Apartman Yönetimine İhtarname Örneği

Yönetime İhtarname Ne Zaman Çekilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur ve görevini özenle yapmak, hesap vermekle yükümlüdür. Yönetim; gelir-gider hesabını paylaşmaktan kaçınıyor, zorunlu bir onarımı sürekli erteliyor veya kanuni yükümlülüklerini ihmal ediyorsa, kat maliki önce yazılı uyarıda bulunur. Bu uyarının resmi, ispatlı ve süre içeren hali noter ihtarnamesidir.

İhtarnamenin Resmi Yapısı

Noter ihtarnamesi belirli bir formata sahiptir: en üstte tebliğ edilecek noterliğe hitap, ardından keşideci (ihtarı gönderen), muhatap (ihtarın yöneltildiği taraf), konu, açıklamalar, talep sonucu ve süre, en sonda noterden tebliğ talebi yer alır. İhtarname üç nüsha düzenlenir.

Kopyalanabilir İhtarname Örneği (Tam Metin)

……………… NOTERLİĞİNE

İHTAR EDEN (KEŞİDECİ): Ad Soyad, T.C. Kimlik No, ……………… Apartmanı/Sitesi, Daire No, Adres

MUHATAP: ……………… Apartmanı/Sitesi Yöneticiliği / Yönetici Ad Soyad, Adres

KONU: Yönetim hesaplarının paylaşılması / zorunlu onarımın yapılması talebi ile yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde yasal yollara başvurulacağı ihtarıdır.

AÇIKLAMALAR:

1. ……………… Apartmanı/Sitesinde …… numaralı bağımsız bölümün malikiyim.

2. Yönetici sıfatıyla muhatap, Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca dönem gelir-gider hesabını kat maliklerine sunmak ve binanın gerekli bakım-onarımını sağlamakla yükümlüdür.

3. Buna rağmen …/…/20… tarihinden bu yana ……………… (gelir-gider raporları paylaşılmamakta / çatı onarımı yapılmamakta) olup, sözlü taleplerim sonuçsuz kalmıştır.

TALEP SONUCU: İşbu ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren 7 (yedi) gün içinde ……………… (talep edilen işlemin yerine getirilmesi); aksi takdirde Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan doğan dava ve şikâyet haklarımı kullanacağımı, hâkimin müdahalesini talep edeceğimi, doğacak tüm masraf ve vekâlet ücretinin tarafınıza ait olacağını ihtar ederim. …/…/20…

İHTAR EDEN (KEŞİDECİ)
Ad Soyad – İmza

Sayın Noter; üç nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, tebliğ şerhli bir nüshasının tarafıma verilmesini, bir nüshasının dairenizde saklanmasını saygıyla talep ederim.

Doldurma Kılavuzu

İhtarnameyi notere götürdüğünüzde noter resmi formata döker ve muhataba tebliğ eder; bu, en güçlü ispat yöntemidir. Noter masrafı istemiyorsanız iadeli taahhütlü posta veya e-Devlet üzerinden PTT ile de gönderebilirsiniz, ancak ispat gücü noter kadar kuvvetli olmayabilir. Talebinizi ve süreyi mutlaka somut yazın.

İhtarname Sonrası

İhtarnameye rağmen sonuç alınamazsa, konu kat malikleri kuruluna taşınabilir veya Sulh Hukuk Mahkemesinde hâkimin müdahalesi istenebilir. Yöneticinin yükümlülüklerini yönetici yetkileri yazımızda, hesap verme sorumluluğunu işletme defteri yazımızda, mahkeme başvurusunu ise hâkimin müdahalesi yazımızda ele aldık.

Sık Yapılan Hatalar

• Belirsiz talep: "Görevini yap" değil, somut ve ölçülebilir talep yazın.
• Süre vermemek: Makul bir süre (örn. 7 gün) tanınmalıdır.
• İspatsız göndermek: Noter veya iadeli taahhütlü, tebliğ tarihini belgeler.

Bu içerik ve şablon bilgilendirme amaçlıdır, örnek niteliğindedir. Somut durumunuza uyarlayın; tereddüt halinde bir hukuk danışmanına başvurun.