İleri Finansal Raporlar

Aşağıdaki 6 rapor günlük operasyondan çok analiz, karar destek ve dış paydaş (kat malikleri, denetçi, avukat) sunumu içindir. Hepsi Finansal Raporlar grubunda yer alır; sayfanın üstündeki banner ile paket durumunuza göre erişim bilgilendirilir.

1. Tahakkuk Listeleri

Aidat ve gider tahakkuklarını detaylı listeleyen rapor. "Hangi sakine ne kadar yansıtıldı, ne kadar ödendi, ne kadar açık kaldı?" sorusunun cevabıdır.

Ne işe yarar?

• Aidat tahakkukunun doğru uygulanıp uygulanmadığı kontrolü.
• Gider tahakkukunun sakinlere doğru dağıtıldığı denetimi.
• Kısmi ödemelerin durumu.
• Açık (henüz ödenmemiş) borçların kalan tutarları.

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → Tahakkuk Listeleri.
2. Tip dropdown — Aidat Tahakkukları / Gider Tahakkukları.
3. Tip2 dropdown — Borçlar / Alacaklar / Ödenmiş / Açık / İcrada vb. alt-süzgeç.
4. (Opsiyonel) Blok filtresi.
5. Dönem chip — hangi aya/yıla ait tahakkuklar.
6. Üst sağda Yazdır / PDF / Excel.

Tablo sütunları

• Tarih · Sakin/Tedarikçi · Daire · Tahakkuk Tutarı · Ödenen · Kalan · Durum (Açık / Kısmi / Ödenmiş)

Ne zaman kullanılır?

• Aylık tahakkuk doğrulama — "Tüm sakinlere doğru yansıdı mı?"
• Yıllık denetim — tahakkuk vs. tahsilat oranı.
• Sakin sorusu — "Bu ayki aidatım nedir?" cevabı için.

2. Aylık Yönetim Özeti

10 anahtar göstergeyi tek sayfada gösteren KPI özeti. Yöneticinin günlük/haftalık takip için panel olarak kullandığı rapordur.

10 KPI

• Tahsilat toplamı
• Gider toplamı
• Net nakit akışı
• Tahsilat oranı (yapılan / beklenen)
• Risk altındaki borç tutarı
• Açık borç toplamı
• Bekleyen ödemeler
• Kasa-banka mevcut
• Sakin başı ortalama borç
• Geçmiş dönem karşılaştırması

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → Aylık Yönetim Özeti.
2. Dönem chip — hangi ay/yıl için özet.
3. (Opsiyonel) Blok filtresi.
4. Üst sağda Yazdır / PDF.

Ne zaman kullanılır?

• Haftalık yönetim toplantısı — KPI panel olarak ekrana yansıtın.
• Aylık kat malikleri sunumu — 10 KPI tek sayfa, PDF olarak dağıtın.
• Denetçi özet raporu — yıllık denetime ek özet.

3. Borç Aging + Kronik Borçlu

Açık borçları yaşına göre kategorize eder — riski sayısallaştırmanın en pratik yoludur.

5 yaş kategorisi

• 0-30 gün — Yeni borçlar (vade henüz erken, normal seviyede).
• 31-60 gün — Geciken (uyarı bölgesi — SMS hatırlatma zamanı).
• 61-90 gün — Ciddi gecikme (telefon ile arama).
• 91-120 gün — Risk (yazılı uyarı / noter ihtarnamesi).
• 120+ gün — Kronik (icra dosyası adayı).

Kronik Borçlu Listesi

Aynı raporun alt bölümü: ardışık olarak borç biriktiren sakinlerin listesi. Örn. "Son 6 ayda hiçbir ay tam ödeme yapmamış" sakinler. İcra kararı için en güçlü kanıttır.

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → Borç Aging.
2. Dönem chip — referans tarih (bu tarihte yaşlandırma).
3. Yaş grubu filtresi — sadece 90+ gün gibi seçim.
4. Üst sağda Yazdır / PDF / Excel.

Tablo sütunları

• Daire · Sakin · Borç Tarihi · Vade · Geçen Gün · Tutar · Yaş Grubu

Ne zaman kullanılır?

• İcra kararı öncesi — Kronik borçlu listesi → avukata gönder.
• Uyarı akışı — 31-60 gün → SMS, 61-90 → telefon, 91-120 → noter ihtarı.
• Risk haritası — Sitenin alacak portföyünün sağlığı.
• Kurul sunumu — "Borç yapısı yaş analizi" slaydı.

4. Şeffaflık Raporu (KMK m.35-42)

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35-42. maddeleri kapsamında kat maliklerine sunulması gereken yıllık özet rapor.

İçerik

• Toplam tahsil edilen aidat
• Kategori bazlı gider dağıtımı
• En çok harcanan kalemler
• Mevcut kasa-banka durumu (kişi-bazlı değil, aggregate)
• Borç ve alacak özetleri (kişisel bilgi gizli — KVKK)

KVKK koruması

Bu rapor kat maliklerine dağıtıldığı için sakin TC, IBAN, telefon gibi bireysel bilgi GÖSTERİLMEZ. Sadece toplam/oran/aggregate bilgi vardır.

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → Şeffaflık Raporu.
2. Dönem chip — genel kurul döneminin yıl aralığı.
3. (Opsiyonel) Blok filtresi.
4. Üst sağda Yazdır / PDF (zengin tasarım — yıllık sunum için).

Ne zaman kullanılır?

• Yıllık genel kurul — ek belge olarak PDF dağıtın (KMK gereği).
• Kat maliki sorusu — "Site şeffaf mı yönetiliyor?" cevabı.
• Devir teslim — yeni yönetime sitenin yıllık özetini sunma.

5. İcradaki Borçlar

Tahakkuk Listeleri raporunun bir kısayolu — sadece icraya intikal etmiş borçları gösterir. Borçlar → İcrada filtresi otomatik uygulanmıştır.

Tablo sütunları

• Sakin · Daire · Borç Tarihi · Tutar · Gecikme · Toplam · İcra Dosya No

Ne zaman kullanılır?

• Avukat görüşmesi öncesi — icradaki tüm borçların özetini hazırla.
• Tahsilat takibi — bir icradaki borç ödendi mi?
• Kurul raporu — "İcradaki sakinler" özeti.

6. İcradakiler Listesi

İcraya verilmiş sakinlerin her birinin tüm hareketleri + icra dosya durumunu detaylı listeler. Avukat ile çalışma için temel dökümandır.

Nasıl alınır?

1. Sol menüden Raporlar → İcradakiler Listesi.
2. Durum dropdown — Açık / Kapalı / Hukuki.
3. (Opsiyonel) Blok filtresi.
4. Üst sağda Yazdır / PDF / Excel.

Tablo sütunları

• Dosya No · Sakin · Daire · Başlatma Tarihi · Tutar · Durum · Avukat · Sonuç · Kapama Tarihi

Ne zaman kullanılır?

• Avukat ile düzenli toplantı — açık dosyaları gözden geçirme.
• Yıllık icra performansı — Sonuç (Tahsilat / Vazgeçme / Devam) özeti.
• Yeni icra kararı — geçmişte hangi sakinler icraya verilmiş referans.

Sonraki adım

Daire, sakin, personel, hazirun cetveli ve KVKK kısıtlı raporlar için Yönetimsel ve KVKK Raporları makalesine geçin.