işler kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile alınacak kararla yapılır.

Ancak yapılacak iş inşai nitelikteyse (beton zemin dökümü, kalıcı yapı, havuz gibi) Kat Mülkiyeti Kanunu m.19 kapsamına girebilir ve beşte dört yazılı rıza gerekebilir. Bu ayrım işin niteliğine göre değerlendirilmelidir.

Talep Öncesi Hazırlık

• Mevcut durumun fotoğraflarını çekin
• Basit bir kroki veya peyzaj önerisi hazırlayın
• En az iki firmadan maliyet teklifi alın
• Yıllık bakım maliyetini de hesaba katın (sulama, budama, çim biçme)
• Ağaç kesimi veya nakli gerekiyorsa belediye izni gerektiğini not edin

Bir talebin kurulda kabul edilmesindeki en büyük etken, maliyetin ve sonrasındaki bakım yükünün net olarak ortaya konmasıdır.

Ağaç Kesimi ve Budama

Bahçedeki ağaçların kesilmesi veya nakledilmesi kural olarak belediyeden izin alınmasını gerektirir. İzinsiz kesim idari para cezasına konu olur ve ağacın bedeli de talep edilebilir.

Budama işlemleri de mevsimine ve tekniğine uygun yapılmalıdır. Komşu bağımsız bölümün ışığını kesen dallar için önce yönetime yazılı talep verilmeli, çözüm bulunamazsa kurul gündemine taşınmalıdır.

Kopyalanabilir Peyzaj Düzenleme Talep Dilekçesi

……………………… APARTMANI / SİTESİ

YÖNETİCİLİĞİNE / KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞINA

Konu: Ortak bahçenin düzenlenmesi ve peyzaj çalışması yapılması talebi hakkında.

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümün malikiyim.

Binamızın ortak bahçesi hâlihazırda ……………………… (bakımsız durumdadır / kısmen kullanılmamaktadır / drenaj sorunu nedeniyle su tutmaktadır / oturma alanı bulunmamaktadır).

Bahçenin düzenlenmesi hem sakinlerin ortak alandan yararlanmasını artıracak hem de binanın değerine olumlu katkı sağlayacaktır.

ÖNERİM

1. ……………………… (çim alanının yenilenmesi / mevsimlik bitki ve çalı dikimi)
2. ……………………… (oturma bankı ve gölgelik yapılması)
3. ……………………… (yürüyüş yolunun düzenlenmesi)
4. ……………………… (otomatik sulama sistemi kurulması)
5. ……………………… (aydınlatma eklenmesi)

Ekte sunduğum ……………………… firmasına ait teklifte, işin toplam bedeli ………… TL, yıllık bakım bedeli ise ………… TL olarak belirtilmiştir.

Ortak yerlerde yapılacak bu tür yenilik ve ilaveler, Kat Mülkiyeti Kanunu m.42 uyarınca kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile alınacak kararla yapılabilmektedir.

Bu doğrultuda;

a) Konunun ilk kat malikleri kurulu toplantısı gündemine alınmasını,

b) Karşılaştırma yapılabilmesi için en az üç firmadan teklif alınmasını,

c) İş bedeli ve yıllık bakım giderinin işletme projesine ayrı kalem olarak eklenmesini talep ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………    Daire No: ……    İmza: ………

EKLER: 1) Mevcut durum fotoğrafları 2) Peyzaj önerisi/kroki 3) Firma teklifi

Doldurma Kılavuzu

Yıllık bakım maliyetini mutlaka yazın. Kurulda en sık dile getirilen itiraz "peki sonra kim bakacak" sorusudur; cevabı önceden vermek talebi güçlendirir.

Fotoğraf ve kroki ekleyin. Görsel sunum, sözle anlatılan bir öneriden çok daha hızlı karara bağlanır.

Ağaç kesimi gerekiyorsa bunu dilekçede belirtin ve belediye izni alınacağını yazın. İzinsiz kesim ciddi yaptırıma tabidir.

Karar Sonrası

Peyzaj gideri ortak gider niteliğindedir ve yönetim planında farklı bir esas yoksa arsa payı oranında paylaşılır. Yıllık bakım kalemi işletme projesine eklenmelidir.

İş tamamlandığında firmadan garanti ve bakım koşullarını içeren belge alınmalı, dosyada saklanmalıdır. Bitki kaybı ve garanti kapsamı sözleşmede yazılı olmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• Bakım maliyetini hesaplamamak: Bakımsız kalan peyzaj kısa sürede eski hale döner.
• İzinsiz ağaç kesimi: İdari para cezası ve ağaç bedeli talebi doğurur.
• Kurul kararı olmadan uygulama: Ortak alana müdahale sayılır.
• Tek teklifle karar almak: Fiyat karşılaştırması yapılmadan alınan karar itiraza açıktır.
• Sulama sistemini atlamak: Elle sulama sürdürülemez, bitkiler kaybedilir.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Ağaç kesimi ve peyzaj uygulamaları belediye mevzuatına tabidir; uygulama öncesi ilgili belediyeye danışın.