Apartman Yöneticisinin Görevleri Nelerdir? (KMK m.35)

Bir apartman yöneticisi seçildikten sonra, tam olarak nelerden sorumlu olur? Yöneticinin görevleri belirsiz değildir; Kat Mülkiyeti Kanunu bunları açıkça sıralamıştır. Bu görevleri bilmek, hem yöneticinin sorumluluğunu yerine getirmesi hem de sakinlerin ne bekleyebileceğini bilmesi için önemlidir. Bu rehberde apartman yöneticisinin görevlerini 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 temelinde açıklıyoruz.

Yöneticinin görevleri nereden belirlenir?

Yöneticinin görevleri, öncelikle yönetim planında belirtilir. Yönetim planında aksine bir hüküm yoksa, kanunda sayılan görevler geçerli olur (KMK m.35). Yani yönetim planı özel görevler ekleyebilir, ancak kanundaki temel görevler her yönetici için geçerli bir çerçeve oluşturur. Bu görevler, apartmanın düzenli işlemesi için gereken tüm temel işleri kapsar.

Kararların uygulanması

Yöneticinin ilk ve temel görevi, kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesidir. Yönetici, kendi başına buyruk hareket eden bir kişi değildir; kurul kararlarını uygulayan bir icra organıdır. Kurulun aldığı kararlar (aidat miktarı, yapılacak işler, harcamalar) yönetici tarafından hayata geçirilir. Bu, yöneticinin yetkisinin kaynağını ve sınırını gösterir.

Bakım, koruma ve onarım

Yönetici, anagayrimenkulün amacına uygun kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirleri almakla görevlidir. Bu; asansör bakımı, çatı onarımı, ortak alan temizliği, güvenlik gibi binanın fiziksel işleyişiyle ilgili tüm konuları kapsar. Yönetici, sorunları takip eder, gerekli bakımları zamanında yaptırır ve binanın güvenli, düzenli kalmasını sağlar.

Parasal görevler: Toplama ve harcama

Yöneticinin parasal görevleri kritiktir:

• Aidat ve avans toplama: Kat maliklerinden gider ve avans paylarını toplamak.
• Giderleri ödeme: Toplanan parayla ortak giderleri (kapıcı, elektrik, bakım) ödemek.
• Borç takibi: Ödemeyen malikler için gerekli takibi yapmak.
• Parayı koruma: Apartman parasını ayrı bir hesapta güvenle tutmak.

Kayıt tutma ve hesap verme

Yönetici, apartmanla ilgili tüm gelir ve giderlerin kaydını tutmak, belgeleri saklamak ve dönem sonunda kat maliklerine hesap vermekle yükümlüdür. Yönetici, topladığı ve harcadığı her kuruşun hesabını verebilmelidir. Ayrıca karar defteri, işletme defteri gibi kayıtları düzenli tutmak da görevidir. Bu hesap verebilirlik, şeffaf yönetimin ve sakin güveninin temelidir.

Temsil ve diğer görevler

Yönetici, kat maliklerini ilgilendiren ortak konularda onları temsil eder. Örneğin ortak alanla ilgili bir davada veya resmi işlemde, yetkisi çerçevesinde apartmanı temsil edebilir. Ayrıca yönetici; sigorta yaptırma, kurul toplantılarını hazırlama, tebligatları yapma gibi görevleri de yürütür. Kısacası yönetici, apartmanın hem iç işleyişinden hem de dışa karşı temsilinden sorumludur.

Özet

Yöneticinin görevleri yönetim planında ve KMK m.35'te belirlenir. Temel görevler; kurul kararlarını uygulamak, binanın bakım-koruma-onarımını sağlamak, aidat toplayıp giderleri ödemek, borç takibi yapmak, kayıt tutup hesap vermek ve kat maliklerini temsil etmektir. Yönetici, kurulun icra organıdır ve şeffaf hesap vermekle yükümlüdür.

Yöneticinin tüm bu görevlerini elle takip etmesi zordur. Apt Yönet, aidat toplamadan gider takibine, kayıt tutmadan raporlamaya kadar yöneticinin görevlerini tek panelde toplayarak işini kolaylaştırır ve hesap vermesini sağlar.

---

Sık Sorulan Sorular

Yöneticinin temel görevi nedir?

Kat malikleri kurulunca verilen kararları yerine getirmek. Yönetici, kurulun icra organıdır (KMK m.35).

Yönetici parayı nasıl yönetmeli?

Aidatı toplar, giderleri öder, borç takibi yapar ve parayı ayrı bir hesapta güvenle tutup hesabını verir.

Yönetici hesap vermek zorunda mı?

Evet. Yönetici, tüm gelir-giderin kaydını tutmak ve dönem sonunda kat maliklerine hesap vermekle yükümlüdür.

Yönetici apartmanı temsil eder mi?

Evet. Yönetici, ortak konularda yetkisi çerçevesinde kat maliklerini temsil eder.

---

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Somut durumunuz için bir hukuk uzmanına danışmanız önerilir.