Yönetimsel ve KVKK Raporları

Mali olmayan, sakin/hane/personel/envanter bilgilerini listeleyen 8 rapor. Bir kısmı KVKK gereği sadece site sahibine açıktır.

1. Daire Listesi

Sitedeki tüm daireleri (aktif + arşivli) tek listede gösterir. Mülk envanteri ve devir-teslim için temel rapordur.

Tablo sütunları

• Blok · Daire No · Aktif Kat Maliki · Aktif Kiracı · Metrekare · Arsa Payı · Aktif/Arşiv

Filtreler

• Blok dropdown — sadece bir blok.
• Daire no arama.
• Sakin tipi filtresi — Tümü / Sadece Malik Olan / Sadece Kiracı Olan.
• Durum — Aktif / Arşiv.

Ne zaman kullanılır?

• Yeni yönetici devir-teslim — site genel envanter.
• Hazirun cetveli öncesi kontrol — kim oy hakkı sahibi.
• Arsa payı toplam doğrulama — toplam %100'e ulaşıyor mu.

Çıktılar

• Yazdır / PDF (yatay A4 — geniş tablo için) / Excel (toplu sorgu için).

2. Hesap Bilgileri

Sakin iletişim bilgileri listesi: telefon, e-posta, TC kimlik (kısmi maskeli). Site yönetiminin günlük iletişim için kullandığı rapordur.

Tablo sütunları

• Ad · Tip · Daire · Telefon · E-posta · TC Kimlik (maskeli)

KVKK Maskeleme

TC kimlik numarası KVKK gereği kısmen maskelenir — ilk 3 ve son 2 hane görünür, ortası gizli. IBAN da aynı şekilde maskelenir.

Filtreler

• Hesap tipi — Kat Maliki / Kiracı / Tedarikçi / Personel.
• Blok.
• Durum — Aktif / Eski.

Ne zaman kullanılır?

• SMS gönderim listesi — telefon dökümünü Excel'e al.
• Acil iletişim listesi — yangın/deprem için yazdır + asansör/dışkapı sakla.
• Yeni yönetici devir — sakin iletişim envanteri.

3. Son Oturum Bilgileri

Sakinlerin Apt Yönet'e en son ne zaman giriş yaptığını gösterir. Sakin panelini kim kullanıyor, kim hiç açmamış sorgulamak için.

Tablo sütunları

• Sakin · Daire · Son Giriş Tarihi · "X gün önce" · Kullanıyor mu (Evet/Hayır)

Ne zaman kullanılır?

• Panel kullanım oranı analizi — kaç sakin aktif kullanıyor.
• Yeni sakin davet kontrolü — davet sonrası kim giriş yaptı.
• Pasif sakinlere SMS — hiç giriş yapmamışları davet et.

4. Personeller

Site personelinin (kapıcı, temizlik, güvenlik) listesi: ad, görev, iletişim. TC kimlik ve IBAN kısmen maskelidir (KVKK).

Tablo sütunları

• Ad · Görev · Başlama Tarihi · Telefon · TC (maskeli) · IBAN (maskeli) · Aktif/Eski

Filtreler

• Durum — Aktif / Eski (işten ayrılmış).
• Görev — kapıcı / temizlik / güvenlik vb.

Ne zaman kullanılır?

• Maaş hesabı — aktif personel listesi.
• SGK bildirimi — başlama tarihleri.
• Sigorta sözleşmesi — personel sayısı ve bilgileri.

5. Demirbaşlar

Sitenin demirbaş envanteri: jeneratör, asansör motoru, çim biçme makinesi vb. ekipman. Sigorta, denetim ve devir-teslim için temel envanter dökümanı.

Tablo sütunları

• Demirbaş Adı · Kategori · Alış Tarihi · Alış Tutarı (TL) · Bulunduğu Konum · Durum

Filtreler

• Kategori — Asansör / Bahçe / Ofis vb.
• Konum — Genel / Blok bazlı.

Ne zaman kullanılır?

• Sigorta sözleşmesi — envanteri sigorta firmasına bildir.
• Yıllık demirbaş denetimi — gerçek envanter ile sistem eşle.
• Devir-teslim tutanağı — yeni yöneticiye verilecek liste.

6. Hazirun Cetveli (KMK m.30)

Kat malikleri kurul toplantısı için imza listesi. Her sakinin oy ağırlığı (arsa payına göre) hesaplanmış olarak listelenir. Kanunen toplantıda kullanılması zorunlu cetveldir.

Tablo sütunları

• Daire No · Kat Maliki Ad-Soyad · Arsa Payı · Oy Ağırlığı · İmza (boş alan)

Toplantı bilgileri

Üstte toplantının metadatası: Tarih · Saat · Yer · Çağrı No · Genel/Olağanüstü.

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → Hazirun Cetveli.
2. Toplantı bilgilerini girin (tarih, çağrı no vb. — varsa Toplantılar modülünden çekilir).
3. PDF butonuna bas → çıktıyı al.
4. Toplantı günü katılan sakinlere imzalattırın.

Ne zaman kullanılır?

• Yıllık genel kurul — toplantı günü imza için.
• Olağanüstü toplantı — KMK m.31 çağrı süreçleri.
• Yeter sayı tespit — Arsa payı ağırlıklı yeter sayı (KMK m.30) hesabı için referans.

7. Kullanıcı Giriş Bilgileri (sahip-only)

SADECE site sahibi görür. Atanmış yönetici/denetçi rolündeki sakinler bu kartı hiç göremez (KVKK koruması).

Ne işe yarar?

Sakinlerin sisteme giriş bilgisi durumunu gösterir: e-postası tanımlı mı, şifresi var mı, doğrulandı mı. Şifre değeri kısmen maskeli (ilk + son hane görünür, arası *).

Tablo sütunları

• Sakin · Daire · E-posta · Şifre (maskeli) · Doğrulama Durumu · Son Giriş

Ne zaman kullanılır?

• Yeni sakin daveti — Apt Yönet'e davet edildi mi?
• Eski sakin kontrolü — giriş bilgilerini iptal etmek için.
• Şifre sıfırlama talebi — sakin şifresini unuttu, durumunu kontrol et.

8. Hane Bilgileri (sahip-only)

SADECE site sahibi görür. Acil durum yönetimi (yangın, deprem, sağlık) için kritik bilgiler içerir.

Ne işe yarar?

Her daireye ait aile üyelerinin listesi: yakınlık, ad, telefon, plaka, kan grubu vb. acil durum bilgileri.

Tablo sütunları

• Daire · Sakin · Aile Üyesi · Yakınlık · Telefon · Plaka · Kan Grubu

Ne zaman kullanılır?

• Yangın/deprem tatbikatı — kim kaç kişi yaşıyor.
• Sağlık acili — yaşlı/hasta varsa öncelikli müdahale.
• Otopark düzeni — plaka eşleştirme.

Tüm raporlar — Yetki kuralı

Her rapor kartı yetkiye bağlıdır. Atanmış yönetici veya denetçi sadece kendisine açılan kartları görür; site sahibi tüm kartları görür. Yetkileri Site Ayarları > Yönetici/Denetçi Yetkileri bölümünden tek tek açıp kapatabilirsiniz. Hane ve Kullanıcı Giriş raporları yetki açılsa bile yalnız sahibe görünür (KVKK kararı).

Tebrikler!

Apt Yönet rapor sistemine hakim oldunuz: ortak yapı, mali tablolar, cari ve hareket, borç/alacak, ileri analiz ve yönetimsel/KVKK raporları. Günlük ve dönemlik mali kontrolünüz için bu rapor seti yeterlidir.