Ortak Alan Kullanım İzni Talep Dilekçesi Örneği

Ortak Alan Neden İzinle Kullanılır?

Bahçe, teras, çatı, sosyal tesis ve toplantı salonu gibi yerler tüm kat maliklerinin ortak mülkiyetindedir. Bir kişinin bu alanları geçici de olsa tek başına kullanması, diğer maliklerin kullanım hakkını sınırladığı için izne bağlıdır.

İzinsiz kullanım, ortak alana müdahale sayılabilir ve müdahalenin önlenmesi talebiyle karşılaşılabilir. Yazılı izin hem kullanıcıyı hem yönetimi korur.

İzin Yetkisi Kimdedir?

Kısa süreli ve olağan nitelikteki kullanımlar için yönetim planında yöneticiye yetki verilmiş olabilir. Yönetim planında hüküm yoksa veya kullanım süreklilik arz ediyorsa kat malikleri kurulu kararı gerekir.

Reklam panosu, baz istasyonu veya ticari amaçlı kullanım gibi gelir getiren tahsisler, süresi ve bedeli ile birlikte mutlaka kurul kararına bağlanmalıdır.

Dilekçede Bulunması Gerekenler

• Talep sahibinin adı, bağımsız bölüm numarası ve iletişim bilgisi
• Kullanılmak istenen alan ve kullanım amacı
• Tarih ve saat aralığı
• Tahmini katılımcı sayısı
• Gürültü, temizlik ve düzen konusundaki taahhütler
• Oluşabilecek zararın karşılanacağına dair taahhüt
• Varsa depozito teklifi

Kopyalanabilir Kullanım İzni Talep Dilekçesi (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ

YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: Ortak alanın geçici kullanımı için izin talebi hakkında.

……………………… Apartmanı/Sitesi …… numaralı bağımsız bölümde ikamet etmekteyim.

…/…/20… tarihinde saat ……:…… – ……:…… arasında, ……………… (bahçe / teras / sosyal tesis / toplantı salonu) bölümünü ……………… (aile buluşması / doğum günü / taziye / komşuluk toplantısı) amacıyla kullanmak istiyorum.

Tahmini katılımcı sayısı: …… kişidir.

Kullanıma ilişkin taahhütlerim aşağıdadır:

1. Belirtilen saatler dışına taşılmayacak, komşuları rahatsız edecek düzeyde ses ve müzik yapılmayacaktır.

2. Alan kullanım sonrası aynı gün temizlenerek teslim edilecektir.

3. Ortak alandaki demirbaş, bitki ve tesisatta oluşabilecek her türlü zarar tarafımca karşılanacaktır.

4. Yangın ve güvenlik açısından risk oluşturacak (mangal, havai fişek vb.) uygulamalar yapılmayacaktır.

5. Alanın diğer sakinlerin geçişini engelleyecek şekilde kapatılmasına neden olunmayacaktır.

Talep edilmesi halinde ………… TL tutarında depozito yatırmayı kabul ediyorum.

Gereğini bilgilerinize arz ederim. …/…/20…

Ad Soyad: ………………………    Daire No: ……    İmza: ………

İletişim: ………………………

Doldurma Kılavuzu

Tarih ve saat aralığını net yazın. "Akşam saatlerinde" gibi ifadeler, taşma durumunda tartışma yaratır.

Zarar taahhüdünü mutlaka ekleyin. Bu madde, yönetimin izin verme konusundaki çekincesini büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Katılımcı sayısını gerçekçi belirtin. Beyan edilenin çok üzerinde bir katılım, iznin geri alınması sonucunu doğurabilir.

İzin Sonrası

Yönetim izni yazılı olarak vermeli ve şartları belirtmelidir. Sözlü izin, sonradan çıkacak bir sorunda ispatlanamaz.

Kullanım sonrası alanın teslim durumu kısa bir tutanakla kayıt altına alınabilir; özellikle depozito alınmışsa bu tutanak iade için dayanaktır.

Tekrarlayan veya sürekli nitelikteki kullanım talepleri için kat malikleri kurulunda genel bir kullanım usulü belirlenmesi, her seferinde ayrı izin ihtiyacını ortadan kaldırır.

Sık Yapılan Hatalar

• Sözlü izinle yetinmek: Sorun çıktığında izin verildiği ispatlanamaz.
• Süre belirtmemek: Kullanımın ne zaman biteceği yazılmazsa taşma kaçınılmazdır.
• Zarar taahhüdü olmaması: Oluşan hasarın kimin karşılayacağı tartışmalı hale gelir.
• Ticari kullanımı basit izinle yapmak: Gelir getiren tahsisler kurul kararı gerektirir.
• Geçişi engellemek: Ortak alanın kapatılması diğer sakinlerin hakkını ihlal eder.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.