İlk Raporu Al (Bilanço + Hesap Ekstresi)

Apt Yönet kurulumu tamamlandığında ve ilk tahsilat/gider hareketleri girildiğinde, sitenin mali durumunu raporlardan görebilirsiniz. Bu rehberde en sık kullanılan iki rapor anlatılır: Bilanço ve Hesap Ekstresi.

1. Raporlar sayfasına git

Sol menüden Raporlar bağlantısına tıklayın. Sayfa iki ana gruba ayrılmıştır:

• Finansal Raporlar — Bilanço, İşletme Defteri, Kasa-Banka Ekstresi, Hesap Ekstresi, Tahsilatlar, Ödemeler vb.
• Yönetimsel Raporlar — Hazirun, Hane, Kullanıcı Giriş vb.

Üstteki arama kutusundan rapor adıyla hızlıca filtreleyebilirsiniz.

2. Bilanço raporunu aç

Finansal Raporlar grubundan Bilanço kartına tıklayın. Açılan sayfa dönem gelir-gider özeti + kasa/banka durumunu gösterir.

Bilanço içeriği

• Dönem Öncesi Açık Avans — Sakinlerin başlangıçta avans bakiyesi.
• Dönem Öncesi Kasa-Banka Devir — Her kasa için devreden bakiye.
• Dönem İçi Para Girişi — Tahsilatlar (kategori bazlı).
• Dönem İçi Para Çıkışı — Giderler (kategori bazlı).
• Kasa-Banka Mevcut Durum

Dönem filtresi

Üstteki Dönem chip'inden raporun zaman aralığını değiştirebilirsiniz. Varsayılan: sitenin aktif mali dönemi.

Yazdır / PDF

Sayfa üstündeki Yazdır butonu A4 dikey yazdırma sayfasını açar; tarayıcı Yazdır diyalogunda kağıda veya PDF'e basabilirsiniz. PDF butonu doğrudan PDF dosyası indirir.

3. Hesap Ekstresi raporu

Tek bir sakinin tüm hareketlerini (aidatlar + tahsilatlar + iadeler + faiz) görmek için Hesap Ekstresi raporunu kullanın.

Hesap Ekstresi açılışı

Raporlar dashboard'undan Hesap Ekstresi kartına tıklayın. Açılan sayfada:

1. Tip — Sakin / Tedarikçi / Personel filtresi.
2. Hesap — Listeden bir hesap seçin (autocomplete).
3. Dönem — Tarih aralığı.
4. Bakiye Durumu — Tümü / Borçlu / Alacaklı / Sıfır (opsiyonel filtre).

Filtreleri girip seçtiğiniz hesabın ekstresine ilerleyin. Tüm hareketler tarih sırasıyla listelenir; her satırda borç, alacak, koşan bakiye görünür.

Yazdır + PDF + Excel

Hesap Ekstresi sayfasında üç çıktı butonu vardır:

• Yazdır — Yazıcı/PDF için A4 görünüm.
• PDF — Doğrudan PDF indirir.
• Excel — Tablo verisini .xlsx olarak indirir (banka mutabakatı için pratik).

Hangi raporu ne zaman?

• Bilanço — Aylık/dönemlik genel kontrol, denetçi raporu, kat malikleri kuruluna sunum.
• Hesap Ekstresi — Tek sakinin sorgusunda, sakinin "kaç borçlandım, kaç ödedim" itirazında.

Diğer 18+ rapor (Mizan, İşletme Defteri, Kasa-Banka Ekstresi, Tahsilatlar, Ödemeler, Tahakkuk Listesi, Borç Aging, Şeffaflık, Hazirun, Hane, Karar Defteri vb.) Raporlar dashboard'undan arama kutusuyla bulunabilir.

Tebrikler!

Apt Yönet kurulumunuz tamam: hesap, site, blok, daire, sakin, aidat, tahsilat, kasa, gider ve rapor — tüm temel akış çalışıyor. Bundan sonra sakinlerinizi bilgilendirmek için Yönetim > Duyurular ve Yönetim > Bildirimler modüllerini de kullanabilirsiniz.