Avans, Mahsuplaşma ve İndirim — Hangisi Ne Zaman?
Sakinden gelen peşin para (avans), avansın borca dağıtımı (mahsup) ve tedarikçi borcunda yapılan indirim arasındaki farklar ve hangisinin ne zaman kullanılacağı.
Apt Yönet'te benzer görünen üç işlem vardır ama farklı mali sonuçları olur: Avans, Mahsuplaşma ve İndirim. Bu rehber, hangisinin ne zaman doğru olduğunu açıklar.
1. Hesaba Avans Ekle (sakinler için)
Ne yapar: Sakinin henüz oluşmamış borçlar için peşin yatırdığı parayı kayıt eder. Kasa bakiyesi artar; ama hiçbir borca dağıtılmaz, "avans" olarak hesabında bekler.
Ne zaman kullanılır: Sakin "Önümüzdeki üç aylık aidatı şimdiden veriyorum" diye 1.500 TL yatırdığında.
Nasıl yapılır: Hesap detay > sağ panel dropdown'dan Hesaba Avans Ekle seçeneğine basın. Açılan Hesaba Avans Ekle modal'inde:
- Ödeme Şekli (Nakit / Havale-EFT / Kredi Kartı)
- Kasa / Banka
- Tutar
- Tarih
- Açıklama (opsiyonel; boş bırakırsanız "Avans" yazılır)
Kaydet'e basın. Kasa bakiyesi artar; sakinin hesabında "avans bakiyesi" görünür.
2. Avans Mahsuplaşma
Ne yapar: Sakinin daha önce yatırmış olduğu avansı, açık borçlara dağıtır. Kasa hareketi oluşturmaz — sadece hesap içinde "avans"tan "borç kapatma"ya transfer yapar.
Ne zaman kullanılır: Sakin avans yatırmış, sonra ay sonunda aidat tahakkuk ettiğinizde o avansı yeni borca otomatik dağıtmak istediğinizde.
Nasıl yapılır: Hesap detay > sağ panel dropdown'dan Avans Mahsup seçeneğine basın. Bu seçenek sadece hem avans hem de açık borç varsa aktiftir; yoksa kilitli görünür (tooltip nedeni gösterir: "Avans yok" veya "Açık borç yok").
Açılan Avans Mahsuplaşma modal'inde:
- Avans tutarı ve açık borçlar listelenir.
- İki seçenek vardır:
- Tümünü Mahsuplaştır — Avans, vade en eski borçtan başlayarak FIFO sırasıyla dağıtılır (önce gecikme, sonra anapara).
- Seçili Mahsuplaştır — Listeden istediğiniz borçları seçerseniz buton "Seçili Mahsuplaştır" olur.
Onay ile kaydedin. Kasa bakiyeniz değişmez; sadece hesap içi bakiye akışı düzenlenir.
3. İndirim Ekle (sadece tedarikçi için)
Ne yapar: Tedarikçiye olan açık borçlardan, anlaştığınız indirim tutarını düşer. Kasa hareketi YOKTUR — para çıkmaz, sadece borç bakiyesi azalır.
Ne zaman kullanılır: Bir tedarikçiye 5.000 TL borcunuz var, görüşme sonrası "Bu siparişte 500 TL indirim yapayım" dediğinde. Tedarikçi 4.500 TL'lik faturayı geçerli sayıyor.
Nasıl yapılır: Bu işlem yalnızca Tedarikçi tipi hesaplarda görünür (sakin/personelde yoktur). Tedarikçi hesabının detay sayfasında sağ paneldeki dropdown'da İndirim Ekle seçeneği vardır.
Açılan İndirim Ekle modal'inde:
- Açık borçlar tablo halinde listelenir (her satırda checkbox + açıklama + vade + kalan + indirim input).
- İndirim uygulamak istediğiniz borçların kutusunu işaretleyin.
- Her satırda, o borca yapılacak indirim tutarını yazın (en fazla o borcun kalanı kadar; sistem otomatik max kontrol yapar).
- Modal altında Seçili: N borç sayacı ve Toplam İndirim: X,XX ₺ canlı güncellenir.
Yeşil İndirimi Uygula butonuna basın. SweetAlert onay penceresi çıkar; onaylayınca borçlar güncellenir, hiçbir kasa hareketi oluşmaz.
Özet karşılaştırma
| İşlem | Kasa hareketi | Borç bakiyesi | Kim için |
|---|---|---|---|
| Hesaba Avans Ekle | + (artar) | Değişmez (avans olarak bekler) | Sakin / Kat Maliki / Kiracı |
| Avans Mahsup | Yok | − (avans tutarınca azalır) | Sakin (avansı olan) |
| İndirim Ekle | Yok | − (indirim tutarınca azalır) | Sadece Tedarikçi |
Sonraki adım
Gider tarafında ödeme makbuzu, kopya ve arşiv için bir sonraki makaleye geçin.
Bu makale işinize yaradı mı?
Geri bildiriminiz içeriği geliştirmemize yardımcı olur.
Bu makale Apt Yönet panelinin gerçek kullanım deneyimine dayanır. Son güncellenme: