Olağanüstü Genel Kurul Talep Dilekçesi Örneği

Olağanüstü Genel Kurul Nedir?

Kat malikleri kurulu normalde yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Ancak acil veya önemli bir konu ortaya çıktığında (büyük bir onarım, yönetici sorunu, güvenlik meselesi), olağan toplantıyı beklemeden olağanüstü bir toplantı yapılması gerekebilir. Kanun, belirli sayıda kat malikinin yazılı talebiyle bu toplantının çağrılabilmesine imkan tanır.

Kimler Talep Edebilir?

Olağanüstü toplantı; yönetici tarafından, denetçi tarafından veya kat maliklerinin kanunda belirtilen sayıda/oranda olanının yazılı istemiyle çağrılabilir. Yani malikler, belirli bir yeter sayıya ulaşarak yöneticiyi toplantı çağırmaya zorlayabilir. Bu talep, genellikle müşterek imzalı bir dilekçeyle yapılır.

Dilekçede Bulunması Gerekenler

• Muhatap (yönetici / kurul başkanlığı)
• Toplantı talebinin gerekçesi (gündem konusu)
• Talep eden maliklerin bilgileri ve imzaları
• Toplantının makul bir sürede çağrılması istemi

Kopyalanabilir Olağanüstü Genel Kurul Talep Dilekçesi (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ
YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: Olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısının çağrılması talebimiz hakkında.

Aşağıda bilgileri ve imzaları bulunan biz kat malikleri; ……………… (acil/önemli konunun açıklaması: örn. acil çatı onarımı / yönetimle ilgili sorunun görüşülmesi / güvenlik tedbirlerinin alınması) konusunun olağan toplantıyı beklemeden görüşülmesi gerektiği kanaatindeyiz.

Bu nedenle, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca aşağıdaki gündemle olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısının en kısa sürede ve usulüne uygun çağrı ile düzenlenmesini talep ederiz:

Önerilen Gündem:
1. ………………
2. ………………
3. ………………

Gereğini saygıyla arz ederiz. …/…/20…

TALEP EDEN KAT MALİKLERİ:
1. Ad Soyad — Daire No: …… — İmza: ………
2. Ad Soyad — Daire No: …… — İmza: ………
3. Ad Soyad — Daire No: …… — İmza: ………
(Gerektiği kadar satır eklenebilir.)

Doldurma Kılavuzu

Gündem konusunu net yazın; olağanüstü toplantı belirli bir amaç için çağrılır. Kanunun aradığı yeter sayıya (malik sayısı/oranı) ulaşmaya dikkat edin; yetersiz imza talebi zayıflatır. Talebi yöneticiye imza karşılığı teslim edin. Yönetici makul sürede çağrı yapmazsa, malikler kanundaki usulle kendileri çağrı yapabilir.

Talep Sonrası

Yeterli talep üzerine yönetici, usulüne uygun çağrı yapar. Çağrının nasıl yapılacağını toplantı çağrı örneği yazımızda, müşterek imzalı talebi toplu dilekçe yazımızda, toplantı yönetimini ise apartman toplantısı yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Gündemsiz talep: Toplantı belirli bir konu için çağrılır; gündem net olmalı.
• Yeter sayıyı atlamak: Kanunun aradığı malik sayısı/oranına ulaşılmalı.
• Belgesiz teslim: Talebi imza karşılığı verip kopya saklayın.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Yeter sayı ve usul için yönetim planınızı ve güncel mevzuatı esas alın; tereddütte hukuk danışmanına başvurun.