Finansal İşlemler Yönetici

Gider Ödeme, Ödeme Makbuzu, Kopyalama ve Arşivleme

Gider detayında "Bu Gidere Öde" ile ödeme alma, ödeme makbuzu yazdırma, gideri kopyalayarak benzerini hızlı oluşturma ve eski giderleri arşivleme.

18 Haz 2026 34 okunma

Giderler modülünde tahakkuk eden giderin (yakıt, fatura, bakım vb.) ödemesini Apt Yönet'te kasadan ödüyorsunuz. Bu rehber, ödeme alma, ödeme makbuzu yazdırma, benzer gideri kopyalayarak hızlı oluşturma ve eski giderleri arşivleme adımlarını anlatır.

Önkoşul

  • Açılmış en az bir gider tahakkuku olmalı (bkz. Başlangıç ve İlk Kurulum > Kasa Oluştur, Gider Gir ve Öde).
  • Ödeme alacağınız kasa veya banka hesabı tanımlı olmalı.

1. Gider detay sayfasına git

Sol menüden Giderler > ilgili gidere tıklayın. Sağ panelde gider başlık, toplam tutar, ödenen, kalan bilgileri görünür.

2. Bu Gidere Öde — ödeme al

Sağ panelin üstündeki mavi Bu Gidere Öde butonuna basın. Açılan ödeme modal'inde:

  1. Kasa / Banka — Hangi hesaptan ödendi.
  2. Tutar — Tamamı veya kısmi (varsayılan: kalan tutar).
  3. Tarih — Ödeme tarihi.
  4. Açıklama — Opsiyonel (örn. dekont no).

Kaydet'e basın. Kasa bakiyesi azalır; gider "Ödendi" veya "Kısmi Ödendi" olarak güncellenir; alt tabloda yeni ödeme satırı görünür.

Bir gidere birden fazla ödeme yapabilirsiniz (örn. iki taksit). Her ödeme ayrı satır oluşur ve "kalan" tutar otomatik azalır.

3. Ödeme Makbuzu yazdır

Gider detay sayfasında alt kısımda "Bu Gidere Yapılan Ödemeler" tablosu vardır. Her ödeme satırının sağında küçük Ödeme Makbuzu butonu (printer ikonu) yer alır.

Butona basınca makbuz modal'i açılır; tahsilat makbuzlarına benzer şekilde dil seçimi, yazdır ve PDF seçenekleri sunar. Tarayıcının Yazdır diyalogundan kağıda veya PDF'e basabilirsiniz.

4. "Diğer ▼" dropdown — Düzenle, Arşivle, Kopyala, Sil

Sağ panelde Bu Gidere Öde butonunun yanında Diğer ▼ butonu vardır. Açılan dropdown'da dört seçenek görünür:

Düzenle

Giderin açıklama / tutar / vade / kategori / fatura no / evrak alanlarını değiştirmek için. Açılan tam sayfa formda alanları güncelleyip kaydedin. Eğer gider tamamen ödenmişse tutar değişiminde "Ödendi" durumu otomatik yeniden hesaplanır.

Arşivle / Aktif Yap (Arşivden Çıkar)

Eski dönemin giderlerini günlük listeden gizlemek için kullanın. Arşivlenen gider:

  • Varsayılan gider listesinde GÖRÜNMEZ (filtre ile "Arşivli" seçilerek görünür).
  • Bilanço / İşletme Defteri / Kasa-Banka Ekstresi gibi raporlarda olduğu gibi yer alır (mali kaydı korunur).
  • İstendiğinde aynı dropdown'dan Aktif Yap (Arşivden Çıkar) seçilerek geri alınır.

Kopyala

Aynı tedarikçi/kategori/tutar ile yeni bir gider oluşturmak için pratik kısayol. Tıklayınca Yeni Gider formuna gidersiniz; tüm alanlar kaynak giderden otomatik doldurulmuş gelir (tedarikçi, açıklama, tutar, vade, kategori, fatura no). Sadece tarih ve düzeltmek istediğiniz alanı güncelleyip Kaydet'e basın.

Kopyalama özellikle aylık tekrarlayan elle takipli giderler için (örn. asansör bakım sözleşmesi, sigorta primi) hızlı oluşturma sağlar. Eğer aylık aidat gibi düzenli ise Aidatlar > Toplu Borçlandırma'nın aylık tekrar özelliğini düşünün.

Sil

Yanlış girilen gideri tamamen kaldırır. Açılır onay penceresine "Evet" deyince:

  • Gider satırı silinir.
  • Bu gidere yapılmış tüm ödemeler de geri çekilir; kasa bakiyeleri azaltılmış tutarlar kadar geri yansır.
  • Gider hesaba bağlıysa hesap detayına dönülür, değilse gider listesine dönülür.
Silme vs Arşivleme: Mali kayıt silinsin istemiyorsanız her zaman Arşivle'yi tercih edin. Silme, yanlış girilen / hiç olmaması gereken giderler için uygundur. Geçmiş dönem giderleri için silme YERİNE arşivle kullanın.

Sonraki adım

Kasa transferi, döviz bozdurma ve transfer iadesi için bir sonraki makaleye geçin.

Bu makale işinize yaradı mı?

Geri bildiriminiz içeriği geliştirmemize yardımcı olur.

Apt Yönet ekibi tarafından hazırlanmıştır

Bu makale Apt Yönet panelinin gerçek kullanım deneyimine dayanır. Son güncellenme:

İlgili Makaleler