Raporlar Nasıl Çalışır — Tarih Aralığı, Dönem ve Çıktılar

Apt Yönet'te 23'ten fazla rapor vardır ve hepsi aynı tasarım dilini takip eder. Bu makale ortak yapıyı öğretir; sonraki makaleler her rapor grubunu sırayla anlatır.

1. Raporlar sayfasını aç

Sol menüden Raporlar bağlantısına tıklayın. Sayfa iki ana gruba ayrılmıştır:

• Finansal Raporlar — Bilanço, ekstreler, tahsilat-ödeme listeleri, borç/alacak durumu, ileri analiz raporları (14 rapor).
• Yönetimsel Raporlar — Daire listesi, sakin/personel bilgileri, demirbaş, hazirun cetveli, KVKK raporları (6-8 rapor).

Her rapor kartı tıklanır olup ilgili rapor sayfasına yönlendirir. Kartın görünüp görünmediği yetkinize bağlıdır — atanmış yönetici/denetçi yalnız kendisine açılan kartları görür.

2. Üstteki arama kutusu

Dashboard'ın en üstünde bir arama kutusu vardır. Rapor adının bir kelimesini yazın; eşleşmeyen kartlar anında gizlenir. Klavyeyle hızlı bulma için pratiktir.

3. Bir rapor aç — standart yapı

İlgili karta tıklayın. Açılan rapor sayfası şu standart yapıdadır:

• Üst kısım (toolbar) — Dönem chip + filtreler + Yazdır/PDF/Excel butonları.
• (Bazı raporlarda) KPI bandı — 4 büyük kart: toplam tahsilat, gider, net akış vb.
• Ana içerik — Tablo, gruplama, alt-toplamlar.
• (Bazı raporlarda) Footer toplam — Son satırda dönem net tutarı.

4. Dönem (tarih aralığı) seçimi

Tarih chip butonuna basın. Açılan menüde önceden hazırlanmış seçenekler vardır:

• Bu Ay, Geçen Ay
• Bu Yıl, Geçen Yıl
• Aktif Dönem (varsayılan — sitenin mali dönemi)
• Özel — Başlangıç ve bitiş tarihini elle girebilirsiniz.

Bir seçim yapınca sayfa anında yeni döneme göre yenilenir. Seçtiğiniz dönem, çıkış URL'ine de eklenir; URL'i paylaşırsanız karşı taraf aynı dönemi görür.

5. Filtreler — rapora özel dropdown'lar

Tarih chip'inin yanında raporun türüne göre ek filtreler vardır. Yaygın filtreler:

• Blok — Sadece bir blok için liste.
• Tip — Sakin / Tedarikçi / Personel ayrımı.
• Kategori — Yakıt / Bakım / Aidat gibi gider/tahsilat kategorisi.
• Görünüm — Detay / Özet, Liste / Kategori / Detaylı vb. seçenekler.
• Durum — Tümü / Borçlu / Alacaklı / Sıfır.

Filtre değiştirince sayfa anında yenilenir; aynı dönem korunur. Aynı raporun farklı görünümleri için ayrı bir rapor açmaya gerek yoktur.

6. Üç çıktı: Yazdır, PDF, Excel

Her rapor sayfasının üst sağında en az iki çıktı butonu vardır (Excel sadece bazı raporlarda):

Yazdır

A4 boyutunda yazdırma sayfası açılır. Tarayıcının kendi yazdırma penceresi otomatik gelir; kağıda veya PDF'e basabilirsiniz. Sayfa, ekrandaki tasarımdan biraz farklıdır (yazdırma için sadeleştirilmiş).

PDF

Doğrudan PDF dosyası indirir. Tarayıcının "PDF olarak yazdır" özelliği yerine sunucu tarafında oluşturulmuş kalıcı PDF — renkler, kutular ve düzen tam korunur. Toplantıya/e-postaya eklemek için en uygun seçenektir.

Excel

Tablodaki verileri .xlsx dosyası olarak indirir. Banka mutabakatı, harici sunum veya kendi analizinizi yapmak için pratiktir. Tablo bazlı raporlarda görünür (Bilanço gibi grafiksel raporlarda Excel butonu olmayabilir).

7. URL paylaşımı ve yer imi

Bir filtre + dönem kombinasyonunu sık kullanıyorsanız o URL'i yer imi (bookmark) yapın. Bir sonraki sefere tek tıkla aynı görünüme dönersiniz. URL'i bir meslektaşa gönderirseniz aynı seçimlerle açılır.

8. Yetki kuralı — kim hangi raporu görür?

Her rapor kartı yetkiye bağlıdır. Site sahibi (şirket veya bireysel sahibi) tüm kartları görür. Atanmış yönetici veya denetçi yalnız Site Ayarları > Yönetici/Denetçi Yetkileri bölümünden kendisine açılan kartları görür. Kart görünmüyorsa yetki kapalıdır; site sahibinin açması gerekir.

Ek olarak iki rapor (Kullanıcı Giriş Bilgileri ve Hane Bilgileri) KVKK kapsamında SADECE site sahibine açılır — yöneticiye/denetçiye yetki verseniz bile bu iki kart onlara hiç görünmez.

Sonraki adım

Her rapor grubunu detaylı öğrenmek için kategorideki diğer makalelere geçin: Mali Tablolar, Cari ve Hareket, Borç ve Alacak Durumu, İleri Finansal Raporlar, Yönetimsel ve KVKK Raporları.