Kategori Yönetimi — 7 Dilde Oluşturma, Toplu Değiştirme, Kullanım Listesi

Gelir / gider / blog / galeri kategorilerini oluşturma, 7 dilde adlarını yönetme, hangi kayıtlarda kullanıldığını görme ve toplu kategori değiştirme adımları.

19 Haz 2026 29 okunma

Kategoriler, gelir/gider hareketlerinizi ve içerik (blog/galeri) kayıtlarınızı gruplamak için kullanılır. Doğru kategori yapısı raporlarınızın okunabilirliğini ve maliyet analizinizi belirgin şekilde iyileştirir. Bu makale kategorileri 7 dilde oluşturmayı, hangi kayıtlarda kullanıldığını görmeyi ve toplu kategori değiştirmeyi anlatır.

1. Kategori sayfasına gidin

Sol menüden Ayarlar → Site Ayarları bağlantısını açın. Üstteki sekmelerden Kategoriler sekmesine geçin. Sayfa 4 grup halinde gösterilir:

  • Gelirler (yeşil rozet) — Aidat tahakkuk + tahsilat kategorileri.
  • Giderler (kırmızı rozet) — Gider tahakkuk + ödeme kategorileri.
  • Bloglar (mavi rozet) — Site blog yazıları kategorileri.
  • Galeriler (sarı rozet) — Site galeri albümleri kategorileri.

Her grubun altında o gruba ait kategori listesi + en altta "+ Yeni Kategori" butonu vardır.

2. Yeni kategori ekleme

Adım 1 — Ekle butonuna basın

İlgili grubun altındaki "+ Yeni Kategori" butonuna tıklayın. Kategori modal'ı açılır.

Adım 2 — Adlandırma (7 dil)

Modal yukarıdan aşağıya 7 dilin adını yazabileceğiniz kutucuklar içerir:

  • 🇹🇷 TR — Zorunlu (örnek: "Elektrik"). En az TR adı girilmelidir.
  • 🇬🇧 EN, 🇩🇪 DE, 🇷🇺 RU, 🇳🇴 NO, 🇸🇦 AR, 🇦🇿 AZ — İsteğe bağlı.

Adım 3 — Hızlı doldurma butonları

Modal üstünde iki kısayol vardır:

  • "TR'den Doldur" — TR adınızı boş olan tüm diğer dillere kopyalar.
  • "EN'den Doldur" — EN adınızı boş olan diğer dillere kopyalar (TR korunur).

Hangi dillere hitap ediyorsanız o dillerin adını manuel verin; geri kalanları bu kısayollarla doldurun. Boş bıraktığınız diller backend tarafında otomatik olarak EN doluysa EN'den, değilse TR'den kopyalanır.

Adım 4 — Önizleme + Renk

Modal üstünde mavi bir Önizleme rozeti girdiğiniz TR adını canlı gösterir. Modal'da renk seçici varsa istediğiniz arka plan rengini ayarlarsınız (ya da varsayılan kalır).

Adım 5 — Kaydet

Modal'ın altındaki "Kaydet" butonuna tıklayın. Kategori grubun listesine eklenir.

Sade ve az sayıda kategori öneririz. 50+ kategori raporlarınızı dağıtır. Önce ana grupları belirleyin (Elektrik, Su, Doğalgaz, Asansör, Temizlik, Bakım, Diğer); detaylı alt kategorilere sonra ihtiyacınız varsa açın.

3. Mevcut kategoriyi düzenleme

Listedeki her kategori satırında sağ tarafta küçük ikonlar vardır:

  • Düzenle (kalem ikonu) — Aynı 7 dil modalını açar; gerekli dilleri günceller, kaydedersiniz.
  • Sil (çöp ikonu) — Kategoriyi siler. Hareket kaydı bulunan kategorilerde silme öncesi sistem uyarı verir.

4. Kategori kullanımını görme + toplu değiştirme

Bir kategorinin kaç kayıtta kullanıldığı kategori satırında küçük sayı rozeti olarak gösterilir. Rozete tıklarsanız Kategori Kullanım Detayı sayfasına gidersiniz.

Kategori Kullanım Detayı sayfası

Bu sayfada:

  • O kategoriye atanmış tüm hareketler (gelirler/giderler) veya bloglar/galeriler listelenir.
  • Üstte filtre çubuğu var: Açıklama Ara, finansal kategorilerde Tarih Başlangıç / Bitiş.
  • Her satırın başında onay kutucuğu, üstte "Tümünü Seç" kutucuğu vardır.

Toplu kategori değiştirme

  1. Listeden bir veya daha fazla kayıt seçin (onay kutucukları).
  2. Sayfada "X kayıt seçildi" bildiren mavi bir bar açılır.
  3. Bar üzerindeki "Hedef kategori seç..." dropdown'undan yeni kategoriyi seçin. Aynı grup içindeki kategoriler listelenir. Ek olarak "Kategorisiz (boşalt)" seçeneği vardır — kayıtların kategorisini tamamen kaldırır.
  4. "Seçilenleri Taşı" butonuna tıklayın.

Onay sonrasında sistem seçili kayıtların kategorisini tek seferde değiştirir. Eski kategori artık daha az kayıtla bağlı kalır; istersen tamamen boş kaldıysa silebilirsin.

Toplu kategori değiştirme geçmiş raporlarınızı da etkiler — örneğin Mart ayı "Elektrik" kategorisindeki bir kaydı "Bakım"a taşırsanız Mart Bilanço raporu artık o kaydı Bakım altında gösterir. Mali geçmişi temiz tutmak istiyorsanız geçen ayların kayıtlarına dokunmayın; yeni döneme uygulayın.

5. Kategorisiz hareketler

Aidat veya gider girerken kategori seçmeyebilirsiniz; bunlar "kategorisiz" olarak görünür. Sonradan toplu kategori değiştirme ile (yukarıdaki adımları kullanarak) kategori atayabilirsiniz.

Sonraki adım

Logo, dil ve SMS/e-posta yapılandırması için: Site Ayarları — Logo, Dil, SMS ve E-posta.

Bu makale işinize yaradı mı?

Geri bildiriminiz içeriği geliştirmemize yardımcı olur.

Apt Yönet ekibi tarafından hazırlanmıştır

Bu makale Apt Yönet panelinin gerçek kullanım deneyimine dayanır. Son güncellenme:

İlgili Makaleler