İşletme Projesi Örneği (Apartman Bütçesi)

İşletme Projesi Nedir?

İşletme projesi, bir yıllık tahmini gelir ve giderleri ile her bağımsız bölüme düşecek aidat tutarını gösteren yönetim belgesidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca kat malikleri kurulu bir işletme projesi yapmamışsa yönetici bunu hazırlar.

Belge, aidatın keyfi değil hesaplı belirlendiğini gösterir. Usulüne uygun tebliğ edilip kesinleşen işletme projesi, ödenmeyen aidatlar için icra takibinde dayanak olarak kullanılabilir.

Projede Bulunması Gerekenler

• Kapsanan dönem (genellikle bir yıl)
• Tahmini gider kalemleri: personel, ısıtma, elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, sigorta, onarım karşılığı
• Beklenmeyen giderler için ayrılan pay
• Varsa gelir kalemleri (faiz, reklam geliri vb.)
• Toplam gider ve aylık bölünmüş tutar
• Paylaşım esası: arsa payı veya yönetim planında öngörülen ölçü
• Bağımsız bölüm bazında aylık aidat tablosu
• Hazırlayan ve tarih

Kopyalanabilir İşletme Projesi Örneği (Tam Metin)

……………………… APARTMANI / SİTESİ

İŞLETME PROJESİ

Dönem: …/…/20… – …/…/20…

1. TAHMİNİ GİDERLER (Yıllık)

– Personel (ücret + sosyal güvenlik): ………… TL
– Isıtma (yakıt / doğalgaz): ………… TL
– Ortak alan elektrik: ………… TL
– Ortak alan su: ………… TL
– Asansör bakım ve periyodik kontrol: ………… TL
– Temizlik malzemesi ve hizmet: ………… TL
– Bahçe bakımı: ………… TL
– Sigorta: ………… TL
– Onarım ve bakım karşılığı: ………… TL
– Beklenmeyen giderler karşılığı: ………… TL
TOPLAM TAHMİNİ GİDER: ………… TL

2. TAHMİNİ GELİRLER (Yıllık)

– Devreden bakiye: ………… TL
– Diğer gelirler: ………… TL
TOPLAM GELİR: ………… TL

3. KARŞILANACAK TUTAR

Toplam Gider – Toplam Gelir = ………… TL
Aylık karşılanacak tutar = ………… TL

4. PAYLAŞIM ESASI

Giderler, yönetim planının …… maddesi uyarınca ……………… (arsa payı oranında / eşit olarak / belirtilen ölçüye göre) paylaştırılmıştır.

5. BAĞIMSIZ BÖLÜM BAZINDA AYLIK AİDAT

Daire No …… — Arsa Payı …… — Aylık Aidat ………… TL
Daire No …… — Arsa Payı …… — Aylık Aidat ………… TL
(tüm bağımsız bölümler için devam eder)

6. ÖDEME

Aidatlar her ayın …… günü ……………… hesabına yatırılacaktır. Ödenmeyen tutarlara Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır.

7. TEBLİĞ VE İTİRAZ

İşbu işletme projesi kat maliklerine ve bağımsız bölümden devamlı faydalananlara imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilecektir. Bildirimden itibaren yedi gün içinde yazılı itiraz edilebilir. İtiraz üzerine proje kat malikleri kurulunda yeniden görüşülür.

Hazırlayan: ……………………… Apartmanı/Sitesi Yönetimi — Yönetici ……………… (Ad Soyad) — İmza

Tarih: …/…/20…

Doldurma Kılavuzu

Gider kalemlerini geçmiş yıl gerçekleşmelerine bakarak tahmin edin ve enflasyon payı ekleyin. Gerçekçi olmayan düşük bütçe, yıl ortasında ek toplama ihtiyacı doğurur.

Onarım ve beklenmeyen gider karşılıklarını ayrı satır olarak gösterin. Bu kalemlerin projede yer alması, sonradan yapılacak harcamalara dayanak oluşturur.

Paylaşım esasını yönetim planına bakarak yazın. Yönetim planında farklı bir ölçü yoksa gider paylaşımı arsa payı oranındadır.

Tebliğ ve İtiraz Süreci

Proje, kat maliklerine ve bağımsız bölümden devamlı faydalananlara imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden itibaren yedi gün içinde yazılı itiraz edilebilir.

İtiraz üzerine proje kat malikleri kurulunda yeniden görüşülür. İtiraz edilmez veya itiraz kurulca reddedilirse proje kesinleşir ve tüm kat maliklerini bağlar.

Sık Yapılan Hatalar

• Tebligat yapmamak: Bildirilmeyen proje kesinleşmez ve icra takibinde dayanak olmaz.
• Panoya asmakla yetinmek: Bildirim imza karşılığı veya taahhütlü mektupla yapılmalıdır.
• Paylaşım esasını yazmamak: Hangi ölçüye göre bölündüğü belirtilmezse itiraza açık hale gelir.
• Karşılık ayırmamak: Onarım ve beklenmeyen gider payı yoksa yıl içinde ek toplama gerekir.
• Kiracıya bildirmemek: Bağımsız bölümden devamlı faydalananlara da bildirim yapılmalıdır.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın.