Aidat Borcu İçin İhtarname Örneği (Borçlu Maliğe)

İcradan Önce İhtarname

Aidatını ödemeyen bir maliğe doğrudan icra takibi başlatmak mümkündür; ancak öncesinde yazılı bir ihtarname göndermek, hem komşuluk ilişkisini korur hem de borçlunun "haberim yoktu" savunmasını ortadan kaldırır. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca ödenmeyen ortak gider için gecikme tazminatı işletilebilir; ihtarname bunun da resmi başlangıcıdır.

İhtarnamede Bulunması Gerekenler

• Keşideci (yönetim) ve muhatap (borçlu malik) bilgileri
• Borcun dönemi ve tutarı (kalem kalem veya toplam)
• İşletilen gecikme tazminatı (varsa)
• Borcun dayanağı (kurul kararı / işletme projesi tarihi)
• Ödeme için tanınan süre ve ödeme şekli
• Ödenmezse icra takibi ve yasal ipotek hakkının kullanılacağı uyarısı

Kopyalanabilir Aidat İhtarnamesi Örneği (Tam Metin)

……………… NOTERLİĞİNE

İHTAR EDEN (KEŞİDECİ): ……………… Apartmanı/Sitesi Yöneticiliği (Yönetici Ad Soyad), Adres

MUHATAP: Ad Soyad, …… numaralı bağımsız bölüm maliki, Adres

KONU: Birikmiş ortak gider (aidat) borcunun gecikme tazminatı ile birlikte ödenmesi, aksi halde icra takibi başlatılacağı ihtarıdır.

AÇIKLAMALAR:

1. Maliki olduğunuz …… numaralı bağımsız bölüme ait ……………… (örn. Ocak–Haziran 20…) dönemine ilişkin ortak gider (aidat) ödemeleri yapılmamıştır.

2. Söz konusu borç, …/…/20… tarihli kat malikleri kurulu kararı ve kabul edilen işletme projesine dayanmaktadır.

3. Anapara borcu …………… TL olup, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca işletilen gecikme tazminatı ile birlikte güncel toplam borç …………… TL'dir.

TALEP SONUCU: İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren 7 (yedi) gün içinde toplam borcun ……………… (banka havalesi/EFT – IBAN: ……) yoluyla ödenmesini; aksi takdirde Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında gecikme tazminatı, icra masrafları ve vekâlet ücreti ile birlikte hakkınızda icra takibi başlatılacağını ve kanundan doğan yasal ipotek hakkının kullanılacağını ihtar ederiz. …/…/20…

İHTAR EDEN (KEŞİDECİ)
……………… Yöneticiliği – İmza

Sayın Noter; üç nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, tebliğ şerhli bir nüshasının tarafıma verilmesini, bir nüshasının dairenizde saklanmasını talep ederim.

Doldurma Kılavuzu

Borcun dönemini ve tutarını net yazın; mümkünse aylık kalemleri ekleyin. Gecikme tazminatı oranı yönetim planı veya kurul kararına göre belirlenir, keyfi olamaz. Önemli: Borçluyu WhatsApp grubunda veya panoda ilan etmeyin — bu KVKK ihlalidir; doğru yol bireysel ihtardır.

İhtarname Sonrası: İcra

Ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Bu sürecin adımlarını icra takibi yazımızda, ödemeyen komşuya karşı genel yaklaşımı ödemeyen komşu yazımızda, borç ifşasının KVKK riskini ise aidat listesi ve KVKK yazımızda açıkladık.

Sık Yapılan Hatalar

• Tutar/dönem belirsizliği: Borç kalem kalem veya net toplam olarak yazılmalı.
• Grupta ifşa: Borcu herkese duyurmak KVKK ihlalidir; bireysel gönderin.
• Dayanak göstermemek: Borcun kurul kararı/işletme projesine dayandığı belirtilmeli.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın; tereddüt halinde bir hukuk danışmanına başvurun.