Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Karar Örneği)

Toplantı Tutanağı Neden Önemli?

Kat malikleri kurulu toplantısında alınan kararlar sözle kalmaz; bir tutanakla yazıya dökülür ve karar defterine işlenir. Bu tutanak, kararların bağlayıcı dayanağıdır. İleride bir anlaşmazlık çıkarsa, "ne karar alındı" sorusunun cevabı bu tutanaktır. Bu yüzden tutanağın eksiksiz, açık ve katılımcılarca imzalı olması gerekir.

Tutanakta Neler Yer Almalı?

• Toplantının tarihi, yeri, türü (olağan/olağanüstü)
• Katılım/yeter sayı bilgisi (toplantı nisabı)
• Divan (başkan/kâtip) bilgisi
• Gündem maddeleri ve her madde için alınan karar
• Kararların oy sonuçları
• Katılanların imzaları

Kopyalanabilir Toplantı Tutanağı Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: …/…/20…   Saat: …:…   Yer: ………
Toplantı Türü: Olağan / Olağanüstü

Katılım: Toplam …… bağımsız bölümün ……'i bizzat/vekaleten temsil edilmiş, toplantı nisabı ……………… (sağlanmıştır).

Divan: Başkan: ………………   Kâtip: ………………

Görüşülen Gündem ve Alınan Kararlar:

1. ………………: ……………… kararı, …… kabul / …… ret oyu ile ……………… (kabul edilmiştir).

2. ………………: ……………… kararı ……………… (oybirliği/oy çokluğu ile kabul edilmiştir).

3. ………………: ………………

Gündem maddelerinin görüşülmesi tamamlanmış, toplantı …:… itibarıyla sona ermiştir. İşbu tutanak okunarak imza altına alınmış ve karar defterine işlenmiştir. …/…/20…

Divan Başkanı    Kâtip    Katılan Kat Malikleri (İmzalar)
İmza         İmza        1. ……… 2. ……… 3. ………

Doldurma Kılavuzu

Her kararı net ve tek tek yazın; "gerekli kararlar alındı" gibi muğlak ifade kullanmayın. Oy sonuçlarını (kaç kabul/ret) belirtmek, kararın geçerliliği ve olası itirazlar açısından önemlidir. Tutanak, katılanlarca imzalanıp karar defterine geçirilmelidir.

İlgili Süreçler

Tutanak, usulüne uygun bir toplantının sonucudur. Toplantı çağrısını toplantı çağrı örneği yazımızda, karar yeter sayılarını kurul toplantısı yazımızda, karar defterini ise karar defteri yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Muğlak karar: Her karar açık ve tek tek yazılmalı.
• Oy sonucu yazmamak: Kabul/ret sayısı kararın geçerliliği için önemli.
• İmza eksiği: Tutanak katılanlarca imzalanmalı ve deftere işlenmeli.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Yeter sayı ve usul için yönetim planınızı ve güncel mevzuatı esas alın.