Yardımcı Yönetici / Denetçi Atama ve Yetki Yönetimi

Apt Yönet'te site sahibi olarak yardımcı yönetici ve denetçi atayabilirsiniz. Yardımcı yöneticiler günlük işleri sizinle paylaşır; denetçiler ise sadece okuma yetkisi ile maliyet/tahsilat kayıtlarınızı denetler. Bu makale her iki rolün nasıl atandığını ve yetkilerinin nasıl yönetildiğini anlatır.

1. Önkoşullar

• Atayacağınız kişi zaten sitenizde sakin olarak (kat maliki veya kiracı) kayıtlı olmalı.
• Aynı kişi aynı anda hem yönetici hem denetçi olamaz.
• Tedarikçi veya personel kayıtları yönetici/denetçi olarak atanmaz.

2. Yönetici / Denetçi sayfasına gidin

Sol menüden Ayarlar → Site Ayarları bağlantısını açın. Üstteki sekmelerden Yöneticiler sekmesine geçin. Sayfa iki bölümden oluşur:

• Site Yöneticileri (kırmızı yıldız ikonu) — Sizinle birlikte tam yetkili çalışacak kişiler.
• Site Denetçileri (yeşil yıldız ikonu) — Sadece bakma yetkili kişiler.

3. Yeni atama

Adım 1 — Atama butonuna basın

İlgili bölümün altındaki "Yönetici Ata" (veya "Denetçi Ata") butonuna tıklayın. Açılan modalda kişi arama kutusu çıkar.

Adım 2 — Sakini bulun

Arama kutusuna kişinin adını yazmaya başlayın. Sistem sizin sitenizdeki sakinler arasından henüz yönetici/denetçi yapılmamış olanları gösterir. Sonuç listesinde isim + blok/daire + sakin tipi (Kat Maliki / Kiracı) görürsünüz. Doğru kişiyi seçin.

Adım 3 — Onaylayın

Modalda "Yönetici Yap" (veya "Denetçi Yap") butonuna basın. Sistem kişiyi role atar ve sayfa yenilenir. Yeni kişi liste sonunda görünür — adı, daire bilgisi ve varsayılan yetki rozeti ile.

4. Atanan kişide ne değişir?

Kişi panelinize girdiğinde kendi sakinlik bilgilerine ek olarak artık yönetici/denetçi olarak ana paneli görür. Soldaki menüde (yetkisine göre) Aidatlar, Hesaplar, Kasalar gibi modüller açılır.

Kişiye giriş için ayrı bir şifre belirlemeniz gerekir (aşağıdaki "Şifre Belirleme" başlığına bakın). Yoksa o kişi panele giriş yapamaz.

5. Yetkileri düzenleme

Atanan her yönetici/denetçi satırının sağ tarafında 4 aksiyon ikonu vardır. İlki kilit ikonu (Yetki Düzenle).

Adım 1 — Kilit ikonuna tıklayın

Yetki Düzenle modalı açılır. İçinde modül modül onay kutucukları vardır: Aidatlar (Görüntüle/Ekle/Düzenle/Sil), Giderler, Hesaplar, Daireler, Kasalar, Yönetim, Raporlar ve alt rapor seçenekleri.

Adım 2 — Yetki verin / kaldırın

• Yönetici için — istediğiniz kutucukları işaretleyin, istemediklerinizi boş bırakın. Bir modülün "Görüntüle" yetkisi kapalıysa o modülün diğer yetkileri (Ekle/Düzenle/Sil) zaten anlamsız kalır, otomatik kapalı sayılır.
• Denetçi için — tipik olarak yalnız "Görüntüle" yetkileri açılır; Ekle / Düzenle / Sil kapalı kalır (denetçi tanımıyla uyumlu).

Adım 3 — Kaydedin

Modalın altındaki "Yetkilerini Kaydet" butonuna basın. Sistem hemen uygular. Kişi panelde sayfayı yenilediğinde yeni yetkiler aktif olur.

Yetki rozeti

Yönetici/denetçi satırında "X/Y" şeklinde küçük bir kilit rozeti gösterilir:

• X — Şu anda o kişi için açık yetki sayısı.
• Y — Rolün maksimum yetki sayısı (yönetici için yüksek, denetçi için sınırlı).
• Rozet rengi: yeşil tüm yetkiler açık · mavi bir kısmı açık · kırmızı hiçbiri açık değil.

6. Şifre belirleme veya değiştirme

Satırdaki ikinci ikon anahtar (Şifre Belirle/Değiştir). Tıkladığınızda küçük bir modal açılır; kişiye yeni bir şifre girersiniz. Sistem hemen kaydeder, kişiye iletmek size kalır (SMS/e-posta veya yüz yüze).

7. Hesabına geçiş (sorun gidermek için)

Üçüncü ikon giriş yap (Hesabına Giriş Yap). Atadığınız yöneticinin panelin neye benzediğini kendi gözlerinizle görmek için bu özelliği kullanın — örneğin "Yetki kapalı dediği halde menüde görüyorum" şikayetini onun hesabıyla giriş yaparak doğrulayabilirsiniz.

Tıklayınca onay penceresi açılır, kabul edince anlık olarak o kullanıcının paneline geçersiniz. Panelin üst kısmında turuncu uyarı bandı görünür ve "Süper Admin'e Dön" tarzında bir butonla istediğiniz an kendi hesabınıza geri dönersiniz.

8. Yönetici / denetçi kaldırma

Son ikon çöp kutusu (Sil). Onayladığınızda:

• Kişinin yönetici/denetçi yetkileri kaldırılır.
• Kayıtlı yetkileri (modül-modül onay listesi) silinir.
• Eğer kişi sadece dışarıdan yönetici olarak eklenmişse (kat maliki/kiracı değil, hiç hareket kaydı yok) hesap kaydı tamamen kaldırılır.
• Kişi aynı zamanda dairede malik/kiracı ise sakin olarak kalır; sadece yardımcı yetkisi düşer.

Sonraki adım

Gelirinizi ve giderinizi kategorize etmek için: Kategori Yönetimi (7 Dilde Oluşturma, Toplu Değiştirme, Kullanım Listesi).